Video: Lær din hund at holde fast 2025
Når du først starter en virksomhed, vil du måske beholde indtægter indsamlet for at fradrage forretningsomkostninger på din indkomstskat og meget mere. I stedet for at fylde alle dine kvitteringer til en skrivebordsskuffe, kræves der et bedre system til når det er på tide at foretage bogføring. Selvfølgelig kan opdage en uorganiseret masse af kvitteringer skabe et rod af problemer.
At holde forretningskvitteringer organiseret kan hjælpe virksomhedsejere med at overvåge deres virksomheds udvikling sammen med at forberede dem til årsregnskaber.
Det hjælper også med at identificere indtægtskilder, holder øje med udgifterne og forbereder poster til selvangivelser.
Et bedre system
Gennem årene er det vigtigt at udvikle et godt arkivsystem for kvitteringer. Dette kan f.eks. Indeholde et arkiveringssystem, der gør dataindtastningen nem og giver dig mulighed for at hente en bestemt kvittering, hvis du skal søge efter en bestemt dato efter dato eller kategori.
Et eksempel på at holde forretningskvitteringer organiseret er at holde en række filmapper mærket efter måned og år, som "Kvitteringer November 2017". De to nyeste filmapper kan sidde oven på dit skrivebord, så når du samler kvitteringer på dine forskellige runder, er det nemt at pope dem ind i den korrekte månedlige mappe.
Når du derefter foretager dine månedlige dataindtastninger, kan du tage den relevante månedlige filmappe og sortere erhvervskvitteringerne i bunker baseret på deres indkomstskatklassifikationer. Du kan f.eks. Sammenklare alle software kvitteringer sammen, alle indtægter for mad og underholdningsudgifter sammen, og alle de bilrelaterede udgiftskvoter sammen.
Når du er færdig med at indtaste dataene, kan du sætte kvitteringsmappen i måneden på det rette sted i en skuffe i et af dine arkivkabinetter.
Hvis du er en forretningsmand med mange regningskvitteringer, er det nemt at tilpasse det samme system som beskrevet ovenfor sammen med hyppigere indgange.
Lav kopier eller digitale billeder
Hvis du forsøger at skifte til et "papirløst kontor" som det meste af den moderne verden i disse dage, kan du scanne omkostningsindtægter og gemme dem med andre digitale regnskabsoplysninger.
Faktisk har nogle af de nyere cloud-baserede regnskabssoftware applikationer mobilapps, der giver dig mulighed for at tage en mobilnøgle af en udgiftskvittering og registrere den på farten.
For de virksomheder, der driver virksomhed i Canada, er papirkopier eller digitale billeder af udgiftskvitteringer generelt acceptable for Canada Revenue Agency (CRA), forudsat at de er let læselige. Hvis ikke, kan CRA kræve at se de originale papirdokumenter under en revision eller rutinemæssig anmodning om dokumentation.Således bør originalerne altid opbevares i den foreskrevne tid, hvilket er i gennemsnit for en foreslået seks år.
Ease Tax-Time Burden
Udbetalingen for at have taget sig tid til at organisere dine udgiftskvitteringer, før du arkiverede dem, er at gøre din virksomheds selvangivelse. For det første har du alle dine kvitteringer, der skal tjene som bevis for dine forretningsrelaterede skattefradrag. For en anden har du allerede sorteret dine kvitteringer efter erhvervsudgiftskategorier, og alle dine relevante kvitteringer for hver kategori er klar til at tælle, hvilket gør det hurtigt og nemt at udfylde din indkomstskat.
Bemærk: I Canada, hvis du driver en eneboliger eller et partnerskab, opføres dine forretningsomkostninger på T2125-formularen, der er en del af din personlige indkomstskat af T1.
Hvis du driver din virksomhed som et selskab i Canada, vil du gøre krav på dine forretningsomkostninger på din T2-selskabsskat.
Når din indkomstskat er arkiveret
Da der så mange indkomstopgørelser nu indgives online, er det ikke længere almindeligt eller nødvendigt at sende dine udgiftskvitteringer, når du indlæser din indkomstskat. I stedet skal du sætte alle dine relevante kvitteringer for skatteåret i en enkelt mappe mærket med år, f.eks. "Skatteindtægter 2017", og tilføj mappen til dit arkiv, enten digital eller fysisk.
Hvis du nogensinde har nogen form for tvist med Canada Revenue Agency, IRS, eller bare bliver revideret, vil dine indtægter være afgørende beviser.
Spar penge ved køb af vigtige kontorartikler
Heldigvis er der mange ting, du kan gøre for at kontrollere hvor meget du bruger på kontorartikler til at forblive inden for budgettet. Bulk køb er en vej at gå.
5 Trin til at holde op med at være fattige og 5 vaner at holde
Lære De fem trin du kan tage for at ændre din økonomi, og fem vaner du bør tage med dig, når du begynder at tage kontrol over din økonomi.
Vigtige sundhedsmæssige fordele ved ACA: Definition, Impact
De væsentlige sundhedsmæssige fordele er tjenester, som ACA kræver sundhed planer at dække. Liste, forklaring og indvirkning på økonomien.