Juridisk receptionist job oversigt og pligter

Juridiske receptionister er advokatfirmaer eller advokatfirmaer. De arbejder i receptionen i advokatfirmaets lobby eller venterområde, hilsner kunder og besøgende og besvarer indgående opkald. Da receptionisten ofte er den første person, som klienter og besøgende interagerer med, er han eller hun vigtig for firmaets image og skal være poleret, professionelt og artikuleret.

At arbejde som juridisk receptionist er en god måde at bryde ind på det juridiske område eller få dine fødder våde hos et advokatfirma.

Juridiske receptionister har mulighed for at samarbejde med alle niveauer af personale inden for advokatfirmaet - fra kopiets rumpersonale til ledende partnere - såvel som klienter, modstående rådgivere, juridiske leverandører og andre besøgende.

Arbejdsopgaver

Juridiske receptionistopgaver varierer afhængigt af arbejdsmiljø og praksis. I mindre kontorer kan den juridiske receptionist også fordoble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske receptionistopgaver omfatter:

• Hilsen klienter og besøgende og besvare forespørgsler fra besøgende;
• Besvare og dirigere indgående opkald på et telefonnet med flere linjer;
• Planlægning og routing klienter;
• Vedligeholdelse og planlægning af konferencelokaler;
• Vedligeholdelse af venterområdet, lobbyen eller andre offentlige områder;
• serverer kaffe eller te til gæsterne;
• Bestilling af forsyninger;
• Scanning, kopiering, fax og arkivering dokumenter;
• Indsamling og routing af post og håndleverede pakker;
• Bekræftelse af medarbejderidentifikation og udstedelse af besøgende passerer.

I mindre virksomheder kan den juridiske receptionist håndtere yderligere administrative opgaver som fakturering, dataindtastning, tekstbehandling, etablering af nye sagsakter og udarbejdelse af simpel korrespondance.

Uddannelse

Et gymnasialt eksamensbevis er generelt påkrævet. Nogle arbejdsgivere foretrækker måske formel kontoruddannelse eller uddannelse samt erfaring i et advokatkontor.

Mange arbejdsgivere tilbyder træning på jobbet.

Færdigheder

Juridiske modtagere skal have gode interpersonelle og kundeserviceværdigheder til at kommunikere med advokater på højt niveau, partnere, klienter, modstående rådgivere, domstolsreportere, leverandører, medarbejdere og andre. De skal også have mulighed for at betjene multi-line telefonsystemer og kontorudstyr som computere, printere, scannere, kopimaskiner og videokonferenceudstyr.

Stærke stave- og grammatikfærdigheder er vigtige i at tage effektive meddelelser og udarbejde korrespondance og rapporter. Kendskab til juridiske vilkår og jargon og forståelse af forskellige kontorformer og juridiske dokumenter er også afgørende for jobbet. Nogle juridiske receptionister, især de ansatte i små advokatfirmaer, skal også være bekendt med tekstbehandling, regneark, database og faktureringsplatforme.

Personlige træk

Da juridiske receptionister ofte er en besøgendes første forretningskontakt med firmaet eller firmaet, er et professionelt udseende og poleret fremtoning vigtigt. Andre personlige træk er nødvendige for jobbet:

• Respekt for fortrolighed og skøn;
• Opmærksomhed på detaljer;
• Positiv, optimistisk holdning;
• Tålmodighed i at håndtere vanskelige besøgende;
• pålidelighed.

Advancement Opportunities

Juridiske modtagere, der udmærker sig på jobbet, bliver ofte fremmet til andre stillinger inden for firmaet, såsom juridisk receptionist, juridisk sekretær eller advokat.

Arbejdsmiljø

Juridiske modtagere arbejder i advokatfirmaer, offentlige kontorer, corporate juridiske afdelinger, offentlige interessepunkter og retshuse.

De fleste juridiske receptionister arbejder en standard 40-timers arbejdsuge, selv om lejlighedsvis overarbejde kan være påkrævet. Da receptionister sjældent rejser eller arbejder weekender eller aftener, giver dette erhverv en fremragende balance mellem arbejde og liv for studerende, forældre og andre med betydelige ansvarsområder uden for arbejdspladsen. Jobdeling og andre fleksible jobordninger er tilgængelige hos nogle arbejdsgivere.

Til tider kan kravene til et travlt advokatkontor og interaktion med vanskelige personligheder og stramme frister skabe et stressende arbejdsmiljø.

Da juridiske receptionister ofte sidder i lange perioder og bruger en masse tidstastaturer, kan de opleve øjenlindring eller gentagne bevægelsesproblemer som karpaltunnelsyndrom.

Juridisk receptionistlønning

Juridisk receptionistlønning varierer afhængigt af firmaets størrelse, geografiske placering, erfaring og andre faktorer. Median timelønnen for receptionister (i alle brancher) i maj 2015 var $ 20. 77. Da juridiske receptionister er specialiserede, har de juridiske receptionister tendens til at tjene mere end receptionister som helhed. I små virksomheder og landdistrikter kan uerfarne juridiske receptionister begynde med minimumsløn. I den høje ende kan juridiske receptionister i New York eller Los Angeles tjene over $ 43, 200, ifølge Bureau of Labor Statistics. De midterste 50 procent tjente mellem $ 15. 94 og $ 27. 76. Den laveste 10 procent tjente mindre end $ 12. 86, og de højeste 10 procent tjente mere end $ 35. 05. Årlige lønninger varierede mellem $ 26, 760 og $ 72, 890.

Juridiske modtagere i travle lovpraksis tjener ofte indtægter over deres grundløn gennem overarbejde.

Job Outlook

Beskæftigelsen forventes at vokse hurtigere end gennemsnittet for receptionister, ifølge Arbejdsministeriet, Bureau of Labor Statistics. Jobudvikling kombineret med behovet for at erstatte arbejdstagere, der overfører til andre erhverv eller forlader arbejdsstyrken, vil skabe et stort antal jobåbninger til receptionister, BLS-rapporterne.