10 Fordele til at udføre en fremragende specialbegivenhed

Forståeligt, spørgsmålet, mange virksomheder spørger sig om inden tilrettelæggelsen af ​​en særlig begivenhed, især en første begivenhed, har eventet potentialet til at levere et reelt og målbart investeringsafkast?

(Uanset om du planlægger en begivenhed til din begivenhedsvirksomhed eller for din kundes forretning, går disse fordele ud over selve arrangementet.)

I sidste ende er det for hver begivenhedsplanlægger at beslutte ud fra en række kriterier relevant for deres egne særlige omstændigheder, men mange kortsynede organisationer ser udelukkende ud til de direkte omkostninger ved at arrangere arrangementet.

Selvom der selvfølgelig er umiddelbare fordele ved din begivenhed (vi vil også se på dem), er det en fejl at tænke på så snævre vilkår.

Faktisk går forretningssagen til at udføre en fremragende speciel begivenhed langt ud over disse basale tal og faktisk begivenheden selv isoleret, som vi nu vil illustrere. Men først skal du se på 10 fordele, der skal være lige uden for flagermus:

10 fordele til at udføre en fremragende specialbegivenhed

1. Hæv din virksomheds profil - skelne dig selv fra din konkurrence i øjnene hos dine kunder og potentielle kunder. Genforbinde med eksisterende kunder og dyrke nye kontakter.
2. Tiltræk flere sponsorer - sørg for at invitere potentielle sponsorer til jer selv (incentivere med en gratis billet) og prime dem til kommende arrangementer.
3. Hæve penge - gennem salg af billetter, mad, auktioner, konkurrencer og tegninger.
4. Rekruttering - En mulighed for at rekruttere personale, eventuelt fra konkurrencen.

1. Form strategiske forhold - Mange forretningsforbindelser, der udholde i årevis, dannes af møder ved særlige arrangementer.
2. Hæv brandbevidsthed - Fremhæv dine produkt- eller begivenhedstjenester og øg profilen af ​​dit brand over din konkurrences konkurrence.
3. Indsamle data -samle vigtige data såsom kontaktoplysninger for potentielle kunder gennem en problemfri registreringsproces.
4. Enthusiasm - En velkørende og uforglemmelig begivenhed vil genoptage entusiasmen for dit brand, dit produkt eller din service og dit eventfirma.
5. Gratis medieeksponering - Sørg for at involvere lokale medier i dit arrangement, og reklamen er uvurderlig.
6. Indsamle markedsintelligens - med et stort antal ligesindede deltagere ved din særlige begivenhed er det den ideelle mulighed for at indsamle markedsintelligens med hensyn til dit produkt eller din service, og få nedskæringen af, hvad din konkurrence er op til!

De fordele, din begivenhedsvirksomhed eller din klient indser fra en vellykket specialbegivenhed, kan strække sig langt ud over selve arrangementet. Dette er noget, der ofte overses ved kun at overveje de kortsigtede fordele, når det kommer til HVORFOR planlægger du en særlig begivenhed, så sørg for at faktorere langsigtede fordele i din eventstrategi og tankegang.

Fordele på længere sigt efter din særlige begivenhed

Her er nogle områder, du kan koncentrere dig om med tidsrammer for at holde momentet i gang efter din særlige begivenhed:

24 timer efter - (email / social media ) annoncerer konkurrencevindere og beder om tilbagemelding om arrangementet.

48-72 Timer efter - (e-mail / sociale medier) post en video fra arrangementet, engagere deltagerne ved at sende deres billeder eller bede dem om at sende dem, sende dine højttalers præsentationer på Slideshare, skriv blogindlæg om hændelsen og mediefeedbacken.

(indenfor) 7 dage efter - (telefon, email, sociale medier) kontakt deltagere til feedback (igen) og cirkulere "takk".

14 dage efter - (email / social media) svarer til deltagernes feedback (privat, hvis det er relevant).

2 måneder efter (og førende til din næste begivenhed) - (email / social media) frigiver blogindlæg og relevant pressedækning, spørg kontaktpersoner for at deltage i et nyhedsbrev, send gem datoen beskeder

Det er afgørende at Tænk på det større billede, når du beslutter, hvilke fordele din eventsvirksomhed vil høste. Som en begivenhed fører ind i det næste og giver dig den ideelle mulighed for at holde kunderne glade, har konsekvent og regelmæssig kontakt med din markedsplads. Det er absolut den bedste måde at skelne dig selv fra konkurrencen og sikrer, at din virksomhed utvivlsomt er den go-to organisation for dine begivenhedsklienter.