Hvordan man vælger en professionel skrifttype og skriftstørrelse

Når du skriver bogstaver, vil du sikre dig, at indholdet af dit brev er klart og let at forstå. Men du bør også tænke grundigt på skrifttypen og skriftstørrelsen. Du vil sørge for, at skrifttyperne også er klare og nemme at læse. Ellers kan din læser muligvis ikke tage sig tid til at læse dit brev.

Dette er især vigtigt, når du skriver jobansøgningsbreve, f.eks. Omslagsbrev. Hvis en arbejdsgiver ikke nemt kan læse dit brev, fordi skrifttypen er for lille eller for svær at læse, kan det koste dig jobbet.

Dit bedste bud er at holde din skrifttype og skriftstørrelse enkel og professionel. Sørg for, at din besked - ikke din skrifttype - skiller sig ud.

Læs nedenfor for at få råd om, hvordan du vælger den rigtige skrifttype og skriftstørrelse til et professionelt brev.

Hvilken skrifttype skal vælges

Det er vigtigt at vælge en skrifttype, der er klar og let at læse. Du skal vælge en skrifttype, der er stor nok, så læseren ikke behøver at skubbe for at læse dit brev, men ikke så stort, at dit brev ikke passer godt på en side.

Ved hjælp af en simpel skrifttype vil du sikre dig, at dit brev er let at læse. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Cambria, Calibri, Verdana og Times New Roman fungerer godt.

Undgå nyhedsskrifter som Comic Sans eller skrifttyper i script eller håndskriftsstil.

Hvilken skrifttype skal vælges

Når du har valgt din skrifttypestil, skal du vælge en skriftstørrelse på 10 eller 12 point. Størrelsen afhænger af, hvor meget indhold du har; Det er bedst, hvis du kan formatere dit brev, så det passer på en side.

Hvis dit brev har en overskrift (f.eks. En overskrift med dit navn og kontaktoplysninger), kan du vælge at gøre overskriftens skrifttype lidt større (14 eller 16). Dette er dog ikke nødvendigt.

Tips om skrifttypestil

Undgå at skrive i alle store bogstaver, når du formaterer dit brev. Bogstaver og email-meddelelser i alle hætter gør det til at virke som om du råber.

Undgå også understregning, modig og kursivisering; disse kan gøre teksten vanskelig at læse.

Inkluder hvidt rum

Uanset hvilken skrifttype og skriftstørrelse du vælger, skal der være hvidt mellemrum øverst, nederst og på siden af ​​dit brev. Du ønsker også at forlade noget hvidt mellemrum mellem hvert afsnit. Et skævt brev uden tilstrækkelig afstand er svært at læse. Her er oplysninger om, hvordan du rummer dit brev.

Prøv en række skrifttyper og -størrelser for at se, hvilken der giver dig mulighed for at passe dit brev på en side, mens du stadig forlader noget hvidt rum. Du kan også justere sidens margener for at være lidt større eller mindre for at holde noget hvidt mellemrum, mens brevet passer på en side.

Proofread

Sørg for at forsigtigt korrekturlæse dit brev til grammatik og stavefejl.Selvom din skrifttype og skriftstørrelse er klare og nemme at læse, vil fejl få dig til at se uprofessionelt. Hvis dette er et følgebrev, kan en fejl måske koste dig et jobtilbud.

Sørg for at gennemgå og gennemgå dit brev grundigt. Overvej at bede en ven om at korrekturlæse dit brev.

Læs her for endnu flere korrekturlæsningstips.

Sådan vælger du en skrifttype

Du kan muligvis prøve nogle få skriftstile- og størrelsesvarianter, så dit brev passer på en enkelt side med nok hvidt mellemrum, så det ikke er overfyldt.

Nedenfor er der skridt til at tage, når du skriver et brev og vælger en skriftstørrelse og -stil:

• Vælg en skrifttype fra listen øverst i dit dokument, inden du begynder at skrive dit brev, eller :
• Skriv dit brev.
• Fremhæv indholdet af dit brev.
• Vælg enten skrifttypen fra pop op-vinduet eller vælg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
• Vælg den skriftstørrelse, du vil bruge på samme måde.
• Prøv nogle forskellige skrifttyper og skriftstørrelser, indtil brevet passer på en side. Sørg for, at der er hvidt mellemrum på dit brev. Overvej at lege med afstanden og margenerne også.
• Proofread brev.
• Udskriv dit brev, selvom du skal uploade det online eller e-maile det, for at sikre dig, at det er formateret, ordentligt fordelt og ser den ønskede måde.

Læs mere: Formatering af din følgebrev | Sådan vælges en skrifttype til en mailbesked