Hvordan man forbereder og filformular W-3 eller Form 1096

IRS-formularer W-3 og 1096 er summariske transmissionsformer, der skal ledsage W-2'er til medarbejdere og 1099-MISC-formularer, der gives til ikke-ansatte, når du arkiverer kopier med regeringen. Her er hvad du behøver at vide for at gøre det rigtigt:

Forfaldsdatoer

Forfaldsdatoen for W-3s og 1096-blanketter for 2016 skatteåret er 31. januar 2017. Dette er en ny tidligere dato.

Læs mere om Deadlines for ny W-2 og 1099-skat.

Formular W-3 og din medarbejder W-2 er sendt til Social Security Administration.

Alle 1096 formularer sammen med deres tilsvarende 1099s indgives til Internal Revenue Service.

Formular W-3 for medarbejdere Årsafslutning Løn- og skatteregnskaber

Formular W-3 er den summariske overførselsformular, der skal indleveres til Social Security Administration inden forfaldsdatoen for indeværende skatteår. Formular W-3 udgør alle data fra W-2-formularer til alle dine medarbejdere. Få mere at vide om, hvordan du gennemfører Form W-3.

Indsende formular W-3

Kopier IKKE W-3-formularen fra IRS-webstedet og send det. Du kan kun bruge købte W-3 formularer, der bruger en særlig rød blæk. Du kan indsende formularen på en af to måder:

Via mail til Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Online via Social Security Administration's Online Business Portal portal

Formular 1096 er, hvad IRS kalder en "kompileringsrapport", fordi den samlede alle oplysninger fra alle Form 1099'er, du har distribueret til ikke-ansatte .

Du behøver ikke at udfylde og indsende en 1096-formular, hvis du e-filer dine 1099'er.

Hver formular 1099 skal have sin egen Form 1096. For eksempel skal du have en 1096-kompilering for alle 1099-MISC-formularer, du har leveret til uafhængige entreprenører og andre, som du har betalt $ 600 eller mere i løbet af året, og du skal bruge en anden 1096-formular, hvis du giver 1099-DIV-formularer til nogen for udbyttebetalinger.

Forberedelse af Formular 1096

Du skal oplyse alle oplysningerne på 1099-formularerne for hver type, du har angivet for at forberede Formular 1096. Et par yderligere krav er:

Du skal arkivere elektronisk, hvis du sender 250 eller flere formularer .

Alle oplysninger om 1096 om dig (filerne) skal være de samme som de vises på de 1099-MISC-formularer, du sender, herunder din EIN.

Du skal indsende den RØDE scannable form til IRS. Du må ikke downloade og udskrive en 1096 fra internettet og indsende den. Selvom det vises i rødt, er det ikke scanbart. Du kan blive bøder for at indsende en 1096-formular, som ikke kan scannes.
Læs flere detaljer om, hvordan du udfører Form 1096.
Arkiveringsskema 1096

Du kan sende Formular 1096 via post ved at sende den til den rigtige adresse for din stat, der er angivet på blanketten.

Du kan også fil Form 1096 elektronisk ved at bruge File Information Returns Electronic (FIRE) -systemet.

Forvirret om hvilken formular at give?
Hvis du er forvirret om hvilken formular der skal leveres til en arbejdstager - Formular W-2 eller 1099-MISC - beskrives denne artikel forskellen.

Fejl på W-3s og 1096 Forms

Hvis du laver en fejl på en W-2, skal du indsende Form W-2c. Hvis fejlen påvirker resuméet W-3, skal du også indsende en W-3c-formular, der korrigerer totalerne.

Læs mere om, hvordan du retter W-2 og W-3-formularer

Hvis du begår en fejl på 1099, der påvirker en 1096, kan du rette fejlen ved at indsende en korrigeret form, der er angivet med en X i den relevante boks. Men korrektionsprocessen er lidt mere kompliceret end det, så læs venligst Generelle instruktioner for Visse informationer.

BEMÆRK: Skattelovgivningen ændres jævnligt, og du bør rådføre dig med en skattefaglig

for den mest opdaterede rådgivning. Oplysningerne i denne artikel er ikke beregnet som skatterådgivning og er ikke erstatning for skatterådgivning.