Hvorfor holde mere opgørelse er en dårlig idé

Tre gange i den forløbne uge blev jeg fortalt af en ikke-forsyningskæde person, at vi burde have gjort mere af hvad det varme produkt af det pågældende øjeblik var.

"Jeg vidste, at vi bare skulle have lavet mere af det," grusede en ingeniør i lang tid.

"Hvorfor har vi ikke mere mere til rådighed?" spekulerede på en forretningsudviklingsleder.

"Vores skrotrate ville ikke gøre noget, hvis vi holdt mere opgørelse," mumlede en produktionsdirektør.

Til hvilken jeg gnider mine tænder og forsøger at finde ud af om disse søjler i industrien trækker mit ben. "At gøre mere opgørelse er ikke den måde at løse problemer med kundeforsyning," svarer jeg undertiden - hvis disse fortegnelsesbyggere ikke har stampet

Nogle gange - gentag, nogle gange - opbygge mere opgørelse MÅ være løsningen. Men jeg ville aldrig indrømme det offentligt. Altid - igen, altid - det skal ikke være knæskrumpens reaktionen på en ubesvaret forsendelse.

Pro's

Her er den bygning, hvor mere lagerbeholdning kan få dig:

• Mere produkt til rådighed til skib til dine kunder
• Hurtig ledetid, når der sendes til dine kunder
• Evnen for at imødekomme pigge i efterspørgslen fra kunder

Så når du bygger mere lager, har du mere produkt til rådighed for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Faktisk i min egen oversimplificerede definition af optimeret forsyningskæde - i. e. få dine kunder, hvad de vil have, når de vil have det og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort - "holde mere opgørelse" flåter de to første krav:

- Få dine kunder, hvad de vil

• Når dine kunder ønsker det
• Men hvad med det sidste krav:

Brug så lidt penge som muligt at få det gjort

• Ikke så meget.

The Con's

De tre gange denne uge, hvor langtidsmedarbejderen, forretningsudviklingslederen og den mumlende fremstillingsdirektør hver kampagne for at holde mere opgørelse, blev jeg aldrig fristet til at kapitulere.

Jeg ved, hvad omkostningerne er at holde mere beholdning er. Og hvad de andre potentielle landminer kommer med at bygge mere opgørelse. Som om jeg havde brug for en anden påmindelse om det, sendte vores finansdirektør mig en email mellem langtidsmedarbejderens grumbling og forretningsudviklingslederens forundring.

Finansdirektørens e-mail læser noget i overensstemmelse med, "Vil du venligst forklare, hvorfor vi bærer hele denne opgørelse, at vi aldrig vil sælge, fordi kunden har afbrudt det produkt, denne opgørelse bruges til?"

Tusindvis af tusindvis af dollars brugt:

Køb af råmaterialerne

• Opbygning og inspektion af lagerbeholdningen
• Indeholder denne opgørelse
• Det regner ikke med at bogføre mumbo-jumbo-penge eller teoretiske penge.Det er rigtige penge, som en materiel leverandør eller anden leverandør fakturerede din virksomhed for - og din virksomhed betalte.

Så, forsyningskæden hjælper dig med at få din kunde hvad den kunde ønsker, når din kunde ønsker det.

Men optimeret forsyningskæde fokuserer på "bruge så lidt penge som muligt at få det gjort" del af definitionen.

Forsyningskæder Omkostningspenger

På dit firma bruger du penge på mange ting. Lønning, leje, forsikring og kaffe til pauserummet. Men en af ​​de højeste omkostninger er din varebeholdning.

Inventory er, hvad din virksomhed bruger en god del af sine penge på - og takk og godhed, fordi du sandsynligvis har brug for, at beholdningen skal sælge til dine kunder.

Men disse omkostninger skal styres og optimeret forsyningskæden er, hvordan det er gjort. Enhver supply chain manager, der har været i jobbet i mere end fem minutter, ved, at hun eller han var bedre opmærksom på:

Omkostninger til varehåndtering

• Fragt- og logistikomkostninger
• Beholdningskontrol
• Efterspørgselsstyring > Disse fire områder er hovedårsagen til at "holde mere opgørelse" er en dårlig ide.
• Omkostninger til varer

Hvert vare, du lægger op på lager, har en vareomkostninger forbundet med den. Hvis denne vareomkostninger er $ 10 for Product X, og du sætter 100 stk. Produkt X i lagerbeholdning, er disse omkostninger til varer for de 100 stk. Produkt X $ 1, 000.

Hvis du sælger Product X til $ 15, og du sælger alle 100 stykker af produkt X, godt for dig.

At $ 1, 500 du grossed sælger alle stykker, gjorde det hele umagen værd.

Men hvis du sælger Product X til $ 15, og du kun sælger 50 stk. Af de 100 stykker, du har på lager, har du kun fået $ 750, mens du bruger $ 1, 000. Og hvis din kunde ikke længere bestiller Product X, 50 stykker, du har forladt, bliver forældede.

Finansfolk og leverandører af forsyningskæden og ledelsen kan ikke lide forældede opgørelser.

Fragt og logistikomkostninger

Jo mere lager du foretager, desto mere er du nødt til at flytte den over hele byen eller på tværs af land eller over verdens oceaner. Og så skal du lagre det.

Selvom du sælger det, spiser disse fragt- og logistikomkostninger i din fortjenstmargen. Og hvis du ikke sælger det, ja, du kan forvente en email fra din økonomichef.

Lagerstyring

Nogle virksomheder vil have mere opgørelse og ikke indse, at de bærer mere end de har brug for. Det skyldes, at de sandsynligvis ikke har meget god lagerstyring.

Lagerstyring betyder, at du har 100 procent sikkerhed for, hvad du har til rådighed. Det er ikke en let bedrift og kræver cykeltælling, fysiske opgørelser og omhyggelig opmærksomhed på detaljer.

Men lagerstyring er afgørende - for selvom du måske ikke ved præcis, hvor meget lager du har til rådighed, betaler du for det hele.

Brug ikke en manglende lagerstyring som en undskyldning for at holde mere end du har brug for.

Hvad er svaret derefter?

Som jeg måske har nævnt, er punktet med den optimerede forsyningskæde at levere, hvad dine kunder ønsker, når dine kunder ønsker det - og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort.At holde mere opgørelse betyder at bruge flere penge - så hvad er nøglen til optimeret forsyningskæde?

Ved hjælp af robust efterspørgselsstyring får du din vej derhen. Arbejde med dine kunder for at forstå deres efterspørgsel og også de andre faktorer, der påvirker, hvad de vil have:

Kundeordrer

Produktets levetid (EOL)

• Sæsonbestemt konkurrence
• Konkurrerende landskab (til dine kunder og du)
• Udløbsdato
• Dine interne produktions- og logistikledetider
• Prissætning (forhøjelser og rabatter)
• Ved hjælp af robust efterspørgselsstyring kan du bygge opgørelser, der passer til dine kunders behov - uden at bygge for meget . Og ja, robust efterspørgselsstyring er svært - men det er derfor, optimeret forsyningskæde er her for at hjælpe.