Sænkning af din arbejdstager kompensationspræmie

Arbejdstilsynsforsikring er obligatorisk i de fleste stater. Hvis din virksomhed beskæftiger arbejdstagere, og du ikke er en kvalificeret selvforsikret, er du sandsynligvis forpligtet ved lov til at købe en arbejdstager erstatningspolitik. Mens medarbejdernes kompensationsdækning er en nødvendig udgift, er der trin, du kan tage for at sænke din præmie. For din indsats for at være succesfuld skal du forstå, hvordan din præmie beregnes.

Præmieberegning

Arbejdsgodtgørelsespræmier beregnes ud fra følgende formel:

RATE X (PAYROLL / 100) X Erfaringsmodifikator = PREMIUM

Der er to kritiske variabler i dette ligning: satsen og oplevelsesmodifikatoren.

Forstå din sats

Vurdering af arbejdstagernes erstatningsforsikring er baseret på et klassifikationssystem. Arbejdsgivere i samme branche, der udfører lignende funktioner, får samme klassifikation. Klassifikationer er tildelt af et rating bureau. Afhængigt af din stat kan bureauet være National Council on Compensation Insurance (NCCI) eller et statsvurderingsbureau. Hver klassifikation er tildelt en sats. Arbejdstageres erstatningshastigheder afspejler erhvervsmæssig risiko, sandsynligheden for, at arbejdstagere bliver skadet på jobbet. Nogle erhverv er mere risikabelt end andre. Tagarbejde er mere risikabelt end kontorarbejde. Således er taksten for tagarbejde arbejde betydeligt højere end prisen for kontorarbejde.

Premium Baseret på $ 100 af lønningslisten

Et væsentligt element i medarbejdernes erstatningsklassifikation er din lønningsliste. Din lønning er delt med 100, og resultatet multipliceres med satsen. Antag for eksempel, at din lønningsliste er $ 500, 000, og din sats er $. 15. Din lønningsliste ($ 500, 000) divideret med 100 er $ 5, 000. Prisen ($ .15) multipliceret med $ 5, 000 er $ 750.

Forstå din modifikator

Erfaringsmodifikatoren er også en kritisk del af beregningen. Det er en numerisk repræsentation af din virksomheds tabshistorie i forhold til gennemsnittet for din branche. Hvis din tabshistorie er gennemsnitlig, skal din modifikator være 1. 00. En tabshistorie, der er bedre end gennemsnittet, vil resultere i modifikator, der er mindre end 1, 00. Ligeledes vil din modifikator være større end 1, 00 hvis dit tabshistorie er værre end gennemsnittet. Afhængigt af din tilstand kan din modifikator beregnes af NCCI eller dit statsvurderingsbureau.

I vurderingsformlen skitseret ovenfor kan du se, at din modifikator er en multiplikator af præmien. En modifikator, der er mindre end 1,00, vil reducere din præmie, mens en modifikator større end 1. 00 vil øge den. Antag, at din modifikator er. 90, din lønningsliste er $ 500, 000, og din sats er $. 15. Din endelige præmie er $ 675.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X. 90 = $ 675

Antag nu, at din modifikator er 1.1. Igen er din lønningsliste $ 500, 000, og din sats er $. 15. Denne gang er din endelige præmie $ 825.

$. 15 X ($ 500, 000/100) X 1. 1 = $ 825

Sænk din modifikator for at sænke din Premium

Din virksomhed har ringe kontrol over tabsoplevelsen af ​​din branche eller de satser, der er tildelt dine klassifikationer.

Ikke desto mindre kan du arbejde for at reducere dine præmier ved at tage skridt til at sænke din modifikator.

• Sikkerhed er en første prioritet Ved at opretholde en sikker arbejdsplads, både på og uden for dine lokaler, kan du hjælpe med at reducere arbejdstagerskader. Om muligt budgettet til en ekstern sikkerhedsevaluering og gennemføre de foreslåede ændringer. Mandat medarbejder sikkerhed uddannelse. Fordi din modifikator er en multipel i præmieberegningsligningen, kan en lille reduktion medføre betydelige besparelser.
• Et tilbagevenden til arbejdsprogrammet Et program til tilbagekaldelse kan hjælpe med at bevare værdifulde arbejdstagere, samtidig med at omkostningerne ved erstatningskrav til arbejdstagere reduceres. Programmet er designet til at returnere skadede arbejdstagere til arbejdspladsen, så snart de er medicinsk.
• Tilmeld dig statslige sponsorerede programmer Nogle stater sponsorerer programmer for at forbedre sikkerheden mod en reduktion af din arbejdstageres kompensationspræmie. F.eks. Giver nogle stater en præmie reduktion til arbejdsgivere, der deltager i et Drug Free Workplace Program. Spørg dine medarbejdere kompensation forsikringsselskab om programmer, der er tilgængelige i din stat.
• Bliv del af en gruppe for gruppevurdering Nogle stater tilbyder store rabatter til anerkendte grupper. Dette kaldes gruppe rating. For at kvalificere sig til en gruppe skal din virksomhed have en bedre end gennemsnitlig sikkerhedshistorik. Nye virksomheder må muligvis ikke kvalificere sig. Start nu med at implementere en sikkerheds-første mentalitet med det formål at blive gruppevurderet.

Gennemgå dine klassifikationer

Mange virksomheder er fejlagtigt klassificeret på deres medarbejdernes kompensationspolitik. Klassificeringsfejl kan være dyrt. Antag, at din executive assistent er klassificeret som tømrer, da hun er ansat af dit byggefirma. Arbejdstagerens erstatningshastighed for en tømrer vil være meget højere end prisen for en kontorarbejder. Hvis du mener, at din virksomhed er blevet tildelt de forkerte klassifikationer, så spørg din forsikringsagent eller mægler om at gennemgå dem. Du kan også anmode om en klassificeringskontrol fra NCCI eller dit statsbureau.

Gennemgang Lønningsfigurer

Arbejdstilsynets præmiepræmier er baseret på fremskrivninger af din lønningsliste for den aktuelle politikperiode. Hvis fremskrivningerne er for høje, bliver din præmie højere, end den burde være. Din præmie vil blive justeret, når din politik er revideret, men revisionen må ikke finde sted før måneder efter, at din politik er udløbet. Du behøver ikke vente. Bed din forsikringsgiver om at justere dine lønninger nu.

Artikel redigeret af Marianne Bonner