Udarbejdelse og brug af en moderselskabsberetning for konti

En debitorregnskabsrapport er en vigtig rapport til at gennemgå mindst en gang om måneden eller oftere for at sikre, at dine kunder betaler dig.

Hvad er tilgodehavender?

Tilgodehavender (nogle gange kaldet "tilgodehavender" eller "A / R") er de beløb, der skyldes en virksomhed af sine kunder. Du kan betragte dem som "betalinger på grund af min forretning."

Tilgodehavender betragtes som et aktiv, fordi de har værdi som det samlede beløb, der skylder din virksomhed.

Tilgodehavender er højt placeret i listen over aktiver på grund af deres evne til at konverteres til kontanter. Kundefordringer fremgår af selskabets balance, fordi disse skyldige beløb betragtes som aktiver. Så snart de bliver betalt - håber vi - de bliver kontanter.

Nogle kontante virksomheder eller virksomheder, der er afhængige af kundens brug af kreditkort, kan ikke have mange tilgodehavender. Men hvis du har en virksomhed, hvor du fakturerer kunder, og du tilbyder dem vilkår (betaling over tid, skal du kunne køre en A / R-aldringsrapport giver dig mulighed for at se, hvad der skyldes for hver kunde.

Regnskabsmetode og tilgodehavender

Hvis din virksomhed har kunder, der ikke betaler med det samme, bruger du sandsynligvis opgørelsesmetoden (i modsætning til kontantregnskab). Denne regnskabsmetode anerkender indkomst, når det faktureres, ikke når pengene er indsamlet. Det betyder at du skal betale skat baseret på indkomst, som du måske ikke har modtaget.

Processen med at indsamle penge fra kunder i denne type forretning begynder med en faktura - en faktura til en kunde. Fakturaen angiver det skyldige beløb og hvornår det skal betales, herunder betalingsbetingelser. Betalingsbetingelserne inkluderer nogle gange en rabat for tidlig betaling.

kundefordringsrapport er baseret på det beløb og vilkår, der er angivet i fakturaen for den pågældende kunde.

Hvad er en Kundefordring for moderselskabet?

Gældsaldring (i nogle tilfælde kaldes en afregning for tilgodehavender) er en proces med at kategorisere alle beløb, der skylder alle kunder, herunder hvor lang tid beløbene har været udestående (ubetalte) i betragtning af deres alder, eller "aldring" disse oplysninger. Standardkategorierne for denne type rapport er:

• Nuværende - Forfalder straks
• 1 - 30 dage - Forfald inden for de næste 30 dage
• 31-60 dage - En måned forsinket
• 61 - 90 dage - to måneder forsinket
• 91 og over - mere end to måneder forsinket

Hvis en kunde har flere regninger, der blev afholdt på forskellige tidspunkter, viser rapporten, hvor meget der skal udbetales på hvilket tidspunkt. For eksempel til Jim Jones:

• $ 230 30 dage
• $ 120 60 dage
• $ 390 Over 90 dage.

Formålet med denne tilgodehavender er at vise virksomhedsejerne, hvilke fordringer der skal håndteres hurtigere, fordi de har været forsinket længere.

Regnskabsforpligtelsesberegningsrapporten er en standardrapport, der leveres sammen med alle virksomhedsregnskabsprogrammer, herunder online-systemer.

Hvorfor er en aldersrapport for en kundefordeling så vigtig?

Regel nr. 1 i inkasso er "Jo længere en gæld skyldes, desto mindre sandsynligt er du at kunne samle den." Så det er vigtigt at vide om dine kunder og deres gæld at indsamle dem.

Et af dine vigtigste gældsopkrævningsværktøjer er en gældsforpligtelsesberetning.

Hvordan læser jeg og bruger en A / R-aldringsrapport?

Læs en debitorregnskabsregnskab, der husker Regel # 1 i Samlinger / Her er nogle retningslinjer, der skal overvejes, når du læser en årlig rapport:

Se først på t han har størst penge kunder. Er disse beløb aktuelle? Er de 30 dage? Eller har disse regninger været udestående i 120 dage eller mere? At arbejde på 80/20 princippet, der går efter de største lovovertrædere (ved hjælp af dit samlingsstyringssystem, selvfølgelig) vil give dig det højeste afkast. Bestem, hvordan du håndterer hver af disse store regninger, skriv op en plan, og få din kundefordringschef begynder at arbejde.

Se derefter på de regninger, der har fundet sted i lang tid. Bestem, om du er klar til at tage denne kunde til næste trin i samlingsprocessen: samlingsagentur eller advokatfirma.

Eller tror du, at denne regning ikke skal betales?

Endelig skal du bruge dit samlingssystem for at bestemme, hvordan du kontakter alle kunder med regninger 30 dage forfalden eller mere. Lad systemet lede dig, men tøv ikke med at gøre undtagelser. For eksempel kan du vide, at en kundes kone har terminal kræft, og du kan beslutte ikke at tage denne person til retten. Det er din virksomhed; du kommer til at beslutte.

Du vil måske også gerne beregne et forretningsanalyseforhold kaldet "gennemsnitlig indsamlingsperiode". Denne beregning viser det antal dage, som det gennemsnitligt tager at samle på din virksomhedssalg. Over tid kan du se, om dette forhold går op (tager længere tid at samle.)

Hvis du arbejder for at forbedre din samlingsrente ved at bruge den forventede aldringsrapport og andre finansielle analyseværktøjer som den gennemsnitlige indsamlingsperiode, så kan forbedre betalinger og få flere penge i din virksomhed.

Som konklusion kan du bruge en tilgodehavende aldersrapport for at træffe beslutninger om de næste trin for alle kunder, der skylder dig penge. Brug den samlingsproces, du har oprettet, og husk altid regel # 1.

Tilbage til Få betalt: Opsætning af dit samlingssystem