Hvordan du sender email-kontrollerede checks sikkert

En læseren skrev ind med et spørgsmål, der bringer flere problemer i forbindelse med at foretage en betaling ud af din checkkonto:

1. Sådan sender du kontooplysninger online online
2. Sådan betaler du fra en Kontrol elektronisk

Der er flere måder at foretage en betaling på, og vi diskuterer alternativerne efter læsernes spørgsmål.

"Vi lejer en condo i Hawaii og for at undgå det høje behandlingsgebyr ved hjælp af vores kreditkort for at betale for lejligheden, gav agenten også ACH som en mulighed.

Men for at kunne gøre dette, skal vi e-maile hende en ugyldig check. Er det en dårlig idé? Det føles ikke rigtigt, men jeg kan ikke finde nogen information online, der foreslår en eller anden måde …

Enhver info du ville give ville være super. Tak! "

Emailing Check Images

Du har ret til at tøve med: Dine checks viser din bankrute og kontonummer (for ikke at nævne dit navn og din adresse), og disse oplysninger kan bruges af identitetstyvere til at tømme din checkkonto . Selv hvis du annullerer kontrollen, vil tallene være synlige, og billedet vil eksistere et sted i mange måneder eller år der kommer.

Dette er i de fleste tilfælde ikke et problem - din agent sandsynligvis ikke vil stjæle fra din konto, og billedet kan sikkert fjernes sikkert, når det bliver brugt. Men risikoen for bedrageri er vigtig: du kan potentielt tabe penge, hvis den er stjålet fra din konto (hurtigt fungerer hjælper dig med at begrænse dine tab), og dominoeffekten kan gøre livet svært:

• Du kan ende med at hoppe over andre checks eller Manglende betalinger, der ikke går igennem, fordi der ikke er nok penge på din konto.
• Du skal bruge tid og energi til at rydde op i rodet

Sådan betaler du fra din checkkonto (elektronisk)

I stedet for blot at sende checken i almindelig øjekast, brug en mere sikker metode til at betale.

Krypteret PDF: En måde at løse problemet på er at sende checkbilledet som en krypteret PDF. Meddelelsesmodtageren skal bruge et kodeord til at se checkbilledet, men alle andre, der "sker på tværs af", vil beskeden kun se forstyrrede data. Sørg for at sende adgangskoden sikkert - send det ikke, medmindre du bruger forskellige e-mailadresser.

Det er bedst at ringe til modtageren og levere adgangskoden verbalt, men du kan også sende adgangskoden som en tekstbesked.

Oprettelse af en krypteret PDF er nemt, hvis du har den rigtige software. Denne side forklarer processen ved hjælp af Microsoft og Adobe-software.

Adgangskodebeskyttet fil: Det er muligt at tilføje et kodeord til mange forskellige typer filer. Hvis du ikke kan oprette en krypteret PDF, skal du prøve at sætte billedet af din check ind i en af ​​disse filer og tilføje adgangskodebeskyttelse.Igen er ideen at tilføje en speedbump, der trækker op automatiserede scripts og opfordrer tyve til at bevæge sig videre.

God gammeldags fax: Hvis du har svært ved at sikre en fil til e-mail, skal du spørge om at faxe checkbilledet i stedet. De fleste steder imødekommer din anmodning, og faxing er mere sikker end e-mail. Faxdata sidder ikke for evigt (i det mindste ikke på samme måde som computerfiler gør), og at stjæle oplysninger fra en faxoverførsel er mere besværlig end videresendelse af en e-mail.

Snail mail: Hvis der ikke er nogen rush, spørg om at sende checken. Selvfølgelig kan tjekket gå tabt, og oplysningerne kan bruges af tyve, men hovedparten af ​​breve gør det sikkert til deres destination. Elektroniske betalinger fra kontrol:

i stedet for at sende en check, skal du se, om du i det væsentlige kan sende en e-mail, som betaler fra din checkkonto. Flere online-tjenester og apps gør det muligt for dig at gøre det gratis, eller du kan bruge et kreditkort, hvis du ønsker ekstra beskyttelse.

Hvis du betaler med et kreditkort, vil det være nemt at vende om gebyrer, hvis der opstår fejl eller uautoriserede gebyrer, selvom du måske skal betale lidt ekstra. Du kan også betale med PayPal eller en lignende tjeneste, der giver dig mulighed for at bestride afgifter. Square Cash er en gratis service til at bruge fra din checkkonto ved blot at sende en email (efter at du har oprettet dit betalingskort).

Se flere oplysninger om, hvordan du sender penge online.

Alle elektroniske metoder ovenfor

Hold din bankkonto og kreditkortnumre hemmelige - Betalingsudbyderen ser disse tal, men ikke alle andre, du betaler. Dette begrænser antallet af personer, der kan stjæle (eller tabe) de følsomme oplysninger. Der er altid en bytte mellem sikkerhed og brugervenlighed, og du kan aldrig opnå 100% sikkerhed (hvis nogen

virkelig ønsker dit kontonummer, er der sikkert en måde at få det på). Men hvis du kan gøre tingene vanskelige for tyve, vil de fleste fortsætte til lettere mål. Her er nogle ideer om, hvordan man gør det.

Er checks risikabelt?

Hver gang du afleverer en check til nogen, ser de, hvad dit kontonummer er sammen med din banks rutingsnummer. Det meste af tiden, det er ikke et problem - de vil blot indbetale checken og kun få det, du havde til hensigt at betale dem. Men tyve kan kopiere disse oplysninger og udskrive falske checks, der trækker fra

din konto (eller brug den til at tegne fra din konto elektronisk). Som du kan forestille dig, vil de fortsætte med en shopping spree, når du er den ene, der betaler regningerne. Du er ofte beskyttet mod denne form for bedrageri, så længe du holder øje med dine konti og fortæller din bank hurtigt, men i nogle tilfælde kan du sidde fast med afgifterne.

Du vil måske undre dig: Hvis du udsætter dine kontooplysninger hver gang du skriver en check, hvorfor er det værre at sende et billede af din check til e-mail? Det er rigtigt, at begge aktiviteter bærer risiko - selvom du afleverer en check til en betroet ven eller legitim virksomhed, kan kontrollen gå tabt eller stjålet.Men at sende en elektronisk kopi er mere risikabel.

Når der er en papirkontrol involveret, er den eneste måde at bruge oplysningerne på at få fysisk adgang til checken (eller på en eller anden måde få en kopi af checken). I de fleste tilfælde ødelægges kontrollen, snart den er uploadet til et sikkert system. Det kan blive fotograferet eller omdannet til et elektronisk billede, men disse kopier er generelt sikre.

Email er ikke et sikkert system. Når du sender en besked, bevæger den sig gennem adskillige computere, hvoraf nogle kan have skadelig software installeret. Desuden ved du ikke, hvor omhyggelig din modtager er med sin e-mail-konto - er hans computer låst op med e-mail-programmet åbent, når han går ud til frokost? Selvom meddelelsen bliver slettet straks, kan en arkiveret kopi af den pågældende besked holdes (på et relativt usikkert sted) i lang tid.

Uanset hvordan du bruger dine konti, er det altid en god idé at overvåge dine bankkonti for at begrænse din risiko. Den nemmeste måde at gøre det på er at oprette grundlæggende advarsler, når penge forlader din konto.