Hvordan du skriver evalueringssektionen i et tilskudsforslag

Hvorfor evaluering er så vigtig

Hver fonde, om en fond, et selskab eller et statsligt bureau ønsker at vide, om det projekt, de finansierede, arbejdede eller ej.

Derfor skal dit forslag indeholde, hvordan du evaluerer dit projekt, hvornår du vil gøre det, og hvordan du vil rapportere dine resultater.

Selvfølgelig forventer du at lykkes, eller du vil ikke foreslå dit projekt til en fonde.

På samme måde som ethvert forsøg afslører meget om det lykkes eller ej, hvor godt dit projekt lykkes eller falder, giver dig og din fundrer værdifuld information.

Så sæt dine mål op, beslutte hvordan du vil nå dem, og vurder derefter, hvad der fungerede og hvad gjorde det ikke. Bestem forud for hvilken succes der vil se ud, så du ved, hvor tæt du har opnået det.

Sådan gør du evaluering korrekt

Her er nogle tips til at hjælpe dig med at udvikle den afgørende evalueringssektion af dit gaveforslag.

• Intern evaluering eller eksternt? Bestem om du vil foretage en intern vurdering med dine medarbejdere, eller hvis du vil ansætte ekspertise til at gennemføre din evaluering. Stiftelser tillader ofte nonprofits at udpege 5-10 procent af det samlede projektbudget til evaluering.
• Bestem mål . Før du designer din evaluering, overvej grundene til at gøre det. Carlson og O'Neal-McElrath, forfattere til Winning Grants, trin for trin , foreslår, at vurderinger kan udføre disse seks formål:

1. For at finde ud af om hypotesen var rigtig. Har du gjort hvad du vil gøre?
2. For at afgøre, om de angivne metoder blev brugt, og hvis målene var opfyldt.
3. For at finde ud af, om der er sket en indvirkning på det identificerede behov.
4. For at få feedback fra de ansatte og andre medlemmer af samfundet.

5. For at bevare kontrollen over projektet (evalueringer finder ofte sted på forskellige punkter i projektet, der muliggør korrektioner).

6. For at foretage ændringer i programmet midstream, om nødvendigt for at sikre programmets succes.

• Kvantitativ eller kvalitativ?
  Bestem om du vil bruge kvantitative eller kvalitative metoder til din dataindsamling, eller hvilken kombination af de to typer, du vil bruge. Udvikle en god beskrivelse af disse metoder og hvorfor du bruger dem.
• Integrér evalueringen .
  Sørg for, at evalueringskomponenten i dit forslag er forbundet med forslagets mål og metoder. Hvis disse mål og metoder er målbare og tidsspecifikke, vil evalueringen være lettere at designe.
• Fortsæt kontrol.
  Spørg dig selv disse spørgsmål, når du udvikler evalueringsdelen af ​​dit forslag:

1. Hvad er evalueringenes formål?
2. Hvordan vil du bruge resultaterne?
3. Hvad vil du vide efter evalueringen, som du ikke vidste før?
4. Hvad vil du gøre som følge af den evaluering, du ikke kunne gøre før, fordi du manglede de relevante oplysninger?
5. Hvordan vil dine kunder og samfund være bedre som følge af programmet?

Sample of Evaluation Section for a Proposal

Måling af Ridge, Kids og Stewards Programmets succes

For øjeblikket administrerer programlederne både en pretest og en posttest til ungdomsdeltagere for at måle, hvilke oplysninger der læres af eleverne i løbet af seks uger programmet. Ved afslutningen af ​​hver session beder vi også deltagende lærere om at udfylde et detaljeret evalueringsspørgeskema, så vi kan fortsætte med at finde måder at forbedre et allerede fremragende program på.

Programmet Ridge, Kids and Stewards (RDK) evalueres også regelmæssigt af et eksternt panel af professionelle evaluatorer. Fordi det er vores mål at lære unge mennesker at blive forvaltere af miljøet, arbejder RKS-programkoordinator og andre for at udvikle en mere sofistikeret, men praktisk evalueringsproces for at måle programmets langsigtede virkning på unge, der deltage.

Prøve genoptaget med tilladelse fra Historiefortælling for Grantseekers , Anden udgave, Cheryl A. Clarke. (Køb fra Amazon)
Flere ressourcer:

Winning Grants Trin for trin: Den komplette arbejdsbog til planlægning, udvikling og skrivning Succesfulde forslag, Jossey-Bass, 4. udgave Køb fra Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6. udgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Køb fra Amazon