Ideer til at forbedre ombordseffektiviteten med tusindårsvis

Personer i en vis alder husker, når onboarding handlede om at underskrive din W-9, modtage din medarbejderhåndbog og finde breakroom. Disse dage er langt væk. Der har været et paradigmeskift i onboard-processen, og fokus er nu virksomhedskultur og pasform. Mens der er en række faktorer, der har ført til dette skift, har fremkomsten af ​​årtusinderne i arbejdsstyrken bidraget væsentligt til ændringer i ombordlægningsprocessen.

Da din virksomhed overtager flere Generation Y (tusindårige) medarbejdere, vil det være nødvendigt at ændre måden du tænker på og engagere dig i ombordværende nye teammedlemmer.

Få brug for skærmen!

Millennials er en generation af skærme. De kommunikerer gennem medier, der ofte ikke involverer at snakke, og sociale medier er integreret i deres liv, ligesom talepost og e-mail har været for resten af ​​os. For at etablere din virksomhed som relevant skal du finde nye måder at formidle organisationens værdier på, og skitsere forventningerne på en måde, der resonerer med yngre medarbejdere.

I dage efter blev der meddelt regler og forventninger med en håndbog - et dokument, som de fleste medarbejdere aldrig revnede op. En kreativ og mere effektiv måde at kommunikere forventninger på er via video. Når en medarbejder logger på e-mail eller det interne sociale netværk for første gang, kan de måske finde deres indbakke fuld af korte to minutters videobeskeder fra deres kolleger, der byder dem velkommen til holdet og beskriver en forventning om, at de har for den nye medarbejder .

Susan fra HR kan efterlade en besked om vigtigheden af ​​at holde nøjagtige regningsopgørelser og årsagerne til, at disse optegnelser er vigtige. Markering fra kundeforhold kan forklare, hvordan den nye medarbejders opmærksomhed på detaljer om salgsrapporter påvirker den generelle kundetilfredshed.

Metoder som dette gør den nye medarbejder velkommen, giver en bedre forståelse af de "uskrevne regler" og forventningerne til virksomheden.

Velkomstvideoer er også et sjovt projekt for eksisterende teammedlemmer, og de holder alle tænkt over, hvordan hvert job påvirker gruppen. Videoerne kan optages på smartphones, og de behøver ikke at blive overdrevet. Pointen er at forbinde med den nye medarbejder og kommunikere kritiske detaljer om bord på en spændende måde.

Socialiser dit interne netværk

Millennials kommunikerer gennem sociale medier. De laver planer gennem sociale medier, bestiller produkter gennem sociale medier og deler intime detaljer om deres liv gennem sociale medier. For at engagere dem tidligt skal du overveje at oprette et internt selskabs sociale netværk.Værktøjerne og mulighederne for implementering af interne sociale netværk fortsætter med at udvide hvert år.

Medarbejdere kan oprette profiler på disse interne sociale netværk, ligesom de gør på Facebook, men med deres profiler relateret til deres job. Som led i onboarding-processen skal nye medarbejdere studere profilerne, forlade meddelelser, der introducerer sig selv, og måske endda deltage i en virtuel scavenger-jagt, der kræver face-to-face opfølgning for at tilskynde til interaktion.

Gør det personligt

Ansatte i alle generationer kan lide at føle sig specielle. I løbet af ansættelsesprocessen skal du have lært noget om kandidatens personlige interesser.

Brug disse oplysninger til at give dem en velkomstgave. Denne gave kunne være lige så simpelt som en kaffekrus med deres favoritsportslogo. Som med alle gaver er det den tanke, der tæller, og det vil vise, at du har lagt mærke til, du bryr dig om, hvem de er, og du vil have dem til at føle sig velkommen.

Onboarding i dag ser intet ud som processen for ti eller tyve år siden. Akklimatisering af nye medarbejdere til virksomhedskulturen kræver kreativ tænkning og moderne taktik. Hvis du vil skræddersy din indbyggede tilgang, spørg dine tusindårige medarbejdere, hvad de værdsætter i et nyt job, og brug det til at springe dig ind i det enogtyvende århundrede.

-

Beth Armknecht Miller er en certificeret ledende coach og Senior Associate hos Dynamic Results LLC, et boutiquefirma, der tilbyder løsninger til strategiimplementering, ansvarlighed og lederskabsudvikling. Hun stole på et månedligt Atlanta-møde for Vistage, et firma, der er vært for rådgivende møder for administrerende direktører. Hendes seneste bog er Are You Talent Obsessed?

-

Opdateret af Art Petty