Prøve Brev til at indføre en kjolekode

Brug dette brev eller en tilpasset version, der passer til din organisation for at give introduktionen til en ny dress code.

Kære ledere og vejledere,

Det er altid vanskeligt at indføre nye politikker, især dem, der vil påvirke de 18 centimeter af plads, der omgiver os alle på arbejdspladsen. Af den grund er det, hvad vi har på arbejde, hvor vi sidder på arbejde, vores arbejdsudstyr og så videre, meget vigtige for os alle.

Vi introducerer en kjolekode hos Deres firma af flere årsager.

• Da vores professionalisme og salg fortsætter med at vokse, skal medarbejderne udstille det udseende, der bekræfter vores professionalisme for vores kunder, vores partnere og vores kolleger.
• Ledere har anmodet om specifik vejledning om, hvad der er hensigtsmæssigt for deres personale at bære på arbejde.
• Forskellige ledere i forskellige afdelinger har forskellige standarder for, hvad der er passende arbejdstøj. Medarbejdere, til tider med rette, spørg hvorfor visse tøj er acceptable i en afdeling og ikke i en anden. Medarbejdere har oplyst, at de nogle gange føler, at vi diskriminerer deres dressing.
• Medarbejdere klager til deres vejledere og HR, når de føler, at andre medarbejdere er klædt uhensigtsmæssigt. Vi har i øjeblikket ingen standard til at vurdere, om dette er sandt.
• Medarbejdere og teammedlemmer har klaget over ledere og leders faglige udseende til ledere og til HR. De har udtrykt bekymring over udseendet af nogle medarbejdere, som interagerer med kunder og partnere.

• Medarbejdere klager, når de mener, at andre medarbejdere har for lidt tøj eller viser for meget hud til et professionelt arbejdsmiljø.

En kjolekode giver os en standard for vores professionelle udseende. Det fastlægger en standard, som den gennemsnitlige medarbejder er fortrolig med og kan med nogle få ændringer forstå og implementere.

Du har haft tre muligheder for at se politikken over og give os feedback. Dine medarbejdere har næsten et år at vide, at der er en politik. Vi har modtaget masser af feedback i løbet af året. Feedbacken vi har modtaget har haft indflydelse på ethvert udkast til denne politik.

Bemærk, at hoveddrevet ikke er blevet afvist. Bemærk at der kun er god smag og moderation for smykker i body piercinger. Jeans og bib overall er tilladt for fremstilling af slid. Atletiske sko er tilladt.

Afskaffelsen af ​​hver af disse var blevet anmodet af ledere, som ikke tror, ​​at vi har været strenge nok i denne iteration af politikken. Vi stræber efter en balance mellem vores behov for professionalisme og vores ønske om at muliggøre komfort og selvudfoldelse.

Som påmindelse om fodtøj har der været behov for lukkede tåsko på kontorsområderne i de sidste ti år, og dette krav fremgår af håndbogen. Kravet om lukkede tå og lukkede hælsko i fremstillingsområderne blev oprettet af selskabets sikkerhedskomité. Denne politik er blevet offentliggjort, mindst hvert år siden da.

For at gøre denne politik effektiv, har vi brug for din forpligtelse, støtte og ledelse.

Derfor beder vi dig om at formidle denne politik til hver person på dit personale.

Hvordan du kommunikerer politikken er afgørende for, at medarbejderne accepterer det. Vi troede, at at skrive alt dette kunne hjælpe dig med at få fakta og årsager til rådighed, hvorfor vi vedtager en kjolekode, når du foretager denne meddelelse.

Human Resources udskriver nok kopier af politikken for hvert af dine medarbejdere, og vi distribuerer formularerne til dig til distribution til dem.

Vent venligst, indtil du modtager formularerne fra Human Resources for at få medarbejderne til at logge og returnere dem til HR.

Vi sætter stor pris på din hjælp og support.

Kundeordre for kjolekoder

• Kjole til arbejdssucces: En forretningsmæssig kjolekode
• Forretningsfremmende kjolekode til arbejde: Produktion
• Casual kjolekode
• Et formelt, professionelt kjolekode
• Kjolekode til kundeinteraktion og handelsudstillinger
• Bekræftelsesformular for stikprøvebekræftelse.