Lønning Skatter: Grundlæggende oplysninger for alle arbejdsgivere

Arbejdsgiverne indberetter lønningsfortegnelse ved at beregne brutto månedsløn og forskellige lønnetfradrag for at nå frem til nettolønnen. Selvom dette synes at være simpelt nok på overfladen, kræver beregning af forskellige lønsumsfradrag, at du er detailorienteret og arbejder med ekstrem nøjagtighed.

Basisformel for nettoløn:

Arbejdstagerens bruttoløn (lønsats x arbejdstimer)
minus Lovpligtige lønsumsafdrag
minus Frivillige lønsumsfradrag
er ligestillet Nettoløn.

Lovpligtige lønsumskatfradrag

Loven kræver, at lønningsafgifter skal tilbageholdes fra en medarbejders lønseddel. Arbejdsgiverne skal derefter overføre disse tilbageholdelser til forskellige skatteagenturer. Lønafgiftskort er følgende:

• Forfalskning af forbrugsafgift (baseret på tilbageholdelsestabeller i publikation 15)
• Beskatning af socialsikring (6,2 procent op til den årlige maksimale skattepligtige indtjening på 127, 200, 2017 pr.
• Medicare skattefradrag (1,45 procent)
• Yderligere Medicare skattefradrag (0,9 procent) for medarbejdere tjener over $ 200,000 (dette er et nyt skatholdningsbehov, der starter i 2013)
• Stat indkomstskat fragt
• Forskellige lokale skatholdninger (såsom by, amt eller skole distriktsskat, statsforstyrrelse eller arbejdsløshedsforsikring).

Fradrag for frivillige lønninger

Frivillige lønsumsafdrag holdes kun tilbage fra en medarbejders lønseddel, hvis medarbejderen har aftalt fradraget.

Frivillige fradrag betaler eller bidrager til forskellige fordele, som medarbejderen har valgt at deltage i. Frivillige lønsumfradrag kan omfatte følgende:

• Sundhedsforsikringspremier (medicinsk, tandpleje og øjenpleje)
• Livsforsikringspræmier
• Pensionsplan bidrag (såsom en 401 (k) plan)
• Måltider, uniformer, fagforeninger og andre jobrelaterede udgifter
• Frivillige fradrag kan betales med dollars før eller efter skat, skat dollars, afhængigt af den type ydelse, der betales for. Nogle før skat nedsættelser reducere lønninger underlagt føderal indkomstskat, mens andre fradrag reducere lønninger underlagt Social Security og Medicare skatter samt. IRS Publications 15 og 15-B forklare hvilke fordele der er før skat til forskellige formål, og lønklasse software med professionel lønklasse hjælper dig med at holde styr på alle skatterelaterede lønningsberegninger.

Skatteansvar for arbejdsgiverens lønninger

Ansvaret for lønningsafgifter fortsætter, selv efter at lønkonti er udstedt til medarbejderne. Virksomheden er ansvarlig for:

Betaling af arbejdsgiverens andel af lønningsafgiften

1. Til deponering af skattepengene tilbageholdt fra medarbejdernes lønsedler
2. Forberedelse af forskellige afstemningsrapporter
3. Regnskabsføring af lønudgifter gennem deres regnskabsaflæggelse > Og arkivering af lønningsafkastet
4. Arbejdsgiverlønningsskat
5. Virksomhederne er også ansvarlige for at betale deres del af lønningsafgifterne.Disse lønafgifter er en ekstraomkostning ud over bekostning af en medarbejders bruttoløn. Arbejdsgiverafgiften på lønningsafgifter omfatter følgende:

Socialsikringsafgifter (6,2 procent op til det årlige maksimum)

Medicare skat (1,45 procent af lønningerne)

• FUTA Statsløshedsskatter (SUTA)
• FICA Skatter
• FICA står for Federal Insurance Contributions Act. FICA skat består af både socialsikring og Medicare skatter. Social sikring og Medicare skat betales både af medarbejderen og arbejdsgiveren. Hver part betaler halvdelen af ​​disse skatter. Sammen læser begge halvdele af FICA-afgifterne op til 15,3 procent, fordelt således:
• Social sikring (medarbejder betaler 6,2%)

Social sikring (arbejdsgiver betaler 6,2%)

Medicare (medarbejder betaler 1,45%)

• Medicare (arbejdsgiver betaler 1,45%)
• Fra 2013 er der tilføjet en ekstra Medicare-skat til medarbejdere, der indgiver skat som hoved for husstanden, enkelt eller som en kvalificeret enke (er) med et afhængigt barn, og hvis Medicare løn overstiger 200.000 $.
• Tærsklen er meget lavere for gifte personer, der indsender særskilte skatteopgørelser: $ 125, 000. Den ekstra Medicare skat gælder for indkomst på over $ 250,000 for gift skattepligtige, der afgiver fælles afkast.
• Dette er en afgiftspligtig medarbejder. Der er ingen tilsvarende skat pålagt arbejdsgiveren.

Medarbejderdelen af ​​social sikring er steget fra de 4,2 procent, der blev fastsat til i 2011 og 2012. At lønningsskatferien blev lovgivet som led i skattelovsloven fra 2010, som derefter blev forlænget af HR 3765 og forlænges igen af ​​HR 3630. Men medarbejderdelen af ​​social sikring vendte tilbage til den fulde 6,2 procent i 2013.

Rapportering af lønningsafgifter

Arbejdsgivere skal indberette deres pantelovgivningsforpligtelser og indbetale lønningsafgifter i en rettidigt. Rapporteringskrav omfatter:

Fondskat indbetalinger

Årlig skatteopgørelse for føderal arbejdsløshed (Form 940 eller 940EZ)

Arbejdstagerens kvartalsskattelønnsafkast (Formular 941)

• Årlig tilbagebetaling af tilbageholdt føderal indkomstskat (Form 945 )
• Løn- og skatteopgørelser (Formular W-2)
• Arbejdsgiverne har også krav om at indgive rapporter med forskellige statslige og lokale agenturer. Arbejdsgivere kan finde links til statslige skatteagenturer via American Payroll Association hjemmeside.
• Oprindeligt skrevet af Diana Van Blaricom, en certificeret Professional in Human Resources (PHR).
• Redigeret og revideret af Beverly Bird.