10 Tidsløse Time Management Techniques

"Jeg så en bank, der sagde" 24 -Hour Banking, "men jeg har ikke så meget tid. "

-Steven Wright

Det er umuligt at" klare "tiden. Der er 24 timer om dagen, 60 minutter om en time og 60 sekunder om et minut. Du kan ikke sænke det eller fremskynde det.

Vi kan styre, hvor vi bruger vores tid og træffe foranstaltninger for at reducere eller eliminere tidskrævende midler. At styre tid handler virkelig om at forvalte os selv.

Her er ti tidløse måder at tage styr på din dag og slutte at spilde tid:

Etablere prioriterede mål

Uden mål virker vi jage efter det, der forekommer mest presserende eller stirrer os i ansigtet. Vi bliver distraheret af skinnende genstande. Etablere dine prioriteringer ved at indstille årlige, månedlige, ugentlige og daglige mål. Rangér hvert af disse mål ved at bruge følgende:

Betydning: (A = høj, B = medium, C = lav)

Hastighed: (1 = høj, 2 = medium, 3 = lav)

Altid arbejde mest haster og vigtige mål og opgaver (A1) først.

Følg 80/20-reglen

"80/20 Rule", også kendt som Pareto's Principle, siger, at 80 procent af dine resultater stammer fra kun 20 procent af dine handlinger. Det er en måde at prioritere din tid mod dine vigtigste mål. Fokuserer du på de 20 procent af aktiviteter, der producerer procent af resultaterne?

Lær at sige nej

Til tider kan forespørgsler fra andre være vigtige for dem, men i konflikt med vores vigtigste mål. Selvom det er noget, vi gerne vil gøre, men simpelthen ikke har tid til, kan det være meget svært at sige nej.

Selvom det er dejligt at være en holdspiller, er det også vigtigt at vide, hvornår og hvordan man skal være selvsikker, og lad personen vide, at du ikke kan håndtere deres anmodning i øjeblikket. Forhandle en frist, der hjælper dem med at nå deres mål uden at ofre dig selv.

Overvinde udryddelse. Brug "4D" -systemet:

• Slet det . Hvad er konsekvenserne af ikke at gøre opgaven overhovedet? Overvej 80/20-reglen; måske behøver det ikke at ske i første omgang.
• Delegeret . Hvis opgaven er vigtig, spørg dig selv, om det virkelig er noget, du er ansvarlig for i første omgang. Kan opgaven gives til en anden? Se "10 Ting en leder bør aldrig delegere. "
• Gør det nu . Udskyde en vigtig opgave, der skal gøres, skaber kun følelser af angst og stress. Gør det så tidligt på dagen som du kan.
• Udsættelse: Hvis opgaven er en, der ikke kan udføres hurtigt og ikke er højt prioriteret, skal du blot udsætte den.

Spis frøen

Fra Brian Traceys bog: " Hvis det første du gør hver morgen er at spise en levende frø, kan du gå igennem dagen med tilfredshed at vide, at det nok er det værste ting der vil ske for dig hele dagen lang."

Din frø er den opgave, der vil have størst indflydelse på at nå dine mål, og den opgave, som du mest sandsynligt vil udskyde med at starte.

Møder

Dårlig løbende møder er tidskrævere multipliceret med nummeret af mennesker i mødet. Se "Sådan leder du et holdmøde."

Glasburgen: Rocks, Pebbles, Sand og Water

Tak først "stenene". Hvis du fortsætter med at klare de små ting sand, småsten og vand), og ikke de vigtige strategiske elementer (klipperne), så vil din jar hurtigt fylde op med ikke plads til sten.

Eliminere elektroniske tidskilder

Hvad tager din tid væk fra dit arbejde? Facebook? Twitter? Email check? Kontinuerlig besked med venner og familie? Stop med at tjekke dem så ofte. Indstil tider og grænser og afvæn dig selv af disse distraktioner.

Få organiseret

For effektivt at styre din tid og være produktiv hver dag, er du nødt til at skabe det rigtige miljø. Start med at eliminere rod, opsætning et effektivt arkiveringssystem og udnytte workflow management værktøjer til at hjælpe dig med at skabe et produktivt miljø.

Pas på din sundhed

En god nats søvn, sund kost og motion giver dig den energi, fokus og udholdenhed, der kræves for at få mest muligt ud af din dag.