Hvordan man skriver og formaterer et brev til editoren

Udtalelsessiden er et af de mest læste sider i en avis. De andre sektioner er sportssiden, tegneserierne og dødsordene. Min teori: Når du græder om den hvide sox, der mister igen, vil du grine, og så vil du se, hvem du har overlevet.

Folk læser ikke meningssiderne for de sane og rimelige redaktionelle, som typisk er usignerede. De læser ikke opinionsiderne for de Pulitzer-prisvindende syndikatkolonne.

Nej, folk læser deres avisudsigtssider af tre grunde:

(1) George Will vil ikke skrive om, hvorvidt amtet skal tillade et nyt kulværk at blive bygget af gammel mand Miller gård,
(2) deres venner og naboer vil skrive om lokale problemer - og folk - der betyder noget for dem, og
(3) der er en god chance for, at nogen skrev en op-ed eller brev til redaktøren, der er mere end lidt nødder. Og det er altid underholdende.

Jeg foreslår ikke, at du skriver skøre breve til redaktøren. Langt fra. Men hvis der nogensinde er tid, hvor du kan bruge humor og humor, så er det det.

Skrivning af breve til redaktøren: Længde og format

Forskellige aviser vil have helt forskellige krav til længden. Nogle papirer vil kun offentliggøre 200 ord eller mindre. Andre aviser løber 500-ords manifester, hvis de er interessante nok.

Men lad os holde det enkelt: Hold dig til 200 ord, og du vil være sikker, uanset hvilken avis du målretter mod.

Her er formatet:

Giv dit brev en snavset overskrift

Brev er overbevisende, ikke informativ, så giv dit overskrift et punkt. Overtalelse handler om at få folk til at træffe beslutninger. Hvis de læser dit brev, hvad vil du have dem til at gøre? Sæt det i overskriften.

Et brev til redaktøren er første person og alt om meddelelsen. Det er ikke et essay eller et semesterskrift.

Hvis du vil se dårlige eksempler på at skrive på opinionssiden, hold den ud på armlængden og kig efter stykker fyldt med citater, tal og akronymer. De er nemme at få øje på. Og ingen vil læse dem.

Dit format er også vigtigt. Hvis du skriver et brev til redaktøren ved hjælp af den inverterede pyramide - det vigtigste først, mindst vigtige sidst - det vil ikke være overbevisende. Det bliver kedeligt. Bygg op til din konklusion. Tænk på det som klimaks af en actionfilm: Den endelige opgør med skurken kommer ikke først. Det er den sidste scene i filmen.

I slutningen af ​​dit brev skal du sætte disse ting:

Dit navn
Din by
Dagtelefonnummer
E-mail-adresse

De vil ikke offentliggøre dit telefonnummer eller e-mail. Disse to ting er inkluderet, når du sender et brev, så de kan kontrollere, at du har sendt det.Du sender det via e-mail, og det er nemt at forfalske ting via e-mail.

Skal jeg sige, at du ikke kan sende et brev til redaktøren via fax eller snail mail? Ja. Det siger jeg. Aviser opregner stadig deres faxnumre ud af vane, og deres sneglepost adresser, fordi folk sender dem kontrol på den måde, og de ligner gerne checks. Men ingen editor ønsker at bruge deres dage til at skrive bogstaver og op-eds. Send dit brev til redaktøren via e-mail, og kig på redaktionen for den rigtige e-mail-adresse.

Hvorfor breve til redaktøren er vidunderlige

Brev til redaktøren er underudnyttet. Redaktører og journalister vil rulle deres øjne, hvis du spørger dem, hvor mange pressemeddelelser de får hver dag. Jeg kender en AP-bureauchef, der får hver dag 700-1000 pressemeddelelser. Tænk på at skulle vade gennem alle dem. Din pegefinger vil udvikle sig uheldig fra at trykke på DELETE-tasten.

Brev til redaktøren og op-eds er det modsatte. De fleste aviser ønsker mere, ikke mindre. De er glade for at få gode stykker skrevet af lokale offentlige figurer.