Fremragende checks: hvad de er og hvad de skal gøre

Udestående checks er ikke så store, som de lyder. En udestående check er en check, der er skrevet, men aldrig fremlagt for betaling. Med andre ord har modtageren aldrig deponeret eller indbetalt checken, så checken er stadig derude et sted.

Disse udestående ting kan forårsage regnskabsmæssige mareridt, og de resulterer i uopkrævet ejendom, der til sidst skal overføres til staten.

Hvorfor udestående checks?

Når du betaler med check, skal din betaltager indbetale eller kontant checken for at indsamle ved betalingen.

Betalingsmæglerens bank vil anmode om penge fra din bank, og transaktionen er fuldført, når din bank sender penge til betalingsmodtagerens bank (eller på modtagerens konto, hvis du begge bruger samme bank eller kreditforening).

Hvis modtageren af ​​en check aldrig gør noget med det - eller hvis checken går tabt eller ødelagt - har du stadig penge på din konto. En undtagelse til dette scenario er, når du bruger online regning betaling via din bank: midlerne er ofte fratrukket, når checken er udskrevet, men pengene vil blive returneret til din konto, hvis betalingsmodtageren ikke indskyder checken inden for en vis tid .

Oppustet kontosaldo: Da du stadig har penge, kan du måske tro at du kan bruge det. Desværre tilhører midlerne en anden. Hvis de indskyder checken, når du ikke forventer det, vil du ende med mindre penge end du troede, eventuelt overdrage din konto og hoppekontroller.

Forretningskontroller: Virksomheder holder ofte kig på udestående poster og sporer gældsforpligtelser. Men virksomheder skal også beskæftige sig med uopkrævede ejendomslove. Hvis betalinger til medarbejdere eller leverandører falder ud, skal du til sidst ændre den overgivne ejendom til din stat (nogle år i de fleste stater, men tjek med lokale myndigheder).

Hvis du ikke håndterer situationen korrekt, bryder du loven.

Hvad skal du gøre om udestående checks

Vær proaktiv med udestående checks og få tingene ryddet hurtigst muligt. Antag ikke, at det er din heldige dag, og at du får penge til andre formål. Du skylder stadig penge, og du skal betale det før eller senere (om det går til den tilsigtede modtager eller staten). Brug et regnskabssystem, der trækker eventuelle ukontrollerede checks ud af dine disponible midler.

Ring eller skriv: Hvis du bemærker, at en check ikke er blevet deponeret, skal du kontakte din betalingsmodtager. Et simpelt telefonopkald eller e-mail er fint - bare check ind for at sikre, at de har modtaget betalingen og spørg, om de vil deponere checken. Hvis det ikke virker, er det en god idé at sende et brev, der informerer dem om, at kontrollen ikke er blevet behandlet, og de skal underrette dig, hvis de ikke har modtaget betalingen.

Hvis du har brug for en skabelon, skal du bruge vores prøve Brev til udestående checks.

Sørg for at dokumentere enhver meddelelse om udestående checks. Du må muligvis bevise at statens myndigheder har gjort rimelige forsøg på at fuldføre betalingen, men betaleren har heller ikke samarbejdet, eller det var umuligt at kontakte betalingsmodtageren.

Skal du skrive en anden check?

Når du snakker med din betalingsmodtager, kan de anmode om, at du sender en anden check, som de vil love at deponere straks.

Før du gør det, bede dem om at returnere den gamle check, hvis det er muligt. Dette eliminerer muligheden for, at de vil (forsætligt eller utilsigtet) deponere begge checks.

I nogle tilfælde skal du udstede en ny check uden at få den gamle check tilbage. Kontoen kan være forsvundet uanset årsagen, og din betalingsmodtager har brug for en ny. Dette sætter dig i en vanskelig situation, fordi du vil få to checks ud for en enkelt betaling. Hvis den gamle check bliver deponeret, kan din bank hæfte tjekken, og du vil ende med at betale dobbelt. Banker generelt vil ikke ære kontroller skrevet mere end 6 måneder siden, men det sker ofte nok, at du skal være forsigtig (selvom du udskriver "Ugyldig efter 90 dage" eller noget lignende på dine checks).

Hvis beløbet er stort nok til at forårsage problemer (eller hvis du ikke har tillid til modtageren), skal du overveje at spørge din bank om at "stoppe betaling" på den gamle check.

Denne tilgang er ikke perfekt, men det kan hjælpe med at beskytte dig. Stop betalingsanmodninger om penge, og de varer kun i 6 måneder, så du skal muligvis gøre dette flere gange.

Hvorfor bliver ikke Checks Cashed?

Der er flere grunde til, at kontrollen ikke bliver deponeret. Den enkleste årsag er, at din betalingsmodtager simpelthen ikke har fået det til at behandle checken. Måske behøver de ikke penge hurtigt, og de har været travlt med at lave andre ting.

Kontrol kan også gå tabt i bunker papir eller falde bag skrivebord. Igen, hvis pengene ikke er forfærdeligt vigtige for betalingsmodtageren, bliver det ikke lagt mærke til det. Endelig kan checks returneres til dig i posten, hvis en betalingsmodtagerens adresse er ændret, men processen kan tage overraskende lang tid.

Kontrol udstedt til dig

Hvis en check blev udstedt til dig, og den stadig er udestående, skal du kontakte tjekudstederen og bede om en udskiftning. Du skal muligvis returnere den oprindelige kontrol eller underskrive dokumenter, der siger, at tjekken er tabt eller ødelagt (og at du ikke forsøger at deponere begge checks). Hvis du ikke kan finde udstederen, skal du kontrollere din stats overladte ejendomsprogram.