Hvordan man navngiver dit CV og omslagsbogstav

Når du ansøger om job, er det vigtigt at give dit CV en titel, der gør det klart, at CV'et er dit, ikke kun for en tilfældig kandidat.

Dette er især vigtigt, når du sender arbejdsgivere dit CV og følgebrev som vedhæftede filer (enten via email eller via et online jobansøgningssystem). Når arbejdsgiveren åbner dit dokument, vil han eller hun se, hvad du har navngivet dit dokument.

Du vil derfor have titlen til at være professionel og klart angive hvem du er.

Læs nedenfor for flere råd om, hvad du skal navngive din CV og andre jobapplikationsdokumenter, samt hvad du ikke skal nævne dem. Læs også nedenfor for råd om, hvordan du gemmer dine dokumenter.

Tips til navngivning af dit CV

Undgå generiske titler. Send ikke e-mail eller upload dit CV med navnet CV. doc, medmindre du vil have en harried human resources associate at gemme over din fil med en andens. Med et generisk filnavn er der ingen måde at skelne den fra alle de andre genoptagelser med samme navn.

Brug dit navn. Vælg et filnavn, der indeholder dit navn. På denne måde vil ansættelsesledere vide, hvis CV er det, og det bliver lettere for dem at spore og styre det. Det er også mindre sandsynligt, at de vil miste det, eller få dine materialer forvirret med andres.

Hvis du navngiver dit CV janedoeresume. doc, Jane Doe CV. doc eller Jane-Doe-Resume. pdf, vil arbejdsgiveren vide, hvis genoptagelse det er et overblik, og være i stand til at forbinde det med resten af ​​dine materialer og ansøgning.

Hvis du kan passe det, skal du bruge både dit fornavn og efternavn (eller bare dit efternavn). På den måde bliver dit CV ikke forvirret med nogen med samme fornavn.

Gå ud over bare dit navn (måske). Du kan vælge at give lidt mere detaljer i titlen end blot dit navn. Du kan også inkludere titlen på stillingen i dit dokumentnavn for dit CV og brevbrev.

Du kan bruge mellemrum eller bindestreger mellem ord; kapitalisering af ord kan medvirke til at gøre dokumentnavnet nemmere at læse.

Vær professionel. Husk at ansættelse ledere og andre personer, der vil interviewe dig, sandsynligvis vil se dit følgebrev og genoptage filnavne, så sørg for at titlerne er professionelle og passende. Nu er det ikke på tide at trække dine AIM-skærmnavne fra mellemskolen ud. Gem joke navne til dine private sociale medier konti og bevare disse filnavne professionelt og simpelt.

Vær konsekvent. Konsistens er vigtigt, når du navngiver dit CV, følgebrev og andre applikationsdokumenter, så brug samme format for hver. Hvis du f.eks. Bare bruger dit efternavn og en beskrivelse af dokumentet til en titel ("Smith Resume"), skal du bruge det samme format for alle dine andre materialer ("Smith Cover Letter").Sørg for, at enhver kapitalisering, mellemrum, brug af bindestreger og andre stilvalg er ensartede mellem dokumenter.

Undgå versionsnumre. Hvis du søger ofte på job, er det muligt, at du har flere versioner af dit CV gemt på din computer. Undgå at inkludere versionsnumre (f.eks. John-Smith-Resume-10. Doc) i dit filnavn og andre krypterede koder.

Slip af disse numre og koder, når du sender dit CV. En arbejdsgiver kan få indtryk af, at jobbet er halvvejs ned på en lang liste over mulige muligheder. En ansættelsesleder, der ser "CV-10" som en del af dit filnavn, undrer dig over, hvad der genoptages 1 til 9 lignede, og om du bare søger for hvert job i byen.

Udvikle et arkiveringssystem på din computer for at holde styr på de forskellige versioner af dit CV, snarere end at bruge filnavnet til det formål, og sørg for, at korrekturlæste CV'er gemmes i et separat område fra udkast.

Rediger, rediger, rediger. Inden du sender dit CV eller omslag, skal du læse dokumentets titel korrekt. Det lyder dumt, men en typografi i titlen kan få en arbejdsgiver til at tro, at du ikke fokuserer på detaljer, og at du er uprofessionel.

Valg til at gemme dit CV

Det er vigtigt at sende eller uploade dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. På den måde får modtageren en kopi af dit CV og omslag i originalformatet.

Du kan muligvis gøre det ved at klikke på "Fil", derefter "Udskriv" og derefter "Gem som PDF" (fra listen over menupunkter i nederste venstre hjørne). Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Hvis du gemmer dit CV og vedhæftede bogstav som PDF, sikrer du, at formateringen forbliver den samme, selvom arbejdsgiveren bruger et andet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.

Hvis jobbeskrivelsen kræver, at du sender dine dokumenter i et andet format, skal du sørge for at gøre det. Ikke at følge instruktioner kan koste dig et interview.

Læs mere: Sådan mailer du et CV | Top 10 genoptag skrivningstips | Sådan opretter du et professionelt CV | Genoptag prøver