Prøve Reference Letter Format

Et referencebrev bruges til at tilslutte sig en person og give et overblik over deres evner, evner, viden og karakter. Et referencebrev er ofte nødvendigt under et job eller en akademisk ansøgning. Skabelonen nedenfor viser formatet for et typisk referencebogstav.

Generelle råd til skrivning af et referencebrev

Først skal du tænke grundigt, inden du bliver bedt om at skrive et referencebrev, før du siger "ja. "Sig kun ja, hvis du føler, at du kan skrive et stærkt referencebrev til kandidaten.

Når du har valgt at skrive brevet, skal du gøre det så præcist som muligt. Når der skrives et referencebrev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal brevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger. Bed om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit referencebrev i overensstemmelse hermed.

På samme måde skal du, når du skriver et referencebrev til en kandidat til kandidatskolen, forklare hvorfor den studerende passer godt til det pågældende program. Bed om nogle detaljer om programmet, samt en kopi af personens CV eller CV, så du kan målrette mod brevet i overensstemmelse hermed.

Sådan bruges et referencebrevformat

Dette referencebrevformat viser strukturen for et typisk referencebogstav. Dit brev skal give oplysninger om din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede og de færdigheder, de har.

Følgende format er egnet til en ansættelsesreference, samt en reference til kandidatskolen. Brug dette som vejledning til at skrive dine egne personlige referencebreve, så sørg for at alle relevante oplysninger er inkluderet.

Du bør også gennemgå prøver af referencebreve for at få råd om, hvordan du skriver dit referencebrev.

Husk at være fleksibel, når du bruger et format eller et eksempelbrev. Du kan tilføje eller fjerne afsnit for at passe til det specifikke referencebrevs behov.

Reference Letter Format

Hilsen
Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, skal du inkludere en hilsen (Kære Dr. Smith, Kære Mr. Jones osv.). Hvis du skriver et generelt referencebrev, skal du sige "Til hvem det kan bekymre sig" eller blot ikke indeholde en hilsen.

Punkt 1
Referencens første afsnit forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler , herunder hvordan du kender dem, hvor længe du har kendt dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale nogle til ansættelse eller kandidatskole.

Punkt 2
Referencenes andet afsnit indeholder specifikke Oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du giver et referencebrev.Sørg for at bruge specifikke eksempler til at tale med deres kvalifikationer. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.

Sammenfatning
Dette afsnit i referencebogen (typisk lige før konklusionen) indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "stærkt anbefaler" personen eller du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Konklusion
Det afsluttende afsnit i referencebrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Indsæt et telefonnummer i stykket. Indtast også dit telefonnummer og din emailadresse i afleveringsadressen i dit brev eller i din underskrift (hvis det er en email, skal du medtage dine kontaktoplysninger under dit navn i underskriften). Se en stikprøve underskrift nedenfor:

Med venlig hilsen

Signatur ( hard copy letter )

Forfatternavn
Titel

Mere om Referencer: Eksempel Reference Letters | Personlige og tegnhenvisninger