Må en revisor hjælpe en lille virksomhedsejer

Hvis du starter op eller starter en lille virksomhed på et begrænset budget, har du sikkert brugt lidt tid på at finde ud af, hvor du kan reducere forretningsomkostninger og gøre mere alene for at strække de midler du har til rådighed.

Et område du måske overvejer at gøre det selv i stedet for at ansætte det ud, er regnskab. Hvis du har en regnskabsmæssig baggrund og en solid forståelse af erhvervslivets økonomi, kan det være et godt sted at reducere omkostningerne.

Men hvis du mangler erfaring med at styre bøgerne i en virksomhed og forventer at lære, mens du går, bør du tænke dig to gange. Hvis du styrer dit eget regnskabssystem ukorrekt, kan det skade din virksomhed ikke kun nu, men også på lang sigt.

Her er en oversigt over de ting, en revisor kan gøre for en lille virksomhedsejer. Gennemgå listen omhyggeligt, især hvis du stadigvæk er usikker på, hvorfor en revisor kan være en god ressource, der kan tilføjes til din lille virksomhedsteam.

Startprocessen

Når du starter en virksomhed, er der en række handlinger, du skal tage, og systemer, du skal konfigurere for at skabe grundlaget for en succesfuld virksomhed . Her er nogle måder, en revisor kan hjælpe med:

• Bestemmelse af den bedste forretningsstruktur (dvs. e, enmansvirksomhed, LLC, selskab, partnerskab) for din situation.
• Hjælpe med den økonomiske analyse i din forretningsplan.
• Rådgivning om den type regnskabssoftware, du måtte bruge.

• At yde råd og assistance om at åbne en virksomheds bankkonto.
• Sørg for, at dine regnskabsprocedurer overholder de offentlige bestemmelser og krav.
• At give råd om, hvordan man sporer udgifter under dine daglige forretningsaktiviteter.
• Forklarer vigtigheden af ​​at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt.

Regelmæssig forretningsdrift

Når din virksomhed er ude af jorden, skal du opretholde det regnskabssystem, som din revisor har hjulpet dig med at oprette. Her er nogle specifikke handlinger, som din revisor kan tage for at hjælpe dig løbende:

• Sørg for, at dine uafhængige entreprenører klassificeres som sådan (og ikke medarbejdere) af IRS.
• Forklar dine regnskaber, så du kan forstå insider og outs of din virksomhed.
• Overvåg virksomhedernes løn og betalingsprocesser.
• Giv råd om forventede skattebetalinger, du skal gøre i løbet af året.
• Bestem hvornår, og til hvem, skal du sende W2 og 1099 formularer.
• Luk dine bøger og lav regnskabsrapporter i slutningen af ​​året.
• Kompilere og indsend dine skatter, finansielle rapporter og alt nødvendigt papirarbejde til IRS.

Business Growth Stage

Når du er klar til at vokse din virksomhed, kan din revisor være en integreret ressource, der giver råd og hjælper dig med at styre processen.Her er nogle eksempler på, hvad en revisor kan gøre:

• Hjælp dig med at bestemme områder for vækst ved at give indsigt i cash flow mønstre, lagerstyring, prissætning og virksomhedsfinansiering.
• Giv råd om leasing og køb af ejendomme og udstyr.
• Hjælp dig med at undgå at blive revideret af IRS.
• Forbered dig og guide dig gennem en revision, hvis det er nødvendigt.
• Lav økonomiske prognoser, så du kan træffe bedre beslutninger i din virksomhed.
• Arbejd med dig for at oprette et virksomhedsbudget, som vil understøtte dine forretningsmål.
• Giv råd og ressourcer til at hjælpe dig med salget af din virksomhed

Dette er bare nogle af måder, hvorpå revisorer kan arbejde med små virksomhedsejere. Du kan vælge at ansætte en revisor for al din økonomiske aktivitet, eller du kan vælge en kombineret tilgang, der begrænser hans eller hendes håndfri aktivitet, hvilket reducerer omkostningerne. Du kan f.eks. Ansætte en revisor i opstartsfasen og få ham / hende til at håndtere din årsrapportering, men arbejde med en bogholder for at administrere dine bøger regelmæssigt. Faktisk kan en bogholder og en revisor udgøre et meget effektivt regnskabshold for din lille virksomhed.

Det vigtigste, du kan gøre, når det kommer til din virksomhedsfinansiering, er at genkende, når du skal bruge en professionel hjælp og derefter finde en revisor, som vil hjælpe med at opretholde din virksomheds finansmæssige helbred.