Hvordan man planlægger en Super Bowl Sunday Company Party

Lad os se det, den faktiske tilstedeværelse på Super Bowl og dens relaterede arrangementer er sandsynligvis uden for rækkevidde for de fleste. Men det betyder ikke, at firmaer og andre specielle arrangementer bør afstå fra ideen om at organisere deres eget Super Bowl Party eller pitching en Super Bowl speciel begivenhed til deres kunder. Når det kommer til at planlægge en speciel begivenhed til Super Bowl, så er det her, du bør vide.

Planlægning af en Super Bowl-begivenhed

Først og fremmest finde ud af, hvor og hvornår arrangementet er planlagt.

Detaljer om Super Bowls dato og klokkeslæt er tilgængelige godt før holdene til at spille i begivenheden annonceres. Mens holdene der spiller sikkert har en personlig indflydelse for nogle fodboldfans, er Super Bowl i sig selv en af ​​de mest kendte sportsbegivenheder hvert år. Fans, hvis teams ikke er repræsenteret, viser sig stadig i stort antal, hvilket gør en Super Bowl-event til en god mulighed for en lang række forskellige applikationer fra kunde- og medarbejderbedømmelsesbegivenheder til netværksbegivenheder. Super Bowl selv er altid planlagt på en søndag aften, men der er flere specielle arrangementer, der kan afholdes enten den dag eller før.

Okay, så datoen er den nemme del. Lad os nu antage, at du vil arrangere en fest til Super Bowl Sunday selv. For store festideer er det Super Bowl-relaterede arrangementer, som NFL organiserer, et godt sted at søge inspiration.

Super Bowl Party Ideer til spillet selv

De fleste private Super Bowl-fester er centreret omkring at se selve spillet - eller i det mindste se de berømte kommercielle pauser.

Disse parter er mest almindeligt tænkt som det stereotype familierum, der samler med snacks, øl og en stor skærm. Her er nogle ideer fra mødestedet til maden for at genskabe den følelse til en speciel corporate event.

Hændelsesnavn / tema: Identificer et tema, der indeholder Super Bowl-navnet, og hvad som helst tema eller besked er fokus på for aftenen.

Er dette en værdsat begivenhed eller en netværksbegivenhed? Som altid ved at kende målsætningen informeres implementeringen af ​​temaet.

Sted: Der findes mange muligheder for denne type arrangement. Overvej at hoste en privat begivenhed på en lokal sportsbar (gode eksempler er ESPN Zone, Dave og Busters eller en lignende type spillested). Eller du kan blive kreativ og skabe dit eget begivenhedsrum ved at omdanne et lokalt hotels balsal til et kæmpe "familieværelse".

Catering: Lav en buffet, der indeholder en blanding af appetitvækkere, entréer og desserter, der kan forblive frisk i længere tid. Middag skal være setup og tilgængelig ca. 45 minutter før selve spillet. E vent planlægningstip : Find madinspiration fra nogen af ​​menuerne til suiter på dit lokale NFL-stadion.

Underholdning: Selvom spillet selv kan være centrum for underholdningen, er en anden ide til en alvorligt imponerende begivenhed at ansætte en eller flere lokale fodbold- / sportscerter eller fodboldlegends for at deltage i arrangementet. Alle nyder at møde sportslige berømtheder, og de er især til stede for en Super Bowl-begivenhed. Derudover skal du sørge for at inkludere baggrundsmusik på værelset, når gæsterne ankommer og forud for spillet.

Indretning: Hvis du opretter din egen Super Bowl stue på et hotel eller andet sted, skal du sørge for at leje en række lædersofaer, stole, borde og mange plasma-tv.

Vælg farver for at understøtte holdene såvel som din organisation. Du kan også overveje at vise officielle spilbannere og merchandise. Tjek den officielle hjemmeside for værtsudvalgsbyen for officielle emner.

Gaver: Ingen corporate event er komplet uden guest goodie tasker. Overvej at give gæster NFL gear og merchandise fra det foretrukne hold til spillet. Det er også nyttigt at levere varer med værtsorganisationens navn eller logo på den.

Hvis din Super Bowl-begivenhed er en voksen-alene affære, kan du måske finde inspiration fra NFL Experience After Dark. Dette er en eksklusiv fest for voksne fans, der afholdes om aftenen før Super Bowl selv.

"Efter mørke" Super Bowl Party Ideas til lørdagen før

NFL Experience Efter Dark er en lørdag aften begivenhed, der indeholder værtsstadionets team cheerleaders, god musik og berømthed gæster.

Sådan kan du oprette din egen version af denne Super Bowl-begivenhed.

Hændelsesnavn / tema: Identificer et tema, der indeholder Super Bowl "After Dark" -navnet og hvilket som helst nøgle-tema eller -meddelelse, du vil fokusere på for aftenen.

Spillested: Fastgør VIP-pladsen eller det private rum på en populær natklub.

Catering: Fordi dette er mere en sen nat begivenhed, er det vigtigt at indarbejde flere forskellige appetitvækkere ved hjælp af stationer og / eller bestået hors d'oeuvres. Selvfølgelig forventes der store cocktails. E ventilationsplanlægning Tip : Baseret på dine gæster er det normalt mere omkostningseffektivt at købe alkohol på forbrug i modsætning til en fast pris pr. Person med et minimum antal timer.

Underholdning: Klubben vil normalt have sin egen DJ, og det er bedst at medtage dette i arrangementet for banketbegivenheder. Når det er sagt, er en af ​​de bedste måder at replikere succesen med NFL After Dark fest på at ansætte nogle af NFL cheerleaders fra holdet i din hjemby eller by for at blande sig med gæsterne.

Hvis du har et endnu større budget, skal du overveje at ansætte en lokal NFL-spiller for at deltage i din fest.

Indretning: Arbejde med at indarbejde din organisations brand i atmosfæren i klubben. Arbejd med din klubbs specielle arrangementplanlægger for at finde ud af, hvad han eller hun kan gøre for at knytte din organisation til NFL After Dark-festet, du vil oprette.

Desuden skal du sørge for at få officielle spilbannere og merchandise til arrangementet.

Gaver: Sørg for at levere NFL gear og merchandise fra dit favoriserede hold til spillet. Det er også nyttigt at levere varer med værtsorganisationens navn eller logo på den. Men husk, dette er en fest, så gæsterne vil ikke have noget stort eller tungt i slutningen af ​​natten. Hvis så er tilfældet, fremvis gave og meddeler gæster, at deres gave vil blive sendt til deres kontor eller hjemmeadresse.

For Super Bowl Party Ideas for Family Events, se side 3.

Hvis din Super Bowl-begivenhed er en familieaffære, kan du måske finde inspiration fra NFL Experience. Sådan kan du oprette din egen version af denne Super Bowl-begivenhed.

Familievenlige Super Bowl Party Ideas

NFL Experience-arrangementet omfatter ungdoms fodboldklinikker, Super Bowl-kort, underholdning og mere i en multi-day event i de dage, der fører op til selve spillet.

Hændelsesnavn / tema: Identificer et tema, der indeholder NFL Experience-konceptet med værtsorganisationens navn og hovedmål.

Sted: Arbejd med et lokalt kollegium eller universitet for at sikre deres fodboldstadion for en ægte autentisk atmosfære. I februar er et indendørs stadion generelt bedst.

Catering: Vælg mad og drikkevarer, der supplerer en bagklapmenu, herunder grillartikler, picnicfood og snacks, juice osv. Catering kan være afslappet for denne type dagtimerne.

Underholdning: Nå ud til universitetets atletikafdeling for at organisere børnevenlige aktiviteter som børneboldklinikker, små scrimmages med fokus på færdigheder og deltagende spil. Prøv at organisere mange forskellige samtidige programmer, herunder andre aktiviteter som lokale dans og jubelkonkurrencer. Hvis du har mulighed for at ansætte fodboldlegenden til at deltage i dagens arrangement, endnu bedre! Sørg også for, at du inkluderer sjov musikalsk underholdning, om det er live eller med en DJ.

Chalk Talk: Som en del af dagens begivenheder, efter de formelle velkommen kommentarer, beder universitetets trænere om at holde deres eget kridt om talerne og spillerne på det kommende spil.

Hvis du kan tilbyde denne særlige aktivitet, skal du sørge for at inkludere en Q & A-session.

Gaver: Hver virksomhedsbegivenhed skal omfatte gaver, så overvej ideer, som vil være nyttige for familien og være mere opmærksom på gaver til børnene end de voksne. Selvfølgelig kan hostingorganisationerne også ønske at give gæsterne egen logo varer.

Hvis du organiserer konkurrencer som en del af klinikkerne, skal du sørge for at få præmier for hvert barn, der spiller.