Video: HAR VI VÆRET TÆT PÅ AT SLÅ OP... (Personlig Q&A Med Jos) 2025
Personlige assistenter ligner eksekutivassistenter eller kontorassistenter, idet alle udfører rutinemæssige administrative typer opgaver, så en anden ikke behøver at. Plikter vil sandsynligvis omfatte screening eller besvare telefonsamtaler, breve og e-mails, administrere tidsplaner og tage notater på møder.
Forskellen er, at personlige assistenter kun hjælper en enkelt person, og de kan også hjælpe med personlige opgaver som shopping eller planlægning af sociale engagementer.
Nogle mennesker delegerer projektarbejde til deres assistenter eller har deres assistenter til at stå for dem i deres fravær.
Jobkrav til personlige assistenter
Selv om der ikke er fastsat minimumskrav til personlige assistenter med hensyn til uddannelse, hjælper en baggrund i erhvervslivet eller administrativt arbejde. Et andet eller et tredje sprog kan også være vigtigt i nogle tilfælde. Generelt er de færdigheder, du har, vigtigere end din uddannelse. En diskussion af nogle af disse nødvendige færdigheder kan hjælpe dig med at beslutte, om denne type job er for dig.
Her er en liste over personlige assistentfærdigheder til genoptagelser, omslagsbreve, jobansøgninger og interviews. Krævede færdigheder vil variere ud fra det job, som du søger på, så også gennemgå vores liste over færdigheder opført efter job og type færdigheder. Se gennem denne liste og se om du har brugt disse færdigheder i tidligere job eller har erhvervet dem gennem træning.
Lav noter om hvornår og hvordan du brugte eller udviklede disse færdigheder.
Tilføj dem derefter til dit CV og følgebrev eller hold dem nede for at udfylde jobansøgninger. De mennesker, der skærer applikationer, vil ofte være på udkig efter nøglefærdigheder. Match dine færdigheder med dem, der er indsendt som krævet til jobbet. Så sørg for at de er nævnt i dit følgebrev og opført i dit CV.
Du skal også udvikle interviewsvar om, hvordan du brugte dine færdigheder i tidligere stillinger. Få et eksempel på, hvordan du løste et problem på arbejdspladsen ved hjælp af en eller flere af disse færdigheder. Vis hvordan du bruger dine færdigheder, der bidrager til projektets succes.
Eksempler på personlig assistentfærdigheder
Denne liste er ikke udtømmende, men indeholder nogle af de vigtigste efterspurgte færdigheder til personlige assistenter.
Organisation og tidsstyring
Som en personlig assistent vil en stor del af dit job være at holde en anden organiseret og på skema. Du skal derfor være velorganiseret selv. Heldigvis kan organisationen læres. Der er specifikke teknikker, du kan vedtage for at gøre din brug af tid mere effektiv og ellers holde dit liv og din leder i orden.
Skriftlig og verbal kommunikation
Du skal forstå og følge instruktioner, og du bliver nødt til at videregive oplysninger klart og ærligt.Afhængigt af detaljerne i din stilling må du muligvis også byde kunder velkommen, svare på korrespondance eller oprette rapporter og præsentationer. Alle disse opgaver kræver førsteklasses kommunikationsfærdigheder, herunder tale og skrivning, lytning og læsning.
Nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer
Opmærksomhed på detaljer er et kritisk element i både at holde organiseret og kommunikere godt.
Vagthed eller unøjagtighed skaber i bedste fald ineffektivitet, og det kan også medføre alvorlige fejl eller fremmedgange din leders kollegaer.
Kendskab til relevant software
Hvilken software du skal håndtere, kan variere, men vil sandsynligvis omfatte tekstbehandling, regneark, databaser, kalendere, desktop publishing og PowerPoint eller noget tilsvarende. At være i stand til at yde mindst minimal teknisk support er et plus. Du kan muligvis vurdere flere forskellige programmer og apps for at vælge selv, der giver de bedste værktøjer til at nå dine lederes mål. Altid er dit job at gøre din leder job nemmere og enklere, og det kan kræve mange bag-scener problemløsning.
Takt og skøn
Som personlig assistent bliver du ofte udsat for følsomt materiale, fra forretningshemmeligheder til meget personlige oplysninger, som du skal holde fortrolige.
En relateret færdighed er takt, evnen til at reagere forsigtigt eller slet ikke på oplysninger, som andre mennesker kan finde svært eller pinligt. Du skal med andre ord være en sikker person, som din leder er sårbar overfor. Når alt kommer til alt, vil du kun vide, hvor meget hjælp de virkelig har brug for.
Personlig assistentlæringsliste
Administrative færdigheder
Disse færdigheder er ofte en del af jobbeskrivelsen for en personlig assistent eller er værditilvækst. Din arbejdsgiver kan have brug for nogen, der kan udføre disse opgaver for hende.
- Administrative
- Aftaler
- Korrespondance
- Errands
- Begivenheder
- Eventplanlægning
- Arkivering
- Gennemførelsesprocedurer
- Vedligeholdelsesplaner
- Møder
- Kontoradministration > Projektledelse
- Forskning
- Planlægning
- Tager diktatisering
- Underretninger
- Tager noter
- Rejsearrangementer
- Rejseplanlægning
- Kommunikationsfærdigheder
Som personlig assistent, alle aspekter af kommunikation er vigtige for jobbet. Vær klar til at vise din oplevelse eller træning.
Kommunikation
- Kommunikation
- Hilsen Besøgende
- Håndtering Forespørgsler
- Netværk
- Ikke-verbal kommunikation
- Screening Calls
- Verbal Communications
- Skriftlige Meddelelser
- Finansielle færdigheder
Har du erfaring eller uddannelse til disse opgaver?
Bogføring
- Budgettering
- Indkøb
- Indkøb
- Shopping
- Teknologi Færdigheder
Kan du bruge forskellige platforme og enheder og lave grundlæggende fejlfinding?
Computer (PC, Mac, tablet)
- Databasestyring
- Microsoft Office
- Præsentationsforberedelse
- Rapporter
- Wordbehandling
- Personlige færdigheder
Disse færdigheder er ofte en del af din personlighed.Vis hvordan du har brugt dem og udviklet dem.
Fortrolighed
- Diplomatisk
- Diskretion
- Fleksibilitet
- Interpersonel
- Multitasking
- Organisation
- Positiv holdning
- Problemløsning
- Professionel hemmelighed
- Selvmotiveret < Team Player
- Time Management
- Arbejde uafhængigt
- Hvis du ikke har brugt disse færdigheder ved et tidligere job, skal du se på, hvordan du har udviklet dem ved frivillige eller ubetalte job eller brug dem i dit personlige liv. Bruger du disse færdigheder som en del af et trosfællesskab eller til et elevprojekt i skolen? Har du udviklet færdigheder som en del af et sportshold eller individuel sport? Denne oplevelse kan også være værdifuld og gøre dig til en bedre kandidat til stillingen.
- Relaterede færdigheder:
Office Manager | Administrativ / sekretærkundskaber | Computer Færdigheder | Kundeservice færdigheder | Receptionist Færdigheder
Relaterede artikler: Soft vs Hard Skills | Sådan inkluderes nøgleord i dit CV | Genoptag Færdigheder Lister | Topkvalifikationer Arbejdsgivere søger i jobansøgere
Personlige og professionelle værdipapireksempler
Bogstaveksempler der viser forståelse for hjælp til henvisninger til jobsøgning og karrierehjælp, og til flere personlige og faglige forhold.
Hvad skal man se efter i en god politik for beskyttelse af personlige oplysninger
Læsning af privatlivspolitikker, inden du sender personlige oplysninger til enhver virksomhed hjælper med at beskytte dit privatliv. Her er hvad man skal se efter i en god privatlivspolitik.
Kan jeg medtage personlige tilhænger i min vilje?
Ikke alle personlige ting er inkluderet i en testamente. Denne artikel forklarer, hvordan du skal sikre dig, at din personlige ejendom er brevet til den rette person.