Hvad er Per Diem Priser og Hvordan er de indstillet?

Hvad er per diem priser?

Per diem (fra latin "dag efter dag") er en dagpenge til to specifikke rejseudgifter. U. S. per diem sats omfatter to komponenter: til indgivelse, og til måltider og tilfældigheder. IRS siger per diem er den højest tilladte sats betalt af den amerikanske regering til føderale medarbejdere, der rejser væk fra hjemmet. Selvom satsbordet oprindeligt var designet til føderale medarbejdere, bruger IRS det til private arbejdsgivere, der ønsker at give medarbejderne et dagligt budget til rejse.

Hvis du bruger per døgn til medarbejderrejse, er alt, hvad du betaler medarbejdere over per diem-satsen, skattepligtig for medarbejderen.

Sådan fastsættes priser for per diem

I USA fastsætter General Services Administration (GSA) per diem-sats for hver by og stat og for udenrigsrejser.

Prisniveauet ændres hvert år, normalt den 1. oktober. Forsvarsministeriet og andre føderale agenturer bruger GSA pr. Du kan tjekke de aktuelle priser pr. Døgn ved at gå til denne websted for generelle tjenester Administration: // www. GSA. gov / rejse / plan-bog / pr-diem-satser.

Prisen pr. Døgn er vigtig for arbejdsgiverne at følge, fordi godtgørelser til medarbejdere, der overstiger de tilladte per diem satser, er skattepligtige for medarbejderne som indkomst. Arbejdsgiverne skal have en ansvarlig plan for medarbejdernes godtgørelsesudgifter for at overholde IRS-reglerne for omkostningerne pr. Døgn.

- <->

Sådan læses tabellen Per Diem Rate

GSA Per Diem Rate Table ( CONUS henviser til det kontinentale USA; OCONUS henviser til uden for kontinentale USA) Denne information er primært til USA statsansatte, men det kan bruges af private arbejdsgivere, der ønsker at bruge per diem satser.

Tabellen per diem er nu søgbar.

Du kan søge efter stat og by eller postnummer. Du vil se en oversigt over logi satser for måned og per diem for måltider og tilfældigheder til højre. Nogle måneder kan være anderledes. Bemærk, at dette er "maksimum logi pr. Måned, inklusive skatter." Udbetalt højere takster er skattepligtige til ansatte som indkomst.

Du kan også se sammenbruddet mellem måltider og tilfældige udgifter målt for måltid. Denne side viser opdeling af morgenmad, frokost og aftensmad og tilfældige udgifter.

Sørg for at bruge den korrekte tabel; CONUS for kontinentale USA og OCONUS uden for kontinentet USA. Du kan ikke bruge per diems til international rejse.

Per Diem Priser og skatter

IRS siger, at per diem refusion ikke er skattepligtig, selvom de overstiger de faktiske omkostninger, men ikke hvis de overstiger den føderale sats.Hvis en medarbejder f.eks. Befinder sig i Tampa til en konference i maj 2016, kan den pågældende medarbejder slå sig op i et beløb på $ 106, plus $ 54 for måltider og tilfældigheder.

Hvis du vil bruge per diems til medarbejdere, skal du bruge dem for hele kalenderåret, men du kan refundere faktiske udgifter eller bruge måltider og tilfældigheder til bestemte steder.

Du kan også kun bruge måltiderne og tilfældene, hvis du betaler logi direkte, giver logi i naturalier, refunderer faktiske opholdsudgifter.

Du kan også bruge per diems til måltider og tilfældigheder til dagsture, hvor der ikke er logiomkostninger.

Flere detaljer, begrænsninger og kvalifikationer fra IRS

Som normalt med IRS er der mange flere detaljer, du skal vide om du vil bruge per diems til medarbejderrejser. Få mere at vide om Per Diem Priser i IRS-publikation 463: Rejse, underholdning, gave og biludgifter.