Sundhed og sikkerhed Essentials for Project Managers

Uanset om du arbejder på en byggeplads eller på et kontor, har en projektleder en pligt til at være opmærksom på sundheds- og sikkerhedsmæssige overvejelser for holdet.

Men hvad betyder det egentlig? Lad os se på nogle af de vigtigste områder inden for sundhed og sikkerhed, som du bør være opmærksom på som projektleder.

Træning

Som en del af en projektleder forventes du at gennemføre den relevante uddannelse og sikre, at holdmedlemmerne også har træning.

Dette begynder med dig at forstå den relevante lovgivning i dit land. Dette kan omfatte manuel håndtering eller arbejde med skærmudstyr samt træning i forbindelse med at forblive sikkert i miljøer, der anses for generelt at være mere risikable end kontorer som fabrikker eller byggepladser.

Du skal også bygge tid på projektplanen for at kunne udføre deres træning. Du bør faktor dette tidligt i projektets livscyklus, før holdet er involveret i ethvert arbejde, der anses for risikabelt. De må muligvis afslutte nogle kurser, før de kan deltage i holdet.

Risikovurdering

Som projektleder forventes du også at vide, hvordan du skal foretage en risikovurdering, måske i samarbejde med specialister, hvis du skal involvere dem. Dette er for at sikre, at holdet har et sikkert sted at arbejde.

For eksempel sikrer du, at der er udført elektriske sikkerhedstest på udstyret, og at der er sikker adgang og udgangspunkter til det sted, hvor projektteamet skal arbejde.

Du forventes ikke at have kendskab til, hvordan du gør disse checks, men du skal vide, hvordan du får fat i de rigtige mennesker, så kontrollerne kan gøres. Tænk på dit lokale ekspert sundheds- og sikkerhedshold som et andet team af specialister, du vil medbringe i projektet, når du har brug for dem.

Dette skal igen ske meget tidligt i projektet, så de korrekte skridt tages for at løse noget, der er identificeret under risikovurderingen.

Opret en sikkerhedskultur

Du har hørt, at kulturen starter øverst, og det gælder også for sikkerheden. En projektleder bør fremme en sikkerhedskultur i teamet ved at sætte et godt eksempel, følge retningslinjer og udfordre upassende og usikker adfærd.

Dette kan ske gennem aktiviteter som at sætte plakater op, opmuntre alle til at tage sikkerhed alvorligt og lave sikkerhedsanmeldelser og briefinger en normal og forventet del af det, du taler om i projektgruppemøder.

Det er vigtigt at holde op med denne sikkerhedskultur gennem hele projektet.

Kontroludstyr

Selvom du måske ikke er den rigtige person til personligt at kontrollere alt udstyr, er du ansvarlig som projektleder for at sikre, at teamet har det korrekte og sikre udstyr til brug i deres job.

Du kan gøre dette gennem planlægningstiden for at indsamle og gennemgå kravene til udstyr og sikre, at anlægget eller andet maskiner er egnet til formål.

Dette er igen en del af projektlederens igangværende sundheds- og sikkerhedsopgaver, så det bliver noget, du vender tilbage til igen og igen under projektet.

Safe Systems of Work

Som projektleder vil du gøre noget for at sikre, at der findes sikre arbejdssystemer for dit team.

For eksempel, at processerne involveret i arbejdet er sikre og opfylder virksomhedens og lovens krav.

Du kan også få nogle input fra dit hold, da de uden tvivl vil have en mening om, hvorvidt de arbejder på måder, der føles sikre.

Alt dette kan dokumenteres i sundheds- og sikkerhedsplanen, som er en del af din projektledelsesplan. De fleste projektledere er ikke sundheds- og sikkerhedseksperter, og du behøver ikke at være. Du behøver ikke at kende lovens ins og outs, men du skal være opmærksom på, at det er en del af din rolle at holde dit hold sikkert. Når du er klar over det, kan du planlægge at bringe eksperterne til at gøre deres job og fremme en sikkerhedskultur på holdet.

Et sikkert arbejdsmiljø er vigtigt for alle, uanset hvilken type projekt, udstyr eller processer du arbejder med, så planlæg sikkerheden som du ville planlægge for noget andet på dit projekt.