Værdifulde papirer og plader Dækning

Mange virksomheder lagrer kritiske dokumenter på deres lokaler. Eksempler er opførelse af lejemål, forsikringspolicer, erhvervslicenser, patientjournaler og byggetilladelser. Forsikringsperioden for sådanne dokumenter er værdifulde papirer og optegnelser .

Som bygninger og kontormøbler kan værdifulde papirer blive beskadiget eller ødelagt af en brand eller anden fare. Disse dokumenter er vigtige, så du skal genoprette eller reproducere dem.

Udskiftning af disse varer kan være tidskrævende og dyrt. Heldigvis kan du beskytte din virksomhed mod disse omkostninger ved at købe værdifulde papirer og registrere forsikringer.

Betydning af værdifulde papirer

Den nøjagtige betydning af værdifulde papirer og plader kan variere fra en ejendomspolitik til en anden. Nogle politikker definerer dette udtryk specifikt. Definitionen kan omfatte skriftlige, trykte eller indskrevne dokumenter eller optegnelser, herunder bøger, kort, film, tegninger, gerninger, realkreditlån og manuskripter.

Andre politikker giver en bred beskrivelse af udtrykket snarere end en definition. For eksempel hedder ISO-ejendomspolitikken, at værdifulde papirer inkluderer, men er ikke begrænset til, elementer som bogbøger, handlinger, manuskripter, abstrakter, tegninger og kortindekssystemer. Uanset hvordan værdifulde papirer og optegnelser er beskrevet i politikken, er dette udtryk ikke beregnet til at indeholde penge og værdipapirer.

Hvad er dækket?

Under mange politikker for erhvervsejendomme er omkostningerne til at erstatte eller gendanne oplysninger om værdifulde papirer og optegnelser angivet under Ejendom, der ikke er dækket.

Disse omkostninger kan dog i hvert fald delvis dækkes under et afsnit med overskriften "Dækningsudvidelser".

Dagsværdige papirdækninger gælder for omkostningerne til at erstatte eller gendanne tabte oplysninger om optegnelser, uanset om der findes duplikater. Antag for eksempel at du vil udvide et lager, du ejer.

Du ansætter en arkitekt til fremstilling af tegninger af tre mulige konfigurationer til din bygning. Tegningerne har været i din besiddelse i kun en uge, når de ødelægges af en tornado. Hverken dig eller arkitekten har nogen eksemplarer. For at erstatte tegningerne skal du betale arkitekten for at genskabe dem. Omkostningerne til at erstatte tegningerne skal dækkes af dine værdifulde papirer og registrerer forsikring.

Når et dokument ødelægges, kan du muligvis rekonstruere det fra andre dokumenter, du har til rådighed. Antag for eksempel, at din regnskabsliste er blevet ødelagt af en brand. Heldigvis er du i stand til at rekonstruere dine regnskaber ved hjælp af dine klientfiler og sælgeroptegnelser. Dine værdifulde papirer og optegnelser skal dække udgifterne til blanke materialer (en ny regnskabsbogbog) og omkostningerne ved arbejdskraft til at genskabe regnskabsdataene.

Bemærk, at mange ejendomspolitikker ikke giver alle risikodækning for værdifulde papirer og optegnelser. I stedet er sådanne registre kun dækket af navngivne farer. Eksempler på farer, der typisk dækkes, omfatter brand, lynnedslag, eksplosion, vindstød, hagl og synkehul sammenbrud.

Hvilken grænse har du brug for?

Værdifulde papirer og plader dækning er underlagt en sublimit.

Hvis et tab opstår, betaler din forsikringsselskab ikke mere end den sublimit, der er vist på din politik. Denne sublimit kan være så lav som $ 2, 500. For at beskytte din virksomhed mod tab, skal du muligvis købe ekstra dækning.

Når du vælger en grænse, skal du overveje de typer dokumenter, der er i fare. Hvor meget vil det koste at erstatte dem? Skal du ansætte midlertidigt personale? Hvor mange timer vil det tage at reproducere optegnelserne? Vil du have brug for at få originaler? Vil det oprindelige arbejde (som de ovenfor nævnte arkitektoniske tegninger) genskabes?

Erklæring om værdipapirer

Hvis din kommercielle ejendomspolitik ikke dækker værdifulde papirer, kan disse varer være forsikret med en påtegning. Påtegningen giver generelt den samme eller endda bredere dækning end i en typisk ejendomspolitik. Nogle påtegninger dækker værdifulde papirer på en all-risk snarere end en navngivet farer basis.

Dvs. de dækker skade på overdækket ejendom forårsaget af en fare, der ikke er specifikt udelukket.

Ingen dækning for elektroniske poster

De fleste politikker (og påtegninger), der dækker værdifulde papirer, angiver specifikt, at ingen dækning gælder værdifulde papirer, der eksisterer som elektroniske data . Med andre ord betragtes elektroniske dokumenter ikke som værdifulde papirer.

Mange virksomheder holder vigtige poster i elektronisk form. Desværre giver ejendomspolitikker generelt meget ringe dækning for skade på elektroniske data. Du kan beskytte din virksomhed mod tab med skade på dine elektroniske filer ved at købe elektronisk databehandling.