Forstå nyhedscyklussen på en avis

Når du ringer eller e-mailer en journalist, betyder det mere, end du tror.

Aviser er i strammere deadlines i disse dage. Jeg arbejdede dagligt, hvor vi ikke begyndte at køre presserne til midnat. I journalistisk slang kaldes det at lægge papiret i seng.

I dag, hvor flere aviser bliver trykt på de samme planter, bliver sengetid tidligere og tidligere. Mit lokale dagblad i statens hovedstad blev købt af en større kæde, og nu bliver det trykt i Tacoma meget tidligere end før.

I stedet for midnat er det ikke usædvanligt, at nogle aviser bliver trykt på 6 p. m.

Dette har også påvirket ugerne, fordi selv uafhængige uger ofte samarbejder med daglige papirer for at bruge deres printer - hvis den ugentlige ikke allerede er købt af en kæde.

En typisk dag

Der er tusindvis af aviser, og de alle gør ting anderledes. Men dette er en grov vejledning:

Der er normalt et møde om morgenen for at tale om, hvem der skriver, hvilke historier og hvor meget plads ("news hole") journalister og redaktører skal udfylde. Nyhedshullet er, hvad der er tilbage, efter at reklametjenesten leverer dummy sider med annoncerne på hver side.

Du kan høre en journalist tale om et "budgetmøde." De betyder ikke penge. De betyder dette møde om nyhedsbudgettet.

Dette møde er, når journalister typisk pitcher historier til deres redaktører. Disse er normalt længerevarende historier: funktioner, undersøgelsesrapportering, ting der tager tid.

Du spænder ikke på nyheder. Hvis der er en brand eller et mordforsøg, tildeler redaktøren den historie.

Mens journalister bliver travlt med at opkalde deres kilder eller hopper i deres biler for at dække arrangementer, begynder redaktionen at fylde nyhedshullet. Redaktionssiden og funktionssektionerne er ikke så udsat for deadline-tryk så meget som de hårde nyheder.

De kan få gjort tidligere. På mindre dagblade og ugeblade kan redaktionerne og funktionssiderne blive færdige dage i forvejen, med redaktøren bytte i noget forsinkende materiale, hvis det er nødvendigt.

Søndagspapiret er for eksempel den fedeste udgave ved enhver avis. Det er et monster. Men alle disse historier bliver ikke skrevet på lørdag - de bliver tildelt tirsdag eller stillet på torsdag, og alt andet end at bryde nyheder er sikkert lagt ud og klar til at udskrive fredag ​​aften. Derfor kan du normalt købe en tidlig version af søndagspapiret om lørdagen.

Forsiden bliver færdig sidst. Ved aviser, hvor et papir stadig bliver trykt ved midnat, er tidsfristerne stramme, men du har teknisk tid omkring 16 timer til at samle nyheder og lægge et papir, før du lægger det i seng. Hvis du har at gøre med et papir, der går i seng på 6 p.m. I stedet for midnat har de en otte timers arbejdsdag for at gøre det samme arbejde. Deadlines er meget strammere.

Du har også fået faktor i kvalitetskontrol. Kopier redaktører skal redigere historier, før de kører. Et andet sæt redaktører design og layout hver side. Og redaktører skal bevislæse hver side, før de er gode til at udskrive. Alt dette tager tid.

Vær venlig: Tal med dem tidligt

En simpel måde at se på aviser er at behandle dem som om du vil blive behandlet. Jo senere i dag, jo sværere er deres deadlines knuse ned på dem.

Prøv at ringe eller e-maile dem om morgenen, når du kan. En almindelig fejl er at bruge hele dagen til at lave en pressemeddelelse eller opdate, så sende den ved afslutningen af ​​forretningen, lige når journalister og redaktører ryster for at slå deres deadline.

Hvis du beskæftiger dig med en ugentlig avis, spørg om deres deadline dag og prøv at tale med dem på forskellige dage. Spørg dem om deres tidsplan. De vil sætte pris på det.