Er det tid til at skifte din fundraising event?

Er du en fundraising arrangement arrangør, der har været i gang med arrangementer i lang tid? Måske har du gjort det så mange gange, at det er blevet rutine. Du kender proceduren inde ude, og der er stort set ingenting, som du ikke har set eller gjort før i eventproduktion.

Men her er problemet, du bliver mindre interesseret i de arrangementer, du organiserer end tidligere, og når og slår dine fundraisingmål bliver mere udfordrende.

Det kan være, at deltagerantal er lavere, og du kæmper for at tiltrække flere personer til dine fundraiseringsbegivenheder, eller du har brugt det samme tema for længe.

Måske er alt, hvad du behøver, en ny ideindsprøjtning for at få tingene tilbage på sporet, så her er nogle pointers, der hjælper dig med at skifte dit fundraising arrangement. Nogle ideer kan synes ligefrem ved første øjekast, men det er ofte en nyttig øvelse at starte med at gå tilbage til det grundlæggende.

TILBAGE TIL BASIS

• Hvad søger du at opnå?
  Tag dig tid til at revurdere, hvad det er, du forsøger at opnå ved din fundraisingbegivenhed. Gå tilbage til grundlæggende og fokusere på dit ønskede resultat. Når du er 100% klar på dit mål, må du ikke lade dig afvige, men skub i konvolutten til det maksimale og sigte på at over-opnå.
• Hvem er du specielt forsøger at nå?
  Definer omhyggeligt, hvem du forsøger at nå med din fundraising indsats. Lav en liste over donorer, leverandører, venner, familie, arbejdsgrupper - nogen overhovedet, der kan hjælpe dig med at nå dine mål. Hvem er mest sandsynligt at give dig den støtte du har brug for baseret på tidligere erfaringer? Uanset om det er økonomisk støtte i form af donationer eller praktisk hjælp til at få din fundraising arrangement organiseret, nul ind på de mennesker, der mest kan hjælpe dig med at gøre dit arrangement til en succes.

• Hvad vil du have dem til at gøre?
  Når dit mål er krystalklar, og du har identificeret, hvem der kan hjælpe dig med at komme derhen, er det sidste, der skal negle, præcis, hvad du vil have, hver person skal gøre for dig. Sørg for at du er klar over dette, så du kan kommunikere dine forventninger og ikke give plads til fejl eller misforståelser.

Sæt det op på et gear

Måske har dit arrangement en sabbatical. Alex Durant, formand for Durant Consulting, arbejdede med en velgørenhed i Florida, der brugte det samme arrangementstema i over 5 år. Deres gæste tal begyndte at falde, så de besluttede at have en "Non-Gala" begivenhed. Indbydelsen fremmet, at gæsterne kunne tilbringe aftenen hjemme og spare en tur til renserierne for deres smoking. Billetter blev solgt til nedsat pris og med de penge, der blev sparet på produktionsomkostninger; velgørenheden rejste det samme, hvis ikke flere penge. Det følgende år var Gala tilbage med et nyt tema, og gæsterne var glade for at være i balsalen igen.

Mange non-profit-arrangementer bombarderer deres gæster, når de ankommer til fundraising-arrangementet. Selvom du måske har et fanget publikum, er det vigtigt at se på, hvor mange gange du beder gæsterne om at "komme ind i deres lommer". Vær opmærksom på yderligere pengeindsatsindsatser, som du medtager i en begivenhed. Efter at have købt en billet eller et bord til at deltage, beder en gæst om at byde i den tavse auktion, købe en tomtbillet, hæve en levende auktionspude og lave et generøst løfte, kan være en stor pille at sluge. Husk at de også er der for at have det sjovt! Du kan overveje at være vært for auktionsartiklerne i et online auktionsformat på et andet tidspunkt i løbet af året for at udfylde kløften mellem årlige galas og for at holde dine tilhængere engageret.

6 måder at holde tilhængere involveret

Tilpas din korrespondance - E-mail er hurtig og effektiv, men har du nogensinde overvejet at sende håndskrevne anmodninger om support? Et håndskrevet brev er mere personligt end en e-mail og meget mindre tilbøjelige til at blive sendt direkte til skraldespanden. Du vil også undgå overfyldte e-mail-indbakke, hvor selv dine bedste kontakter vil overse din besked, selv med den bedste vilje i verden. En håndskrevet kommunikation tilføjer et særligt tryk og viser, at du har gjort en særlig indsats for at komme i kontakt. Nogle gange er alt, hvad der kræves, til at skrive navn og adresse på konvolutten.

Få ansigt til ansigt - samt at tilpasse din korrespondance, sørg for at komme ind i lige så meget ansigt til ansigt som muligt. Folk finder det meget sværere at sige nej, når du snakker med dem personligt.

De vil donere og støtte dig, hvis du bare spørger dem, mens de står ansigt til ansigt.

Følg op - vær aldrig bange for at følge op med folk, hvis de har sagt, at de vil donere, og de har ikke gjort det. Vi alle fører travle liv, og det kan være, at de simpelthen overset eller glemte din anmodning.

To små ord - Husk altid at sige "tak" til alle, der støtter dit fundraising arrangement. En håndskrevet tak notat gør dine tilhængere føle sig godt og ofte overset. Medtag et billede af dine gæster som et mindesmærke.

Onlineværktøjer - Det er fornuftigt at bruge alle værktøjer til rådighed for dig som arrangementsholder og et fremragende onlineværktøj til at overveje, er Blackbauds venner, der spørger venner. Du kan finde det her:

Dette værktøj hjælper dig med at organisere og sammensætte meget professionelle sider, der kan deles via sociale medier. Jo mere organiseret du er og jo lettere du gør det for folk til at blive involveret, desto mere vellykket bliver dit fundraising arrangement.

BEMÆRKES

Endelig minde dig om årsagen til, at du var involveret i fundraising i første omgang. Genstart din passion for den årsag, du støtter og altid, altid være inspireret og entusiastisk i dit arbejde. Folk vil reagere positivt på dig, hvis du støder på som lidenskabelige om dit arbejde. Dette er nok den hurtigste og bedste måde at skifte dit fundraising arrangement.