Emner Linjer til afsender e-mail-meddelelser

Når du trækker dig fra dit job via e-mail, er det vigtigt at bruge en emnelinje, der er meget tydelig. Ideelt set skal du sende din opsigelses-email to uger før den dato, du har til hensigt at træde tilbage.

Især hvis du ikke giver besked eller kort varsel, vil du dog have din afmeldingsemailmeddelelse åbnet og læst af din manager straks. Din leder får dusinvis af arbejdsrelaterede e-mails om dagen, så sørg for at han / hun kan genkende vigtigheden af ​​din.

Hvis det overhovedet er muligt, skal du afgå personligt fra dit job. Forsøg at lave en aftale med din leder for en stille, ikke-stressende tid og forberede det, du vil sige på forhånd. Giver to uger varsel før afrejse betragtes som standard (og kan godt have været påkrævet af vilkårene i den ansættelseskontrakt, du underskrev, da du oprindeligt blev ansat). En rettidig proaktiv ansigt til ansigt samtale med din chef kan lade ham eller hende have et positivt indtryk af dig som medarbejder.

Når du skal opsige via e-mail

Der er dog mange grunde, du foretrækker at træde tilbage via e-mail. Selvom du arbejder fjernt, er det en god ide at forsøge at tale på telefonen med din leder om din opsigelse, men i nogle tilfælde er det bare ikke muligt. Der kan være en ubehagelig situation på arbejdspladsen, din tilsynsførende kan kun nås via e-mail, eller du skal muligvis give øjeblikkelig varsel.

I så fald skal du sørge for, at din opsigelses-email er så professionel som muligt.
Gennemgå disse eksempler på emnefeltlinjen samt de råd, der følger med, hvordan man opsiger via e-mail.

Bedømmelse af e-mail-emnelinje

Emne: Afgang - Dit navn
Emne: Meddelelse om opsigelse - Dit navn
Emne: Afgang Effektiv Umiddelbart - Dit navn > Emne:
Afgangstidspunkt - Dit navn Emne:
Afgang fra dato- Dit navn Emne:
Afventer afgang - Dit navn Emne:
Afgangsmeddelelse - Dit navn Emne:
Anmodning om pensionering - Dit navn Hvad skal inkluderes i din meddelelse

Det, du skriver i kroppen af ​​din afgangs e-mail, er også vigtig. Begynd med en formel hilsen, som "Kære Mr. Smith. "

Bevar en professionel tone hele vejen igennem og modstå fristelsen til at fremsætte negative kommentarer, selvom årsagerne til din afgang ikke er helt positive. Husk, at hvis du tidligere har haft en god rapport med din chef, og din arbejdsindsats har været stærk, kan han eller hun være villig til at tjene som reference for dig i fremtiden, hvis du går på en god note.

Sørg for at inkludere din sidste arbejdsdag og kort omtale hvorfor du afgår.Hvis du har en negativ grund til at tage afsted, skal du bruge en eufemisme som "at forfølge nye muligheder. "

Hvis du ikke rejser straks, er det altid godt at tilbyde at hjælpe med overgangen og / eller at hjælpe med at træne din udskiftning. For at øge den positive tone i din afgangsmeddelelse, vær opmærksom på muligheden og den oplevelse, du har opnået i virksomheden, og få nogle eksempler, hvis det er muligt.

Brug en professionel lukning, f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger.

Husk, at din email-afmelding bliver en del af din permanente post hos virksomheden.
Sørg for, at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske fejl. Du skal gøre, hvad du kan for at sikre, at alt papirarbejde i din HR-fil er professionelt og positivt, fra din oprindelige ansøgning, følgebrev og genoptag til din opsigelsesbrev.

Det er altid i din bedste interesse at forlade et job på bedst mulige vilkår. Du har ingen måde at vide, hvornår du måske støder på tidligere kolleger eller i hvilken form. Det sidste, du vil gøre, er at give dem grund til at tale ille om dig til potentielle eller fremtidige arbejdsgivere.

Gennemgå disse fratrædelsesdokumenter og don'ts ikke for at få tips om, hvordan du afslutter ordentligt.

E-mail-afmeldingseksempler

Når du ikke er sikker på, hvad du skal skrive i en e-mail med opsigelsesret, skal du gennemgå disse prøvebeskeder og skræddersy dem for at passe til dine personlige forhold:

Afgangseksempeleksempler

• Afgangsbreveksempler
• Farvel Letter Samples
• Farvel Brev Skabelon
• At føre dig selv høfligt og professionelt vil hjælpe med at sikre, at du bliver husket som et aktiv for virksomheden.