Tips om håndtering af problemer, når der ikke er nogen HR

Læser Spørgsmål:

Jeg har nogle spørgsmål. Er det muligt eller okay for en detailhandel med mere end 50 ansatte at have ingen human resources afdeling? Vi har ikke nogen til at kontakte, hvis vi har brug for at snakke om nogle problemer. Tak.

Svar:

Det er sikkert muligt og mere almindeligt, end det burde være for virksomheder af enhver art at nå op til 50 ansatte uden dedikeret HR-person. Og desværre er mange virksomheder, der begynder at have HR på det stadium, ved at sige: "Hej Jane, du har nu ansvaret for HR. ”

Jane har ingen rigtig træning i HR, men hun siger: "Hvad dum, det er nemt nok. Ansættelse, affyring. Forstået. "HR gør langt mere end det, men uden en erfaren person ombord, er det svært at vide, hvad du skal gøre.

F.eks. Springer flere love ind på 50 personer, ligesom Family Medical Leave Act (FMLA). Når du har 50 ansatte inden for en radius på 50 miles, er du underlagt disse love, selvom ingen ved, hvad de er eller hvordan man administrerer dem.

Selvfølgelig kan du som medarbejder ikke få dine chefer til at se værdien i en dedikeret HR-leder, men bare fordi der ikke er en, betyder det ikke, at funktionerne er Det er ikke færdigt. For eksempel, fordi du ikke har nogen HR-leder, betyder det ikke, at hvis du har en baby eller får kræft, har du ikke ret til at tage op til 12 uger for genopretning.

Hvis din kollega er seksuelt chikaneret over dig, er virksomheden stadig forpligtet til at stoppe chikanen, selv uden en HR-leder til at foretage undersøgelsen.

Med andre ord har man ikke en HR-leder en smerte i nakken for ledelsen, men det bør ikke være for medarbejderne.

Det virker ikke altid korrekt (og derfor bør du tænke på dedikeret HR, før du når op til 50 medarbejdere), som kan lade medarbejderne føle, at de ikke har nogen steder at vende.

Hvad skal du gøre, hvis du ikke har nogen HR Manager

Her kan du gøre i denne situation.

Husk at HR aldrig er chef. Selvom det er rart at have en HR-leder, er de ikke reddere for dårlig ledelse. En god HR-leder vil lytte til medarbejdere, undersøge problemer og sikre korrekt anvendelse af alle relevante love. Men en HR-leder har kun så meget magt som hendes chef giver hende.

Så hvis en HR-chef siger til chefen, "Planlægningen er uretfærdig og en overtrædelse af føderal lov, fordi mænd får de bedste skift," og chefen siger, "Nå, jeg er ligeglad", der er intet hun kan gøre ved det andet end at rapportere det til det korrekte føderale eller statslige agentur. Du kan også gøre det her.

Du kan rapportere problemer til din chef. I mange virksomheder, selv med HR-afdelinger, er det første skridt for ethvert problem direktør og derefter chefens chef.I dit tilfælde, da der ikke er nogen HR-afdeling overhovedet, skal du bruge denne rapporteringsteknik.

Hvis din direkte vejleder er problemet, kan du rapportere problemet til sin chef, helt op til virksomhedens formand. Hvis virksomhedspræsidenten ikke vil løse problemet, husk, ville han ikke gøre det, hvis en HR-manager heller ikke eksisterede.

Uddann dig selv. Mens HR-ledere virkelig er der for at beskytte virksomheden, ved de gode, at en virksomhed er mest succesfuld, når medarbejderne behandles godt.

Uden denne hjælp kan du føle dig alene. Det er muligt at uddanne dig selv om dine rettigheder.

Denne hjemmeside, Om Human Resources, er selvfølgelig en god start. En anden kilde, som jeg stærkt anbefale, er ansættelsesadvokat Donna Ballmans bog, Stå op for dig selv uden at blive fyret: Opløs arbejdspladskrisen, inden du afslutter, hæv dig eller sukk bastarderne. Ballmans bog skal være på hver medarbejders bogreol, men især på din side, da du ikke har nogen HR-afdeling.

Spørg ledelsen, hvem den dedikerede HR-person er. Mens der ikke er en HR-chef, skal nogen udføre disse opgaver. Nogen skal lave jobtilbud og bestemme lønninger. Nogen er nødt til at udfylde permitteringspapirer.

Nogen skal træffe beslutning om virksomhedens sygesikring. Denne person bør være vidende om, hvad der foregår, selvom hun ikke er velbevandret hvad en HR-chef skal gøre.

Gå videre og tal med den person.

Forhåbentlig vil ledelsen i din virksomhed indse, at uanset de penge, de sparer fra ikke at betale en HR-leder, taber de ikke at have en dygtig person, der kører folks side af ting. Kun en retssag kan forkæle en lille virksomhed - langt mere end at betale en professionel til at håndtere opgaverne.