Ariba - Spend Management Solutions Company

Ariba blev grundlagt i 1996 af Keith Krach, der skabte ideen om at bruge internettet for at gøre det muligt for virksomhederne at lette og forbedre indkøbsprocessen. Den typiske indkøbsproces var arbejdskrævende og ofte dyr for store virksomheder.

Krach udviklede ideen om at købe medarbejdere, der købte varer fra leverandører, der leverede deres kataloger online. Ariba leverede softwaren til at oprette og hoste leverandørkatalogerne samt den mulige software til at købe varerne.

I 1999 var virksomheden et af de første business-to-business internetfirmaer, der blev offentliggjort.

På det tidspunkt blev Ariba udfordret af en række andre aktører inden for e-indkøbsområdet, såsom Commerce One og Metiom.

Ariba tilbyder en administrationsløsning til virksomhedens indkøbskrav. Kunder tilbydes et stort antal leverandørkataloger at købe fra. Antallet af leverandører med kataloger på Ariba Supplier Network er nu over 160.000 med over 80 millioner genstande. To millioner købsordrer sendes til disse leverandører hver måned til en værdi på over $ 8 mia.

Ariba-softwaren gør det muligt for et firma at automatisere, overvåge og styre hele indkøbscyklusen fra rekvisition til betaling. Brugere kan oprette rekvisitioner, der er godkendt i henhold til prækonfigurerede forretningsregler, som hvert firma beslutter sig for.

Indkøbsordrer kan automatisk genereres og sendes direkte til leverandører, mens ordrebekræftelser og skibsmeddelelser sendes tilbage til den oprindelige anmodning.

Faktureringsprocessen er enkel for de leverandører, der kan oprette en faktura direkte fra købers købsordre. Fakturaerne er pre-matchet med indkøbsordrelinjerne og eventuelle modtagelsesoplysninger, så anmoderen afstemmer og betaler uden forsinkelse.

For de virksomheder, der bruger en ERP-løsning (Enterprise Resource Planning), kan Ariba integreres fuldt ud.

Ariba tilbyder dog sit produkt som en on-demand løsning. Modellen Software as a Service (SaaS) har været tilgængelig fra Ariba siden 1999, og de tilbyder en fuldt hostet, pay-as-you-go-løsning til de virksomheder, der kræver en hurtig implementering med lave omkostninger og lave omkostninger ved ejendomsret.

I sidste ende skal din virksomhed forsyne sine kunder med, hvad de kunder vil have og gøre, når kunden hvad det - og opnå det, mens de bruger så lidt penge som muligt. Og det er her, hvor Ariba kan være til gavn for et firma. Ariba udgiftsstyringssoftware sparer en virksomheds tid, aktiver og ressourcer ved at give et firma mulighed for automatisk at automatisere, spore og kontrollere hele indkøbsprocessen - fra rekvisition til betaling.Evnen til at få disse oplysninger ved en virksomheds fingerspidser er værdifuld for overvågning af udbud, trendspotting og metriske analyser.

Der er mange andre ERP-, supply chain- og lagerstyringssoftwareløsninger til rådighed for et firma at bruge (og bruge penge på). De fleste virksomheder har ikke ubegrænsede ressourcer til at bruge på software, så det er kritisk, at et firma analyserer potentielt investeringsafkast, inden man begår en software.

Softwareudvælgelse, implementering, lancering og vedligeholdelse kan ikke kun være dyrt - men det kan tage måneder (eller endnu længere), før du kan indse, at din investering muligvis ikke betaler udbytte.

Hvad er det, du forventer ud af den software, du undersøger? Aribas administrationssoftware er designet til at hjælpe dig med at håndtere indkøbsrekvisitioner, indkøbsordrer, leverandør- og kundekontrakter, fakturering og betalinger. Selvom det kan integreres med ERP- og MRP-systemer, vil Ariba selv ikke klare lagerniveauer eller fremstillingsrutiner eller sikkerhedslagre. Sørg for, at du forstår, hvad Ariba kan og ikke kan gøre før du investerer.

At få din udgiftsstyring under kontrol er et kritisk aspekt ved at optimere din forsyningskæde, hvilket betyder, at du reducerer dine omkostninger, øger serviceniveauerne og optimerer dine indtægter.

Hvis udgiftsstyring er det, du har brug for for at få din forsyningskæde optimeret, kan Ariba være den rigtige løsning for dig.

Denne artikel om Aribas administrationsløsninger blev opdateret af ekspert Gary Marion, Logistics and Supply Chain.