At holde styr på erhvervsmængde - den nemme måde

Nogle virksomhedsejere og medarbejdere, der rejser, har gode registreringer af virksomhedens kilometertal, men for resten af ​​os er det en stor opgave. Men hvis du ikke beholder disse optegnelser på den rigtige måde, kan du

• ikke medtage udgifterne på din virksomhedsafgift, mangler et stort skattefradrag, eller
• Tag fradraget og få revideret, og få IRS'en fortælle, at fradragene ikke tæller fordi du ikke gjorde det rigtigt.

Det er vigtigt, at du holder øje med køreafstanden for din virksomhed, uanset hvilken måde du påberåber kilometertilskuddet - tager standardfradrag eller faktiske udgifter, så du kan lige så godt gøre det rigtigt.

Den rigtige måde at holde forretningsmiljøoptegnelser på

Der er kun én måde at holde øje med virksomhedens kilometertal. IRS ønsker "rettidige og præcise" poster. De forventer, at du holder en "daglig log, der viser miles rejste, destination og forretningsformål." Det betyder, at du skal holde en "log-on-the-time" log på denne kilometertal.

Du kan ikke fratrække det, du ikke kan bevise, så du skal indhente forretningsoplysningerne for at tage fradraget. Den bedste måde at gøre dette på er at holde en lille logbog i din bil og skrive ned 3 oplysninger om hver forretningsrejse:

1. Rejsedato
2. Formål (klientnavn eller andet forretningsmæssigt formål som bank, møde med CPA) og
3. Fra / til. Skriv ned hvor du forlod fra (hjem osv.) Og adressen eller nogle oplysninger om det sted, hvor du skal hen. Du kan registrere den faktiske kilometertal, hvis du vil, eller du kan tilføje dette senere fra et kortprogram på internettet. Det vigtige er at registrere hvor du startede og sluttede turen.

Hvis du mener, at du muligvis bruger faktiske udgifter, i stedet for standard IRS kilometertal fradrag, skal du inkludere oplysninger om eventuelle udgifter, som f.eks. Gas / olie og mængden.

Hvis du bruger den samme bil til erhvervsmæssig og personlig brug, skal du også registrere kilometertal i begyndelsen og slutningen af ​​året, så du kan beregne en procentdel af erhvervsmæssig brug.

Fange dine oplysninger på App-måde

Hvis du er permanent forbundet til din smartphone eller iPhone, kan du finde en app, der registrerer din kilometertal og adskiller business miles fra personlige miles. Jeg bruger Everlance, men kig rundt og find en der virker for dig.

IRS Krav til kilometertal

Forretningsmiljø og skat

Når du har registreret og registreret din kilometertal, er det næste skridt, hvordan du medtager disse oplysninger på din virksomhedsafkast. De to metoder til at rapportere kilometertal er "faktiske" og "standard". Denne artikel forklarer forskellen mellem de to kilometertal rapportering kilometertal; der er fordele og ulemper for hver enkelt, og der er også nogle begrænsninger for rapportering af faktisk kilometertal.

Nederste linje: Start nu for at holde styr på dine udgifter til erhvervsmæssig brug af din bil, selvom du ikke tror, ​​at der vil være mange forretningsrejser. At komme til vane i januar er bedre end at miste næste april.

Yderligere flere oplysninger

Beregning af erhvervsmiljøbeløb til skatteformål
Forretningsudgifter til automatisk udlejning FAQ