Forvaltning af en mindre penge konto til din lille virksomhed

Om din lille virksomhed er en enkeltperson, hjemmebaseret forretning eller et større SMB med flere divisioner, har du brug for en mindre pengefond til små, daglige udgifter. Hvis du har en kontanter konto og holder øje med dine transaktioner ud af den konto, bliver det lettere for dig at spore fradragsberettigede udgifter, journalposter, du skal foretage og adskille personligt fra forretningsomkostninger.

Her er 5 nemme trin og 2 tips, du bør tage for at oprette en mindre penge konto til din lille virksomhed.

Hvis du har et større SMB, kan du opsætte småkonti-konti for hver af dine divisioner.

Nemme trin til at oprette og administrere en mindre kontoopkonto

Sådan skal din lille virksomhed oprette og administrere mindre penge:

1. Tilføj en kontanter til din kontoplan, hvis du ikke allerede har en . Start en småkassefond ved at skrive en check trukket på din virksomhed til "Small Cash". Betal checken.

   Hvis du har en en-person, hjemmebaseret forretning, behøver du kun $ 100 i din småkapitalfond. Hvis du har en større SMB med flere divisioner, kan du have brug for en mindrekapitalfond for hver division, og det kan være nødvendigt at være lidt større. Basis størrelsen af ​​din småkassefond på størrelsen af ​​din virksomhed og din dom som leder.

2. Anbring kontanterne i kontanter, i kontanter, der er indbetalt, i en udpeget papirskuffe, som kan låses, eller en låst pengeskabe eller et pengeskab. Skuffen, boksen eller sikkerheden, hvor du placerer dine små penge, skal have en bestemt placering på dit kontor, hvorfra den ikke skal flyttes.

3. Med hensyn til mindre pengefonden, jo færre personer med adgang til det, jo bedre. Du bør give to personer adgang til småfinansieringsfonden. Hvis du har flere småkapitalfonde i flere divisioner, giver to personer adgang i hver afdeling. En person bør have ansvaret for at genopfylde småkapitalfonden.

   Den anden person skal have ansvaret for at optage småkapitaltransaktionerne i dit bogføringssystem.

   Denne forsørger skal oprette en konto i kontoudbetalingsjournalen. Hvis din mindre pengefond er oprettet med et beløb på $ 100, skal du debitere småkasser for $ 100 og kreditkontanter for $ 100.

4. Lav en liste over udgifterne fra småkontantkontoen, som du laver dem. Vedhæftet til listen skal være kvitteringer for hver udgift. Disse kvitteringer er dine kildedokumenter for at sikkerhedskopiere dine journaltransaktioner. Debiterer hver udgift og kredit kontant i kontante udbetalingsdagbog.

5. Udfyld kontanterfonden tilbage til det godkendte beløb efter behov. Sørg for, og foretag dine journaltransaktioner fra kildedokumenterne først.

Tips til håndtering af mindre penge

1. Genopfyld småkapitalfonden, når du ikke kan komme igennem dagen med de små penge, du har til rådighed.

2. Indstil en dollargrænse for køb, der kan laves af små penge.