Er et virtuelt kontor, der passer til min virksomhed?

Begrebet "virtuelt kontor" optrådte første gang i 1983. De fleste virtuelle kontorer bruger en postkasse service eller executive suite til at levere en forretningsmæssig adresse, men det egentlige arbejde udføres fra medarbejdernes eget hjem.

Baggrund

Det virtuelle kontor er blevet en stadig mere populær strategi for virksomheder af alle størrelser. Implementeringer spænder fra den lille virksomhedsejer, der ansætter en eller to uafhængige entreprenører til store netværk af off-site telemarketers.

Den virtuelle indstilling er også meget populær blandt medarbejderne. Praktikken i en fuldtids telekommunikationsposition er mere end attraktiv, især for en person, som foretrækker en ikke-traditionel tidsplan eller som har små børn derhjemme.

Fordele

Brug af et virtuelt kontor kan spare virksomhedsejere en masse penge. I stedet for at skulle betale for kommercielt kontorlokaler, kan ejeren og alle medarbejdere / entreprenører arbejde ud af hjemmekontorer. Virtual office jobs er attraktive nok til potentielle medarbejdere, at det kan opveje andre faktorer, som en lidt lavere løn.

Virksomhedsejere kan udvide deres ansættelsesinterval. I stedet for kun at kigge på lokale medarbejdere kan virksomheden søge på nationalt eller endog internationalt plan, hvilket giver arbejdsgiverne en meget større beskæftigelsespulje.

En bred geografisk distribution giver også betydelige salgsfordele. Hvis salgsteamet befinder sig i flere forskellige byer, er det let at opdele territorierne og tillader også enkelte sælgere at besøge kunder og kundeemner, når det er nødvendigt.

Ulemper

Med et bredt distribueret virtuelt kontor kan det være ret vanskeligt at opretholde kommunikation mellem sælgere. Salgsteams medlemmer er usandsynligt at mødes personligt, så det er svært at skabe en følelse af samarbejde mellem dem.

Isoleringen af ​​at være placeret hundreder af miles fra hjemmekontoret fremmer ofte en følelse af uafhængighed hos virtuelle medarbejdere.

Sådanne medarbejdere er tilbøjelige til at løse problemer, når de kommer op uden at involvere deres chefer … hvilket betyder at du måske ikke engang hører om et problem, før det er for sent.

Fordi du ofte aldrig møder dine medarbejdere eller entreprenører ansigt til ansigt, skal du tage deres evner på tro. Med et traditionelt kontor er det nemt at sende en erfaren sælger som observatør på en ny lejes første salgsopkald, eller endda gå med dig selv. Denne mulighed findes ikke for de fleste virtuelle kontorer. Og hvis en sælger har problemer med at gøre deres kvote, kan det være meget sværere at afgøre årsagen.

Hvor det står

Det virtuelle kontor har nogle væsentlige fordele, men det har også alvorlige ulemper. Den lille virksomhedsejer, der er afhængig af et virtuelt kontor, har brug for at arbejde hårdt på at holde kontakten med sine sælgere.Et sådant salgsteam kan drage fordel af meget specifikke retningslinjer for salgsprocessen, prospekteringsmetoderne og så videre. Det er en god idé at kræve regelmæssige aktivitetsrapporter, så hvis salgsrepræsentantens tal begynder at falde, er salgsforvalteren opmærksom på det straks.

Nogle virksomheder, der vælger at oprette et virtuelt kontor, håndterer disse problemer ved at gøre nogle kompromiser i den grundlæggende model.

For eksempel kan de kræve, at alle medarbejdere lever inden for 50 miles fra ejerens kontor, så de kan mødes regelmæssigt.

Alt i alt er det virtuelle kontor et godt valg for en lille virksomhedsejer, der er villig til at investere betydelige mængder af sin egen tid, der opretter og opretholder god kommunikation med hendes salgsteam. Hvis det ikke lyder som din kop te, er det bedre at holde fast i en mere traditionel kontormodel.