Hvorfor skal din virksomhed tilbyde en flydende ferie?

En flydende ferie er en medarbejderfordel, som arbejdsgiverne sørger for medarbejdere. Ingen statslige love i USA, såsom Fair Labor Standards Act (FLSA), kræver, at en arbejdsgiver giver flydende ferie til medarbejdere.

Men der er grunde forbundet med mangfoldighed, balance mellem arbejde og liv og medarbejdertilfredshed, hvorfor en arbejdsgiver måske vil overveje at tilbyde en flydende ferie eller to. Det er sjældent at identificere en sådan billig, nem at implementere fordel, at medarbejderne værdsætter meget.

Den typiske betalte ferieplan i USA omfatter både civile, religiøse og traditionelle dage, som et flertal af befolkningen fejrer. En betalt flydende ferie, eller to, tillader medarbejdere at tage lønnet tid, når deres praksis ikke svarer til den typiske arbejdsplan.

En flydende ferie giver en medarbejder mulighed for at tage en fridag, af hvilken som helst grund, når han eller hun har brug for dagen. For eksempel kan en jødisk medarbejder gerne bruge to flydende helligdage til Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller Påske.

Uden en flydende ferie skulle den praktiserende jødiske medarbejder tage ferie eller PTO for at fejre eller huske på disse særlige dage. Arbejdsgivere respekterer forskellige medarbejderes behov, når de tilbyder en flydende ferie eller to.

Selv medarbejdere, der fejrer den sædvanlige liste over betalte ferier, kan godt lide at bruge en flydende ferie til deres fødselsdag. Andre medarbejdere vil bruge en flydende ferie til en årlig begivenhed som f.eks. Familiesammenføring, et barn eller ægtefælles fødselsdag, en ferie-shoppingdag eller en forældre-lærerdag.

Nødvendige politiske beslutninger for en flydende ferie

Arbejdsgivere, der overvejer at tilbyde en flydende ferie, skal lave politikker i forhold til, hvordan dagen kan planlægges og tages. De skal også afgøre, om den flydende ferie kan overføre til et nyt kalenderår.

Hvordan medarbejderne skal planlægge den flydende ferie med deres leder er også et problem, ligesom kravene til ledere til at respektere disse anmodninger.

(En solid politik sikrer, at medarbejderen kan bruge tiden efter behov og ikke behøver at forhandle).

Hvis du deler disse beslutninger, når flydende ferie er annonceret, vil medarbejderne ikke opleve forvirring, som kan sænke positiv effekt af en ny fordel.

Specifikke beslutninger om flydende ferie

Dette er beslutningerne om en flydende ferie, som arbejdsgiveren skal gøre. Du skal annoncere dem, når du introducerer politikken.

• Hvornår kan medarbejderen tage flydende ferie? Hvis ingen tidsperiode er angivet, kan medarbejderen til enhver tid tage den betalte dag ud. Hvis medarbejdere kan bruge den flydende ferie til enhver tid, skal ledere forstå, at de skal arbejde sammen med deres medarbejdere for at give medarbejderne mulighed for at tage den flydende ferie, som de har brug for den.
• Ligesom PTO og betalte ferier betragtes flydende ferie som lønninger, som medarbejderen har opnået. Som sådan skal du udbetale hans eller hendes flydende feriepenge, når medarbejderen beslutter at forlade virksomheden. Som følge heraf kan arbejdsgivere overveje at tiden for en flydende ferie er påløbet. Eller i tilfælde af to betalte fridage kan en medarbejder tjene en i hver seks måneders periode. Politikken skal angive alle disse detaljer.
• Arbejdsgiveren skal afgøre, om medarbejderne kan overføre en ubrugt flydende ferie til det næste kalenderår. Jeg anbefaler ikke, at du tillader medarbejdere at overføre flydende ferie. Du kan enten betale dem for den tid, der ikke er taget i slutningen af ​​året, eller skriv din politik for at angive, at der ikke kan tilføjes mere flydende ferie tid, før den tid, der allerede er påløbet, er taget.
• Spørg medarbejdernes periodisering og brug af en flydende ferie, ligesom du vil beskæftige dig med PTO, betalt ferie eller anden betalt fratrædelsesydelse. Husk at medtage denne tid, når du betaler en medarbejder, der forlader virksomheden.
• Overvej ikke at bruge den eller tabe den politik, der er ulovlig i nogle stater. Dit mål med en flydende ferie er at udvide en fordel for medarbejdere, som de har brug for og ønsker. At tage den flydende ferie væk er ikke sand til ånden eller målene for din bestemmelse. Hvorfor forårsage unødvendige medarbejdermorke? Overvej altid konsekvenserne.
  Blackout-tidsperioder i kalenderåret, hvor medarbejdere ikke kan tage deres flydende ferie, er en fejl af samme grund. De typiske blackouts er for de nøjagtige tidsperioder, hvor en medarbejder sandsynligvis vil tage hans eller hendes flydende ferie - især i den lange november-december feriesæson.

En flydende ferie er en anden måde, at arbejdsgivere forholdsvis billigt kan forbedre deres personalegodtgørelsespakke. Det er værdsat af medarbejdere, og det er en moral booster-implementeret korrekt med en klar politik på plads. Ellers risikerer du at høre mumlede, grumle, grumble over en arbejdsgiver bør være meget værdsat indsats for at forbedre medarbejdernes fordele.

Se en arbejdsgivers typiske betalte ferieplan for den private sektor og den offentlige sektor.

I forbindelse med ferien

• Er din arbejdsplads Elf-Friendly?
• At drikke eller ikke at drikke på kontorpartiet?
• 10 alternativer til Holiday Office Party
• Tips til arbejdsgiveren om servering af alkohol på virksomhedens begivenheder