Forstå projekt- og opgaveafhængigheder

Projektledere referenceprojekt afhængigheder som forholdet mellem individuelle opgaver i et projekt. diagram. Forudgående opgaver skal udfyldes, før de videreføres til de næste eller efterfølgende opgaver. Alle opgaver, der er nødvendige for at nå projektets rækkevidde, sekventeres afhængigt af deres afhængighed for hinanden, og derefter er ressourcer knyttet til opgaverne og en projektplan, der er opført.

Projektet eller opgaveafhængighederne er afgørende for:

• Sekvensering af arbejdspakkerne (opgaver) i en projektplan.
• Beregning af den kritiske sti (længste sti / varighed) af opgaver i en projektplan.
• Identificere ressourcer og planlægningsproblemer og træffe beslutninger til støtte.
• Overvågning og styring som led i den overordnede projektplan.
• Identificere muligheder for at fremskynde tidsplanen via hurtigsporing eller nedbrud.

Eksempler på projektopgaver afhængigheder:

Mens analysen af ​​opgaveafhængigheder for et stort projekt er en kompleks opgave, der ofte kræver computer software, skal du overveje nogle få enkle eksempler til at illustrere konceptet.

Eksempel 1: Gør kaffe . Forestil dig at komme ud af sengen om morgenen, gabende og gøre din vej til køkkenet for at opdage, at du har glemt at indstille din kaffemaskine til at brygge automatisk. Det er nu op til dig at ryste af søvn og starte kaffebryggingen. Du ved, at du skal udføre følgende opgaver:

• Tilsæt vand
• Slib kaffebønnerne
• Mål kaffen i filteret
• Tilføj et kaffefilter
• Placer karaffen på opvarmningsbakken
• Tryk på bryg < Selvfølgelig er der en ordentlig orden til denne proces. Du ville ikke trykke på bryg, før du gennemfører alle de andre trin. En passende række arrangementer, der tager hensyn til afhængigheder, kan være som følger:

Slib kaffebønnerne

1. Tilføj et kaffefilter
2. Mål kaffen i filteret
3. Tilføj vand
4. Placer karaffen på opvarmningsbakke
5. Tryk på brygge.
6. I denne rækkefølge af opgaver kunne du ikke måle kaffen i filteret, før du jordede bønnerne. Slibning af kaffebønnerne er en forgængeraktivitet til måling af kaffen i filteret. Målingstrinnet er en efterfølgende aktivitet. Alle opgaver er forgængeraktiviteter til trin: Tryk på Brew.

Eksempel 2: Installation af et græsplæne og græsplæne i et helt nyt hus.

Vigtige opgaver omfatter: Monter soden (græsplænen)

• Grav grøfterne til og installer slangerne til sprinklersystemet
• Find sprinklerhovederne
• Bestil partiet
• Fyld gravene > Den korrekte rækkefølge af begivenheder under hensyntagen til opgaveafhængigheder er:
• Vurder partiet.

Find sprinklerhovederne.

1. Grav grøfterne til og installer sprinklersystemslangerne.
2. Fyld gravene
3. Installer plænen.
4. Forståelse af afhængighederne i dette eksempel gør det muligt for landscaperen at planlægge til gradering og graveudstyr, sikre tilgængeligheden af ​​forsyninger og planlægge den rette ressource for hvert trin.
5. Typer af projektplanlægningsafhængigheder:

Der er fire typer projekteringsafhængigheder. De etablerer relationerne mellem opgaverne.

De er angivet i den rækkefølge, der oftest anvendes.

Afslut til start (FS). Den første opgave skal udføres, inden den anden opgave kan starte. For eksempel skal opgaven "Skriv kode modul 1" afslutte inden opgaven "test kode modul 1" kan begynde.

Afslut for at afslutte (FF). Den anden opgave kan ikke afslutte før den første opgave er færdig. Opgaven "alle kode testet" kan ikke afslutte før opgaven "test code module x" afslutter.

1. Start for at starte (SS). Den anden opgave starter ikke, før den første opgave starter. Opgaven "Skriv træningsvejledning" skal starte før opgaven "Skriv kapitel 1 i træningshåndbogen" kan starte.
2. Start for at afslutte (SF). Den første opgave skal starte før den anden opgave kan afslutte. Opgaven "tildel koder til modul 3" skal starte før opgaven "alt arbejde tildelt" kan afslutte.
3. Kategorier af projektplanlægningsafhængigheder
4. Der er også afhængigheder med andre projekter.

Planlægningsafhængigheder falder i tre kategorier: logisk, ressourcebaseret eller præference. Der er fire typer projekteringsafhængigheder.

Logiske planlægningsafhængigheder:

Disse er afhængigheder, som er logisk drevne. Du kan ikke male en mur før den er bygget. Du kan ikke teste et kode modul, før det er skrevet.

• Ressourcebaserede planlægningsafhængigheder: Disse er afhængigheder, hvor opgaven kunne udføres hurtigere eller hurtigere, hvis du havde flere ressourcer. Håndbogen kunne skrives hurtigere, hvis du havde mere end en forfatter. Du kan skrive mere kode, bortset fra at alle de andre udviklere er forpligtet til andre projekter.
• Præferenceplanlægningsafhængigheder: Dette er opgaver, der kunne planlægges forskelligt, men projektlederen vælger at planlægge denne særlige ordre.
• Bundlinjen: Projektledere skal kunne planlægge og styre afhængighederne mellem opgaver i deres projekter. Afhængigheder påvirker planlægning og ressourceaktiviteter, og det er kritisk at forstå disse relationer, når man søger muligheder for at forbedre projektplanen.

-

Opdateret af Art Petty