Hvad kan jeg gøre, hvis en kunde bare ikke betaler?

Spørgsmål: Hvad kan jeg gøre, hvis en kunde bare ikke betaler?

Samlinger Regel 1 angiver, at jo længere et lovforslag er udestående, desto mindre sandsynligt er det, at det bliver betalt. Samlinger Regel nr. 2 er næsten lige så vigtig:

Samlinger Regel nr. 2: Nogle mennesker betaler ikke, uanset hvad.

I disse tilfælde har du en recourse: Tag mængden af ​​dit salg og tag skattefradrag for dårlig gæld.

Før du kan trække et fradrag for ulemper, skal du bruge periodiseringsregnskabssystemet.

De fleste små virksomheder bruger kontantsystemet. Under periodiseringssystemet kan du registrere et salg på det tidspunkt, hvor du fakturerer kunden, men hvis du ikke bliver betalt, kan du ende med en uopsamlet konto.

Så lad os sige, at du bruger periodiseringssystemet, og du vil indsamle pengene eller tage et skattefradrag for beløbet.

Først skal du sørge for, at du forstår og anvender lovgivningen vedrørende forbrugerkredit og indsamler uregelmæssigheder. Du ønsker ikke at stå over for en retssag fra en irat kunde eller blive beskyldt for chikane.

Sådan begynder du samlingsprocessen

Du har i flere måneder forsøgt at få en kunde til at betale, sende breve og endda tage denne kunde til et samlingsagentur. Intet har fungeret. Der er dog et lyst sted i dette finansielle mørke; Du kan tage et skattefradrag for at rydde denne dårlige gæld ud af dine tilgodehavender. Sådan fungerer denne proces:

• I løbet af året har du tilgodehavender, som du indsamler … og nogle tilgodehavender, du har problemer med at indsamle.
• Ved årsskiftet skal du køre en regnskabsforpligtelsesberegningsrapport for at se, hvem der ikke har betalt dig i lang tid, og hvem du har forsøgt flittigt at indsamle fra.
• Hvis kunden ikke længere er aktiv eller har stoppet med at betale, kan du muligvis sænke kundens balance fra dit samlede salg for at reducere din indkomst.
• Tilføj alle de ulemper, du vil afskrive. Vær sikker på at du virkelig vil afskrive disse gæld. Hvis du modtager pengene fra kunden senere, skal du vende om afskrivningen og erklære betalingen som indkomst.
• Gennemgå listen med din skatterådgiver og tilføj de ikke-betalende. Derefter kan du kræve et fradrag for det samlede beløb af din tab på din virksomhedsskat.

Hvad hvis kunden betaler senere? Nogle gange vil kunder, som du troede aldrig ville betale, komme tilbage senere og betale dig. Du bliver nødt til at tælle denne indkomst, og din revisor skal tegne sig for tilbageførslen af ​​den svage gæld på din selvangivelse.

Hvordan dokumenterer jeg, at dette virkelig er en dårlig gæld?

Som med andre skattefradrag ønsker IRS dokumentation; de ønsker at være sikre på, at dine fradrag i tab af gæld er legitime.Nogle måder du kan dokumentere disse tab på:

• Opbevar papirarbejde om dine indsamlingsbestræbelser: breve til kunderne, datoen for telefonopkald og resultater
• Hold din kundefordringsberegningsrapport for at vise, hvor længe disse gældsforpligtelser var udestående.
• Hvis du har ansat et inkassobureau, skal du holde dokumenter eller kontrakt vedrørende denne transaktion og enhver korrespondance, der viser samlingsagenturets indsats for at indsamle.
• Optag alle oplysninger, som får dig til at tro på, at disse kunder ikke vil betale, eller at du har nået en blindgyde i din samlingsindsats, som f.eks. En konkursbekendtgørelse i en avis eller et brev, der er returneret til dig som uoverkommelig.

Med andre ord, behold en rekord vedrørende denne dårlig gæld, for at underbygge din afskrivning til IRS.

Tilbage til Få betalt: Opsætning af dit samlingssystem