Prøve freelance skriftlig forslag til et projekt

Til tider kan potentielle kunder, især non-profit, annoncere ledigt skriftligt arbejde via en indkaldelse af forslag eller en RFP-ansøgning. Det betyder, at agenturet ønsker potentielle forfattere at gennemgå deres behov og sammensætte et forslag til disse behov sammen med anslåede omkostninger. Sådanne forslag skal vise flere punkter:

• Din forståelse af projektet
• Din erfaring som det vedrører projektet

• En detaljeret liste over deres behov og de dermed forbundne omkostninger

Følgende er et eksempelforslag, jeg skrev til en RFP for et nonprofit boligbureau. Jeg lagde det på mit brevhoved. Vær opmærksom på kursiverede tip og tips til opbygning af din RFP.

Prøveforslaget

Projekt: Klientnavn, Websiteudvikling, Indholdsskrive og redigering

Behov: Potentiel klient citerer et websted, der ikke er "op til par" for at tiltrække grantors og andre interessenter. Klienten beder også om en mere menneskelig serviceorienteret følelse.

Løsning: Kommunikationen med potentielle bidragsydere, medarbejdere, klienter og andre brugere er af yderste vigtighed. Heldigvis er det nemt at formidle en åben og indbydende tone med den "rigtige" kopi.

Hvem er vi: GardenWall Publications LLC er et indholds- og kopiudviklingsbureau baseret i Lansing, Michigan. Hovedskribent og ejer Allena Tapia har fået en BA på engelsk fra Michigan State University, der interagerer med både non-profit og magasinforlag.

Efter fulde redaktionelle og marketingarbejde med Lansing Community College og Michigan State University lancerede Tapia GardenWall Publications for at give kopi og indhold på freelance basis. Personale omfatter kontraktlige, administrative assistenter, oversættere og korrekturlæsere. (Denne biografi ovenfor var en nødvendig del af forslaget)

(Jeg er omhyggelig med at skitsere for klienten at jeg er hovedkontakt og forfatter til dette projekt, men jeg redegør for, hvordan min virksomhed har tendens til at arbejde her : ) Klientprojektet er pitchet som kontrakt, der arbejder direkte med hovedforfatter Allena Tapia, med intermitterende support (forskning, fakturering) fra administrativt personale.

Troværdighed / Erfaring: En omfattende kundeliste er inkluderet som bilag 1 med dette forslag. (Tillæg er en normal del af RFP'er). Appendiks viser kundekreds på nationalt plan, der er villige til at levere reference og kommentarer til tidligere GWP LLC-leverancer. Beslægtet kundekreds omfatter ikke-fortjeneste som eksempelklientnavnet og et andet eksempelklientnavn. SEO-specifikke erfaringer leveres af et andet tidligere klientnavn. Denne klient er en førende inden for SEO arbejde og sparer ingen omkostninger i træningsforfattere som Tapia i de nyeste SEO-praksis, som ændrer sig dagligt.SEO erfaring og vedvarende eksponering for Googles stadigt ændrede regler sikrer, at dine SEO sider og omkostninger ikke spildes penge.

Leverbarhed: (Dette er de nitty-gritty, meget vigtige stykker, der skal medtages i din RFP). Kopi, som beskrevet i funktionerne nedenfor, kan leveres via Word-dokumenter og e-mail inden for den angivne tidsramme (pr. Klientens RFP).

Leverandør garanterer leverancer og citerer tidligere kundetilfredshed som bevis for, at projektet kan leveres.

Leverandør tilgængelighed: Leverandørwebstedet er vært på Eksempel Website. Leverandøren kan nås mandag til fredag ​​fra 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx og email xxx @ gmail. com.

Prøver: Prøver er tilgængelige via onlineportefølje indeholdt på Sample Website. com. Målrettede prøver af kopi, der er oprettet specielt til almennyttig brug, er inkluderet i dette forslag som tillæg 2.

Forslag: (Her er meningen med dig hele øvelsen. Nu er jeg klar over, at dette afsnit er noget tæt og for Fordelene ved en klient, jeg kan foreslå at bryde det op i kugler. Husk, du vil aldrig miste deres interesse! Desværre skal jeg bekymre sig om, hvordan det vil offentliggøre her på nettet, men du får ideen - kugler er bedre !) 1) Leverandøren søger at give udskriftsrepareret kopi klar til at blive skåret og indsat i Wordpress; WYSIWYG-skabelon, som er i stand til at håndtere klip og indsæt fra Microsoft Word med lidt eller ingen tweaking.

Leverandøren står klar til at hjælpe med endelig gengivelsesproblemer i forbindelse med dette (ofte forekommende i form af kugler, links osv., Men let løst). 2) Leverandøren søger at give alle forsknings- og søgeproblemer i forbindelse med denne kopi, i. e. finde passende links inden for og uden for kundens hjemmeside. 3) Leverandøren står klar til at bruge husstil og har mange års erfaring med at følge klientens stilark. 4) Levering af tips og ideer til grafisk / foto display med tekst. 5) Tilvejebringelse af tekst, der formidler det varme, menneskelige element, som klienten specifikt har anmodet om. Leverandøren er stolt af at bestemme tonen, stilen og stemmen passende for målgrupper. 6) Levering af de følgende sider og omtrentlige længder: (Bemærk nedbrydelsen af ​​arbejdet, som viser din klient, hvad man kan forvente, og viser også at du kender deres behov A) Hjemmeside: 500 ord eller mindre B) Historie: 500 ord eller mindre C) Mission: 200 ord eller mindre D) Om: 500 ord eller mindre E) Tjenester: 5 sider på 500 ord eller mindre hver (2500 ord) F) Bidragsydere: 5 sider på 200 ord eller mindre hver (1000 ord) G) Hovedsponsorer: 5 sider på 200 ord eller mindre hver (1000 ord) H) Begivenheder: 1 side ved 300 ord eller mindre I) Donation anmodning: 1 side ved 200 ord eller mindre J) SEO specifikke sider: 10 sider foreslået til 600 ord hver

Omkostninger: Samlet leveret på ca. 12K ord af kopi / 31 sider til en pris af $ X. (I formelle donationer, der er adresseret her, er en industristandard. Disse er grundlæggende "freebies", som du smider ind i RFP for at gøre dit forslag til en bedre værdi og derfor mere tilbøjelige til at blive valgt). I naturalier omfatter donationer: • Alle forsknings- / link-søgninger udført uden beregning (ca. 3 timers arbejde / $ 150 i naturalier) • Klipp og indsæt / WYSIWYG-støtte (en time, 50 $) • Grafisk / fotoforslag , $ 100) • SEO-specifikke sider faktureres med samme sats som base kopi, ingen upcharge for SEO ($ 500) • Samlet in-kind support på $ 800

Betaling af $ X, der skal tildeles ved indledning, med resterende betaling på $ X at blive faktureret ved projektets afslutning.

Tidsramme: Arbejde bestående af 31 sider med tekst kan udfyldes senest i december x, 2011, hvis den blev indledt senest 15. oktober. Leverandøren begrænser "redigeringer" (klient sender tilbage kopi med ændringer / anmodninger) til 2 pr. Webstedsside.

Dette forslag blev efterfølgende belønnet, og jeg er stolt af at sige, at det var mit første belønnede forslag! Som du sandsynligvis kan fortælle, blev informationen og organisationen dikteret inden for nonprofitets RFP, men dette er et smukt generisk sæt informationer og kan tilpasses til at passe til andre RFP'er. Nu skal du få noget arbejde!