Styring af en PR-kampagne

Det kan ofte virke overvældende eller endog umuligt.

En PR-kampagne kan være et skræmmende projekt at gennemføre. Og hvis du er en lille virksomhed eller endda en person, kan du ikke vide, hvor du skal starte, eller hvordan du får projektet fra jorden.

Med så mange forskellige bevægelige stykker, en overflod af tidslinjer og partnerskaber at overveje, og medierne til at håndtere, kan det være en hård opgave selv for en uddannet fagmand.

Men som en stor opgave er det meget nemmere at gennemføre, hvis du deler kampagnen i håndterbare segmenter. Følg dette råd, og du vil finde din næste PR-kampagne så meget lettere at administrere.

1: Skriv en pressemeddelelse

Enhver effektiv PR-kampagne skal kræve flere pressemeddelelser. Det er op til dig at grave op de oplysninger, der vil være relevante for medierne, og gøre det, når du har betydelige nyheder at dele. Du vil skabe for meget "støj", hvis du overvælder medierne med for mange opdateringer, så planlæg dem forsigtigt og gør hver enkelt nyhedsværdig.

Når du har nyheder om din virksomhed og produkter, skal du skrive en pressemeddelelse og distribuere den til de relevante medieforretninger. Vær sikker på at du ved, hvordan du skriver en pressemeddelelse, fordi der er stor forskel på reklame og PR.

2. Opret et kraftigt pressesæt

Det næste trin er pressesættet, der ofte kaldes mediesæt.

Hvis du kører en PR-kampagne, kan dette være et uvurderligt redskab, som du kan bruge til at fremme din virksomhed. Fra messer til produktlanceringer er der en række gode grunde til, at du skal oprette et pressesæt. Husk, at pressesætene skal være opfindsomme og iøjnefaldende. En simpel pakke eller konvolut skal ikke skære sennep, især med så meget rod rundt.

Gør noget stort og fed. Se hvad dine konkurrenter gør, og gør noget anderledes. Det er op til dig at få oplysningerne derude på en måde, der er spændende og kræver at blive talt om.

3. Lav annoncer på din blog

Du skal have en blog, det være sig firma, medarbejder eller personlig. Nu er det tid til at drage fordel af det.
Ved at gøre din blog til en regelmæssig del af din PR-kampagne, eksponerer du konsekvent dine kunder og journalister til de seneste nyheder om din virksomhed. Gør det på en uformel, men professionel måde, og det vil ikke virke som en masse salgstale.

4. Arbejde i partnerskab med medierne

Nogle mener, at medierne er der som et værktøj til brug for annonceringer. Gør ikke fejl, media er ikke forpligtet til at give dig nogen form for dækning. Hvis det er en langsom nyhedsdag, kan du blive heldig. Ellers skal du gøre noget nyhedsværdigt.

Husk, PR giver dig mulighed for at få gratis reklame. At vide, hvordan man arbejder med medierne, hjælper dig med at komme ud som en professionel, selvom det er din første mediebegivenhed. Så nå ud. Vær imødekommende og venlige, ikke nøjeregnende eller krævende. Udvikle et langvarigt forhold til medierne, så du kan begynde at udvikle kontakter i branchen også.

Ved at gøre ting på denne måde skaber du partnerskaber, der kan hjælpe dig med at få dækning langt ind i fremtiden.

5. Organiser mediebegivenheder

PR er mere end blot at blitze mediet med dine pressemeddelelser. Faktisk kan dette have den modsatte virkning. Men at arrangere mediehændelser kan være en fremragende måde at få flere medier til at komme til dig, og give dig fri eksponering.
Du skal være kreativ, når du kommer op med ideer. Bare fordi du har en pressekonference betyder det ikke, at medierne vil dukke op.

En banebrydende ceremoni med en lokal berømthed eller en anden fremtrædende figur for at imødegå publikum øges, dine chancer for at få reklame over samme begivenhed med kun dig og nogle ansatte, der holder skovle i jorden. Hvordan kan du lave noget, der er nyt for dig, bliver nyheder for alle? Spørg dig selv "vil jeg være interesseret i denne historie?" Hvis ikke, hvordan kan du gøre det mere interessant eller vigtigere, mere relevant?

Hvis du arbejder med en børns velgørenhed for at rejse penge, vil medierne være mere tilbøjelige til at dukke op, hvis du er vært for en sjov begivenhed som sneski om sommeren for de børn, som velgørenhed hjælper snarere end du bare fylder ud en check til overdragelse til velgørenhedsdirektøren.

6. Lær krisestyring

Murphys lov siger, at "hvad der kan gå galt, vil gå galt." Hvis du ikke er villig til at håndtere nedture, vil dine ups blive begravet.

Det er muligt, at du bliver nødt til at håndtere produktreklamer, retssager eller endda dødsfald for medarbejdere, mens du er på arbejde. De mange muligheder for hvad der kan gå galt er noget, du skal være forberedt på, før de sker. Du kan ikke forudse alt, hvad der kan forekomme, men du kan lære effektiv krisestyring at forberede dig på fremtiden.

Men hvis du er klar til at kaste, kan du hurtigt slukke disse brande eller endda slå negativ til en positiv. Vær smart, tænk frem og gør dig klar til at gøre din PR-kampagne til en succeshistorie.