Sådan udarbejdes en balance

En af de vigtige elementer i regnskabsopgørelsen er balancen. Balancen viser dine aktiver eller hvad du ejer, dine forpligtelser eller hvad du skylder, og din ejer egenkapital, som er din og dine partneres investering i den lille virksomhed.

Det første, du skal komme på, er de årsregnskaber, som du eller din finansielle professionelle vil generere for din virksomhed.

Disse årsregnskaber hjælper dig med at bestemme din virksomheds finansielle stilling på et tidspunkt og over en periode samt din pengestilling på et hvilket som helst tidspunkt. Mange små virksomheder fejler, fordi ejeren taber firmaets finansielle stilling. Hvis du forstår regnskaber, vil det ikke ske for dig.

Nedenfor er en vejledning til udarbejdelse af en balance.

Aktiver

• Linje 1 er firmaets kontantkonto. Småvirksomheder skal holde nogle kontanter til rådighed for de daglige transaktioner. Virksomhedsfirmaer skal også holde kontanter til rådighed for nødsituationer og at drage fordel af eventuelle gode tilbud, de måtte finde på markedet.
• Linje 2, tilgodehavender, repræsenterer, hvad dine kreditkunder skylder dig, hvis din virksomhed udvider kredit. Da balancen er som et øjebliksbillede af en virksomheds finansielle stilling på et tidspunkt, er tallet for tilgodehavender og alle andre konti korrekte for den dag, hvor denne finansieringsoversigt blev udviklet.

• Værdien af ​​firmaets beholdning er angivet på linje 3. Lager er simpelthen de produkter, som firmaet har til salg. Det kan værdsættes ved hjælp af en række forskellige metoder. To almindeligt anvendte metoder kaldes LIFO ( Last In First Out) og FIFO (First In, First Out), som er regnskabsmetoder, der involverer det beløb, et firma har i lagerbeholdning.
• Det sidste aktiv i stikprøven er anlægsaktiver. Dette aktiv er angivet på linje 4. Anlægsaktiver omfatter alt udstyr og køretøjer, du ejer, og alle jord og bygninger, du ejer. Disse aktiver refererer normalt til de store og højtvurderede aktiver, der ejes af din virksomhedsfirma og dem, der kan afskrives over tid.
• Værdien af ​​aktivkontiene er opgjort og angivet på linje 5. Samlede aktiver er værdien af ​​alt, hvad din virksomhed ejer.

Forpligtelser og egenkapital

Forpligtelser er gælden din virksomhed skylder sine kreditorer.

• Linie 6 indeholder en gældsforpligtelse, som er de kortfristede kreditkonti, som du skylder dine leverandører.
• Linie 7 viser eventuelle langsigtede banklån eller lån fra andre kilder, som du har tegnet med en løbetid på over et år. Du har muligvis haft brug for langsigtede lån for at holde dit faste opløsningsmiddel.
• Linje 8 viser størrelsen af ​​ejerens kapital, der er investeret i firmaet.Dette er de penge, som ejeren og andre investorer har lagt i firmaet.
• Den sidste linje, linje 9, udgør summen af ​​passiver og egenkapital. Dette er det samlede beløb, virksomheden skylder plus ejernes investering i virksomheden. Summen af ​​passiver og egenkapital skal svare til samlede aktiver, da virksomheden ikke kan eje mere end den skylder.

Balanceeksempel

XYZ Selskabsbalance
31. december 2009
Aktiver
1. Kontanter	$ 40.000
2. Accts Rec	200, 000
3. Opgørelse	180, 000
4. Faste aktiver	400, 000
5. Samlede aktiver	820, 000
Forpligtelser og egenkapital
6. Accepterbare betalinger	$ 180, 000
7. LT-banklån	240.000
8. Ejers kapital	400, 000
9. I alt Liab & Equity	820, 00