Grundlaget for et frivilligt program

Nonprofitorganisationer skal være forsigtige med, hvem der volontører for dem.

Der er mange rædselshistorier om utilstrækkeligt overvåget frivillige, der forårsager skade for nonprofits kunder, især når der er risiko for befolkninger som børn eller ældre.

Et komplet frivilligt ansøgningsskema skal være et af de første trin i din frivillige ansættelsesproces.

Din organisation kan holdes ansvarlig for ulovlige handlinger af frivillige, medmindre der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger og papirarbejde, for ikke at nævne retssager fra klienter, der hævder misbrug.

Paraply forsikringspolice beskytter normalt nonprofits, men kun hvis organisationer ordentligt dyrker og dokumenterer frivillige arbejdere.

Det er svært at sætte frivillige, der kun vil hjælpe gennem besværet med baggrundskontrol og ansøgningsskemaer, men det er et problem, der ikke bør overses.

Du må heller ikke bruge en ansøgning som dit eneste screeningsværktøj. Sørg for at følge op med et interview, der kan identificere både negative og positive egenskaber hos dine potentielle frivillige. Du ville aldrig ansætte en medarbejder uden et grundigt interview. På samme måde hjælper interview med dine potentielle frivillige ikke kun dig med at placere dem i en passende position, men giver også værdifulde spor om deres baggrunde og tegn.

Nonprofits bør kontakte juridisk rådgiver om nødvendige sikkerhedsforanstaltninger og hjælpe med at udarbejde eller godkende sine frivillige ansøgningsskemaer.

Disse former varierer fra organisation til organisation, men har typisk følgende komponenter.

• Kontaktoplysninger, herunder en emailadresse
• Fødselsdato og socialsikringsnummer (nødvendigt til baggrundskontrol eller kreditkontrol)
• Nødkontakt; forhold til kontaktperson, adresse og telefon #
• Tidligere arbejde eller frivillig erfaring
• Højest uddannelsesniveau nået
• Sprog / tal tales
• Fysiske begrænsninger
• Nuværende arbejdsgiver
• Andre organisationer, hvor ansøgeren har frivilligt
• Beskrivelse af træning eller erfaring, der kan være relevant for den ønskede frivillige position.
• Angivelse af og beskrivelse af tidligere straffedomme eller forbrydelser
• Certificeringer som førstehjælp og HLR med datoer for certificering og udløbsdato.
• Gyldigt kørekort #
• Referencer: En eller flere personlige referencer med kontaktoplysninger; og en eller flere faglige eller arbejdsrelaterede referencer med tilsynsførerens navn og kontaktoplysninger
• Færdighedscheckliste (liste færdigheder, der er nødvendige i organisationens frivillige stillinger som computer, vejledning, kontorfærdigheder, telefonopkald, undervisning, vejledning mv.
• Foretrukne frivillige områder (liste regelmæssige frivillige job, som ansøgeren kan kontrollere, hvis interesseret)
• Årsag til frivilligt arbejde
• Hvordan har du hørt om os?
• Timer og dage til rådighed for frivilligt arbejde
• Medtag eventuelle ansvarsfraskrivelser fra organisationen. Du kan f.eks. Inkludere en retfærdig og ligestillingserklæring og en liste over krav til frivillige, såsom referencecheck, interview, prøveperiode og nødvendig uddannelse.
• Undersøgelsens underskrift og underskrivelsestidspunkt

Nogle nonprofits gør deres frivillige ansøgninger tilgængelige online.

Nogle gange kan de indsendes online eller udskrives for frivillig til mail.

For et eksempel på en meget grundig ansøgning, se denne fra Johns Hopkins Hospital. Det er en PDF, der er en del af hospitalets online frivillige side.

Alle oplysninger om, hvordan man bliver frivillig, og fordelene ved frivillige kan hurtigt oprettes på din hjemmeside. Johns Hopkins-eksemplet indeholder alle krav og alle de krævede formularer. Overvej en sådan side som en del af din frivillige rekrutteringsindsats.

Efter ansøgningsprocessen skal du have stillingsbeskrivelser for dine vigtige frivillige job. Her er en vejledning til at skrive en jobbeskrivelse.