Lære Sådan anmodes du om en transskription til en jobansøgning

Når du ansøger om job, kan en arbejdsgiver kræve en kopi af din gymnasium, kollegium eller kandidatskoleudskrift som en del af din jobansøgning. Gennemgå oplysninger om officielle transkripsioner, uofficielle transkriptioner, hvordan man beder om transkripsioner og hvordan man leverer kopier til potentielle arbejdsgivere.

En officiel transkription

En officiel transkription er en liste over de klasser taget af en studerende sammen med karakterer og GPA (Grade Point Average).

Et transkript vil liste alle kurser og karakterer, der er modtaget, majors, koncentrationer, æresbevisninger og eventuelle grader tjent af en studerende. De fleste studerende kan få adgang til et uofficielt udskrivning på deres skoles onlineportal, men de fleste arbejdsgivere kræver et mere officielt dokument.

En officiel udskrift udstedes typisk af skolens vejledning eller justitskontor med en officiel forsegling eller underskrift. Sådan får du en kopi af dit officielle udskrift.

En uofficiel transskription

Transkripter, der er blevet håndteret af studerende eller nogen i mangel af en forsegling eller lukket konvolut, anses for uofficielle. Uofficielle udskrifter udskrives på almindeligt papir og er normalt gratis og øjeblikkeligt tilgængelige.

Uofficielle transkripsioner kan ofte bruges som en midlertidig pladsholder, mens de venter på, at den officielle transkription ankommer. Disse transkripter vil stadig beskrive kursusarbejde og overførselskreditter, akademisk stående, disciplinære handlinger, æresbevisninger og hvordan kurserne retter sig mod bestemte grader og karriereveje.

I tilfælde af ufuldstændig uddannelse eller venter på slutresultatet, vil uofficielle transkripter liste CIP (Kurs i gang) for at beskrive et kursus, der endnu ikke har modtaget en karakter.

Hvis der anmodes om et uofficielt transkript, er det acceptabelt at sende en kopi af en karakterrapport eller en downloadet kopi af et transkript, så længe det indeholder alle dine kurser, karakterer og GPA.

Sådan ansøger du om officiel transskription

Når arbejdsgiveren kræver en officiel udskrift, skal den blive anmodet af den studerende eller alumnus og sendes direkte fra gymnasiet eller college. Den udstedende institution sender det normalt direkte til arbejdsgiveren for at forhindre enhver mulig manipulation med dokumentet. Et transkript kan betragtes som ugyldigt eller bedragerisk, hvis forseglingen er brudt eller åbnet, før arbejdsgiveren modtager den.

Videregående skoleelever og kandidater skal kontakte vejledningskontoret og universitetsstuderende, og kandidater skal kontakte justitssekretæren for at få sendt et officielt udskrift. Mange skoler kræver, at alumni ikke har nogen udestående saldi til skolen. Hvis der er, forbeholder de sig ret til at tilbageholde dine officielle transkripter, indtil saldoen er betalt.

Nogle skoler kræver en skriftlig anmodning, inden de udsteder dokumentet, men mange tilbyder et elektronisk alternativ. Begge måder at anmode om kan kræve, at den studerende udsteder identitetsbevis med underskrifter, socialsikringsnummer, student ID-numre og deltagelsesdato.

Officielle transkripter udstedes normalt med et nominelt gebyr på alt fra $ 5 til $ 30, eksklusive fragt, afhængigt af institutionen.

Lov om familierettigheder og beskyttelse af personlige oplysninger

FERPA-loven om uddannelse af personer (FERPA) giver eleverne ret til at få adgang til deres uddannelsesoptegnelser, uanset hindringer, der forhindrer dem i at skaffe dem personligt.

Højskoler og universiteter skal give eleverne en kopi af deres uddannelseskort, selvom den studerende ikke bor i området eller ellers ikke kan besøge skolen personligt.

Selvom mange skoler foretrækker, at eleverne indgiver en formel, personligt anmodning om et udskrift, kræver FERPA dem at sende eller på anden måde sende uddannelsesdokumenter uanset elevens nærhed. Denne kopi behøver imidlertid ikke at være et officielt udskrift, og loven kræver ikke, at institutioner sender noget til tredjepartsleverandører eller arbejdsgivere.

Også kendt som: skoletekst, rapportkort, markørliste, kumulativ rekordfil (CRF), permanent record, transkript af records, akademisk transkription, collegeudskrift, markeringsark,

Eksempler:

• ABC Corporation kræver et CV, et brevbrev, en skriftlig prøve og en officiel afskrift fra ansøgere til ledelsestræningsprogrammet.
• Virksomheden krævede en officiel udskrift ud over en kopi af graden for at sikre, at kandidaterne havde den rette baggrund for stillingen.
• John sendte en kopi af sit uofficielle transkript til ansættelseslederen som en fuldmægtig, indtil det officielle transkript ankom.