Ejendomsadministrator - roller og ansvar

Du ved måske, at ejendomsforvaltere eksisterer, men du ved måske ikke, hvad en ejendomsadministrator gør. En ejendomsadministrator er en tredjepart, der er ansat til at håndtere den daglige drift af en ejendomsinvestering. De kan klare alle typer ejendomme, fra enkeltfamiliehuse til store lejlighedskomplekser.

Ejendomsadministratorens ansvar varierer afhængigt af deres løn og de specifikke vilkår i deres forvaltningsaftale, men kan indeholde følgende:

Ansvarlig for udlejning

Ejendomschefer er ansvarlige for at fastsætte det oprindelige lejeniveau, indsamle leje fra lejere og justere lejen.

• Indstilling af leje - Ejendomsadministratoren ved, hvordan man fastsætter det rette lejeplan for at tiltrække lejere til din ejendom. De har en forståelse for det marked, hvor ejendommen er beliggende og har kigget på sammenlignelige ejendomme i området.
• Indsamle leje - de spiller rollen som håndhæveren. De sikrer optimalt pengestrømme ved at indstille en dato for at samle leje hver måned og strengt håndhæve forsinkede gebyrer.
• Justering af leje - Ejendomsadministratoren kan øge lejen med en fast procentdel hvert år i henhold til den enkelte statslige og / eller kommunale lovgivning. De kan også reducere lejen, hvis de finder det nødvendigt.

Ansvarlig for lejere

Et af hovedansvaret for ejendomsadministratoren er at forvalte lejere. De er involveret i alle kapaciteter, fra at finde lejere og beskæftige sig med klager for at indlede udsættelser.

• Find lejere - Ejendomschefer er ansvarlige for at markedsføre ejendommen for at udfylde ledige stillinger. De ved, hvor de skal annoncere og hvad de skal medtage i deres annoncer. De forstår også, hvad der tiltrækker lejere, så de kan foreslå at gøre kosmetiske forbedringer for at hjælpe makeover ejendommen.
• Screening Lejere - de er ansvarlige for at sortere gennem de potentielle lejer ansøgninger for at finde den lejer, der passer bedst til din ejendom. De har en konsekvent screeningsproces, herunder løbende kreditkontrol og kriminel baggrundskontrol, hvilket kan mindske dine chancer for at blive anklaget for diskrimination. Erfarne ejendomsforvaltere har set hundreder, endog tusinder af lejere, så de har en bedre ide om, hvordan man vælger de rigtige lejere; dem, der vil betale deres leje i tide, har længere lejemål og skaber færre problemer.

• Håndtering af lejemål - de er ansvarlige for at fastsætte lejemålets længde og sørge for, at det har alle de nødvendige bestemmelser for at beskytte ejeren. Dette omfatter bestemmelse af det krævede sikkerhedsbeløb.
• Håndtering af klager / nødsituationer - de betales for at behandle vedligeholdelsesanmodninger, støjklager og har de nødvendige kontakter til at håndtere nødsituationer.
• Håndtering af udflytninger - når en lejer flytter ud, er lederen ansvarlig for at inspicere enheden, kontrollere skader og bestemme, hvilken del af depositumet der skal returneres til lejeren. Efter udflytning er de ansvarlige for at rengøre enheden, reparere eventuelle skader og finde en ny lejer.
• Når en lejer ikke betaler leje eller på anden måde overtræder vilkårene for en lejekontrakt, forstår ejendomsadministratoren den rigtige måde at arkivere og bevæge sig frem med en udsættelse. Ansvarlig for Vedligeholdelse og Reparationer

Ejendomschefer er ansvarlige for den fysiske forvaltning af ejendommen, herunder regelmæssig vedligeholdelse og nødreparationer.

Vedligeholdelse

• - de har ansvaret for at udføre forebyggende ejendomsvedligeholdelse for at holde ejendommen i top tilstand. For eksempel er de personligt ansvarlige for eller skal ansætte nogen til at udrydde, kontrollere for lækager, landskab, skovle sne og fjerne skraldespand. Denne vedligeholdelse har til formål at holde de nuværende lejere glade og tiltrække nye lejere. Reparationer
• - Når der er et problem, skal ejendomsadministratoren tage sig af det selv eller skal ansætte nogen til at overvære det. De har ofte et stort netværk af pålidelige rørlæggere, elektrikere, tømrere og andre entreprenører. Ansvarlig for kendskab til udlejer-lejerloven

Gode ejendomsforvaltere har et indgående kendskab til statslige og nationale lovgivninger om de rigtige måder at:

Skærm en lejer

• Håndter sikkerhedsindskud
• Afslut en lejekontrakt
• Udskyder en lejer
• Overholder sikkerhedsstandarderne for ejendomsretten
• Ansvarlig for overvågning

Andre medarbejdere

• - hvis der er andre medarbejdere i ejendommen, såsom en concierge eller sikkerhedspersonale, er ejendomsadministratoren ansvarlig for at sikre, at de gør deres arbejde. Ejendomsadministratoren kan indstille deres lønninger og endda slukke dem. Ledige Ejendomme
• - Ejendomschefer er ofte ansat for at se efter ledige ejendomme for at sikre, at der ikke har været vandalisme og udføre rutinemæssig vedligeholdelse. De sørger også for, at entreprenører og andre reparatører fuldfører deres arbejde rettidigt. Ansvarlig for Forvaltningen af ​​budgettet / Vedligeholdelsesopgørelser

Ejendomschefer er ansvarlige for at administrere budgettet til bygning og vedligeholdelse af alle relevante poster.

Administrationsbudget

• - lederen skal operere inden for det fastsatte budget for bygningen. I visse nødsituationer, hvor beboerne (lejere) eller fysiske strukturer (investeringsejendomme) er i fare, kan de bruge deres skøn til at bestille reparationer eller ligeledes uden bekymring for budgettet. Vedligeholdelse af registreringer
• - Ejendomsadministratoren skal holde grundige optegnelser vedrørende ejendommen. Dette bør omfatte alle indtægter og udgifter; liste over alle inspektioner, underskrevne lejemål, vedligeholdelsesanmodninger, eventuelle klager, reparationsopgørelser, reparationsomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, rekord af husleje og forsikringsomkostninger. Ansvarlig for skatter

Ejendomsadministratoren kan hjælpe ejendomsindehaveren med at forstå, hvordan man indfører skatter på investeringsejendommen.

• Ejendomsadministratoren kan også registrere skatter for ejendommen.