Prøveforsøg undskyldningsbreve og e-mails

Alle bliver syge til lejlighedsvis, og må gå glip af en dag eller to af arbejdet. Når du savner arbejde på grund af sygdom, skal du lade din arbejdsgiver vide så hurtigt som muligt.

Når du savner arbejde, fordi du er syg, skal du følge de procedurer, der er angivet af din leder eller skitseret af personaleafdelingen og din medarbejderhåndbog. En arbejdsgiver vil typisk kræve, at du oplyser din chef ved brev, email eller telefonopkald.

Selvom det ikke er nødvendigt, er det en god idé at fortælle din chef om dit fravær så hurtigt som muligt. At skrive denne meddelelse til skrift (enten via brev eller email) er ofte bedst.

Læs nedenstående for at få råd om, hvordan du underretter din chef om dit fravær, og læser eksamenssyge fravær af undskyldningsbreve og e-mails.

Sådan meddeler du din chef

Uanset om det er påkrævet eller ej, er det en god ide at aflægge din unnskyldning skriftligt. På den måde har du en oversigt over, hvad der skete, og din leder kan nemt dokumentere fraværet.

Selvfølgelig, hvis du er nødt til at savne arbejde på grund af en pludselig sygdom, bør du gøre alt for at anmelde din vejleder hurtigst muligt. Et hurtigt telefonopkald, en tekst eller en e-mail for at fortælle dem, at du ikke er i stand til at være på dit arbejde, er den absolutte prioritet, hvis det overhovedet er muligt. Brug en hvilken som helst metode, der foretrækkes på dit kontor (for eksempel foretrækker nogle arbejdsgivere tekstbeskeder, mens andre fraråder tekster).

Når du vender tilbage til arbejde, skal du derefter fremlægge et formelt brev om fraskrivelse eller e-mail sammen med eventuelle supplerende dokumentation (lægeerklæring, ER-evaluering osv.).

Hvad skal der medtages i brevet eller e-mailen

Når du skriver et brev, skal du følge forretningsbrevformatet. Medtag dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger for din arbejdsgiver.

Start derefter indholdet af dit brev med en passende hilsen.

Dernæst forklar kort hvorfor du skriver. Medtag grunden til dit fravær, og nævnt, om du har nogen dokumentation. Inkluder også dato / datoer for dit fravær. Hold dog denne del af dit brev kort. Du behøver ikke at gå ind i alle detaljerne i dine symptomer. Vær klar, men kortfattet.

Så slut med en professionel lukning og din underskrift.

Når du skriver en email, skal du holde din besked lige så professionel som enhver virksomhedskorrespondance. Du kan dog forlade datoen og kontaktoplysningerne øverst i meddelelsen. Inkluder det samme indhold, men under din underskrift skal du inkludere dine kontaktoplysninger.

Udfyld emnelinjen med dit navn og din begrundelse for at skrive. For eksempel kan din emnelinje simpelthen være "Fornavn Efternavn - Fravær. "

Uanset om du skriver en e-mail eller et brev, skal du sørge for at korrekturlæse din besked.Ja du er syg, men det er stadig en professionel besked. Du vil have din skrivning til at være klar og poleret.

Eksempler på sygdomsforsikringsbrev

Her er nogle eksempler på fraværsforsikringer, der kan bruges som vejledning, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde på grund af sygdom.

Brug disse eksempler som skabeloner til dit eget brev. Husk dog at ændre brevet, så det først er dine særlige omstændigheder.

Eksempel # 1

Din fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer

Dato

Arbejdsgiverens fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Fru Efternavn:
Godkend venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet mandag den 2. august 20XX på grund af sygdom. Jeg var syg og ude af stand til at rapportere til arbejde på den dato.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Din indtastede navn

Eksempel # 2

Din fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, Stat, Postnummer < Dato

Arbejdsgiverens fornavn Efternavn

Titel
Organisation
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kære Mr. Efternavn,
Godkend venligst dette brev som dokumentation for mit fravær fra 2. marts til 6. marts, 20XX på grund af sygdom.
Jeg har medtaget min læge notat om hans anbefaling til hospitalsbehandling på grund af komplikationer fra influenza. Jeg har også vedlagt hospitalsafladningsinstruktionerne.

Hvis jeg kan give yderligere oplysninger, så lad mig det vide. Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Eksempler på sygdomsforsikring e-mails

Her er nogle eksempler på fraværsforsikring, der skal bruges som vejledning til, når du savner arbejde på grund af sygdom.

Eksempel # 1

Emne:
Mary White Fravær Kære Mr. Grey
Godkend venligst denne skriftlige meddelelse om mit fravær den 16. november 20XX. Jeg var ude af stand til at gå på arbejde på grund af sygdom.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Eksempel # 2

Emne:

Joe Brown - Fravær June X, 20XX Kære Steve,
Jeg skriver for at dokumentere mit fravær på grund af sygdom i juni X, 20XX. Jeg kunne ikke rapportere til arbejde på grund af et akut angreb af madforgiftning. Se venligst vedhæftede rapport om min behandling ved Urgent Care.
Hilsen,
Joe
Joe. brown765 @ email. com
555-555-5555
Læs mere:

Undskyldninger for manglende arbejde | Eksempler på e-mail-besked og brevbeskæftigelse | Undskyldte fravær fra arbejde