Din virksomhedsfortegnelse - et værdifuldt aktiv aktiv

Hvorfor beholdning er en værdifuld værdi for din virksomhed

Virksomheder, som sælger produkter, skal være fortrolige med lagerbeholdningen. At holde styr på lagerbeholdningen er vigtig for din virksomhed, fordi:

• Beholdning er et værdifuldt aktiv aktiv. Du skal vide, hvor meget du har og hvor meget det er værd.
• Omkostninger i forbindelse med køb og salg af inventar er fradragsberettigede forretningsomkostninger, der kan reducere din virksomhedsafgift.

• Rapporteringsopgørelse korrekt kan holde dig ude af at have problemer med IRS.
• Omkostninger og bruttoavance ved salg af lager er en væsentlig del af din virksomhedsomsætning.
• Du kan bruge værdien af ​​din beholdning som sikkerhed for et lån.

Hvad er Inventory?

Virksomheder har to slags lager:

• Supplies Siddende på hylder, der venter på at blive brugt. Disse omfatter kontorartikler, rengøringsmateriel, computerartikler og tilbehør og forsyninger, der anvendes til specifikke formål, men ikke som en del af din salgsproces.
• Produktopgørelse . Denne opgørelse kan være produkter, du køber i engros at sælge til forbrugere i detailhandelen. Det kan også være komponenter eller stykker eller råvarer, du bruger til at få produkter til at sælge.

I denne artikel vil vi fokusere på fremstilling af lager.

Opgørelsesprocessen

Opgørelsesprocessen går sådan som sådan:

• Du modtager engrosprodukter eller komponenter fra leverandører (personer, din virksomhed køber ting fra).
• Du er færdig med at arbejde eller ompakke og lægge på hylder, der venter på ordrer.
• Du modtager ordrer og sælger dine produkter.
• Du modtager penge fra dit salg.

Alle omkostninger til hver del af denne proces betragtes som forretningsomkostninger. Disse omkostninger skal registreres.

Opgørelsesformlerne

Det er en simpel formel, men det er vigtigt at vide: Omkostningerne ved opkøb købt minus omkostningerne ved solgte opgørelser svarer til omkostningerne ved opgørelse.

Indtægter fra salg af varebeholdninger med fradrag af omkostninger ved salg af lager er lig med bruttoresultat. Omkostninger og indtægter går på P & L (resultatopgørelse) for din virksomhed.

Værdien af ​​din beholdning på et bestemt tidspunkt vises på forretningsbalancen.

For øjeblikket indeholder lageromkostninger en masse ekstrafunktioner, som fragtomkostninger, omkostninger til opbevaring og lønomkostninger.

Omkostninger til forsendelsesbeholdning

Når vareartikler sendes til dig, er der to måder at betale for dem, baseret på hvem der betaler - dig eller afsenderen. Det er vigtigt at bemærke, at titlen kun skal indeholde varelager, når du har dem i din besiddelse.

• Afsenderen kan betale omkostningerne. Dette kaldes FOB - fragt. Da du ikke ejer varerne, før du modtager dem, kan du ikke kræve FOB-fragtomkostninger.
• Du betaler forsendelsesomkostningerne. Dette kaldes FOB-destination. Du betaler, når du modtager varen, da du har ejerskab på det tidspunkt.

Overvågning af produktfortegnelse

Det er vigtigt at holde øje med omkostningerne ved lagerartikler, så du kan vide overskuddet på salget. Dette er lettere sagt end gjort, afhængigt af typen af ​​produkt.

Faktisk pris. Denne metode fungerer bedst for større og dyrere lagerartikler, som biler eller smykker.

Vægtet gennemsnitlig pris . Når du har mange lagerbeholdninger, der går ind og ud, og du ikke kan bestemme prisen på en enkelt vare (f.eks. Kuglepenne), kan du se på prisen for bestemte partier af varer over en periode. Lad os sige, at du køber kuglepenne og sætter kundelogoer på dem. For eksempel:

Penpris

1. marts til 250 penn ved. 25 hver. Samlet koster $ 62. 50

14 april - 300 penner på. 27 hver. Samlede omkostninger $ 81. 00

2. maj til 275 penne på. 29 hver. Samlet koster $ 79. 75

Vægtede gennemsnitlige 825 blyanter til samlede omkostninger 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs FIFO

Du kan også bestemme omkostningsbeholdningen solgt ved hjælp af en af ​​to mulige regnskabsmetoder: LIFO og FIFO.

• FIFO er først og fremmest, først ud. Opgørelsen, der kom ind først (den ældste) antages at have solgt først. (Ingen kontrollerer faktisk, det er bare en
• LIFO er sidste ind, først ud. Indholdet, der kom sidst, sælges først. Da i de fleste tilfælde øger omkostningerne, idet LIFO-resultaterne bliver højere omkostninger til lagerbeholdning og lavere fortjeneste.

Lager og vareomkostninger sælges

Det vigtigste ved at vide om lagerbeholdningen er, at det er afgørende for beregningen af ​​omkostningerne ved solgte varer (COGS). COGS bruges til at bestemme brutto fortjeneste for en virksomhed, der sælger produkter, og den bruges til alle virksomhedsskatteformularer, til enmansvirksomheder, partnerskaber, LLC'er og virksomheder.

Prisen for solgte varer er:

• Begyndelsesopgørelse (værdien af alle beholdninger i begyndelsen af ​​et år)
• Plus Nettokøb (efter rabatter og godtgørelser og afkast)
• Ligner omkostningerne til varer til rådighed
• Mindre endingsbeholdning (værdien af ​​alle beholdninger ved udgangen af et år).

For første år i virksomheder er begyndelsesopgørelsen nul. Derefter begynder begyndelsen Et års tid er slutproduktet for det foregående år.

Nogle virksomheder tager en fysisk opgørelse i slutningen af ​​et år af flere grunde:

• For at dobbelttjekke eller "bevise" værdien af ​​beholdningen
• For at kontrollere om ødelæggelse eller forældelse
• For at kontrollere tyveri
• For at tjekke for dårlig arkivering.

Opgørelse og regnskabsmetode

De fleste virksomheder med beholdning skal anvende periodiseringsmetoden for regnskabsmæssig behandling, men kvalificerende små virksomheder med gennemsnitlige brutto kvitteringer mellem $ 1 million og $ 10 millioner kan muligvis bruge kontantmetoden. Hvis du mener, at du måske kvalificerer dig, skal du kontakte din professionelle skatterådgiver.

Der er nogle begrænsninger på hvilket lagerudgiftssystem du bruger.Inden du bruger en af ​​disse opgørelsesmetoder, skal du diskutere med din skatteprofessionelle, hvad der passer bedst til din specifikke forretningssituation.

Lager og skatter

Nogle flere ting, du skal vide om lager og skat:

• Du skal fortsætte med at bruge samme metode til opgørelse af omkostninger i årenes løb. Du kan ikke holde skifte metoder til den bedste skattefordel.
• Vigtigste , husk at holde styr på din virksomheds beholdning for at sikre, at du ikke mister nogen til tyveri, pilferage eller dårlig registrering.

Ansvarsfraskrivelse: Beholdning, som andre skatteproblemer, er kompleks. Formålet med denne artikel er ikke at give dig skatterådgivning, og forfatteren er ikke en CPA eller skatteforhandler. Inden du forsøger at træffe skattebeslutninger, skal du kontakte din skattefaglig.