Grunde til at overveje Cloud Accounting

Med regnskabsmæssige softwareplatforme, der går ind i cloud-miljøet fra alle retninger, er det ikke underligt, at mange små virksomheder snyder med, om man skal hoppe i skybaseret regnskabssoftware. Industriudbydere, store og små, nye og gamle, tilbyder suiter af regnskabsteknologi med hurtige priser og peger på alt fra nye integrationer til udvidede funktionssæt til at vise, hvordan cloud accounting er svaret på alle SMB behov.

Hvis du overvejer at gøre denne overgang, er følgende 5 grunde til at overveje skybogføring.

1. Alle de store udbydere er officielt i skyen. Virksomheder som Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage og Zoho Books har alle kommet ind i skyens regnskabsrum til en eller anden grad. Nogle platforme, som f.eks. Xero og Wave, har været helt skybaserede fra starten. Andre, især QuickBooks, skabte skyversioner af deres etablerede regnskabssoftware til at komme ind på markedet. Dette er vigtigt på grund af konkurrence om funktioner, integrationer og brugervenlighed, der hjælper med at sikre, at udbyderne skaleres for at imødekomme kundernes behov.

I begyndelsen af ​​cloud accounting var de fleste af programmerne berygtede for en bemærkelsesværdig mangel på sofistikerede funktioner, især dem, der allerede findes i deres desktop modparter. Selvom der stadig er en vis variation mellem sky og desktop versioner, især mellem programmer som QuickBooks Online og QuickBooks Enterprise, har cloud accounting-sætningen styrket sig enormt for at udvikle bedre og mere avancerede funktioner, der passer til et voksende publikum af små virksomheder.

2. De fleste tredjepartsintegrationer er cloudbaserede

De fleste små virksomheder har brug for mere end blot en grundlæggende regnskabssoftwareplatform. De kræver integrationer med forskellige applikationer, såsom specialpostsporing og administrationsapplikationer eller tidsporingssoftware. De fleste af disse applikationer er enten blevet bygget helt i skyen eller er flyttet over for at sikre fuld adgang og brugervenlighed i et mobilt miljø.

Mens tredjepartsapplikationer typisk integreres med både desktop og online versioner, er de ofte bygget til at integrere problemfrit med deres online modparter - med lille byrde sat på virksomheden for at lette forbindelsen.

3. Nem mobilitet og tilgængelighed

En topårsag, der ofte nævnes for at bruge skyen, er let adgang fra hvor som helst. Den mest online cloud-baserede regnskabssoftware indeholder robuste funktioner, som giver brugerne adgang til oplysninger, uploade data eller komplette rapporteringsdata fra hvor som helst og på en hvilken som helst enhed. Dette omfatter tredjepartsapplikationer, hvis mobilfunktionssæt ofte er nogle af de mest overbevisende salgspoint for deres brug.For eksempel, TSheets. com, en tidsporingsapplikation, giver brugere, ledere og virksomhedsejere mulighed for at spore tid fra mobiltelefoner, via sms'er og i feltet. Denne integration bringer sporet tid direkte ind i en skybaseret regnskabsplatform, mens der faktisk reduceres byrden på brugergenereret information. Det reducerer fejl og forbedrer informationsstyring og ansvarlighed. Papirtidskort kan bare ikke konkurrere med den skybaserede funktion.

4. Du behøver ikke være helt i skyen Alt i gang

Taler man om tredjepartsapplikationer, er en overgang til skyen ikke et helt eller intet forsøg.

Faktisk kan du vælge at "teste farvandet" ved at bruge en tredjepartsprogram, som Tallie til at styre din omkostningssporing uden at ændre noget andet (forudsat at din regnskabssoftware integreres med Tallie). Du kan langsomt migrere dine systemer, som du er klar og holde gamle data sikre, mens du lette din vej ind i et skybaseret regnskabsmiljø.

5. Du kan decentralisere din regnskabsafdeling

Cloudbaseret regnskab gør det muligt for mange andre ting, som f.eks. Outsourcing bogføringstjenester eller engagerende med en ekstern forretningskonsulent. Ved at frigive dine regnskabsdata fra fysiske lokalitetsbegrænsninger åbner du op for muligheder, der ellers ikke ville være mulige. Du kan udvide din regnskabsafdeling, udnytte eksperteksperter eller reducere administrationsomkostningerne ved blot at udvide det geografiske område, du kan overveje til dine regnskabsservicebehov.