Hvordan man kan sænke omkostningerne ved skatoverholdelse

Ifølge kongresleder Tim Huelskamp betaler små virksomheder ca. 4, 300 dollar pr. Medarbejder for at overholde skattelovgivningen. Større virksomheder ser stordriftsfordele, der reducerer deres compliance omkostninger pr. Medarbejder, men står over for andre omkostninger fra at skulle indskrive skatter i flere stater, overholde den overkommelige sundhedslov og opfylde andre regler.

Selv om du ikke kan eliminere omkostningerne ved at overholde skatkoden og arkiveringsafgiften, er der flere trin, du kan tage for at reducere dine omkostninger.

Vent ikke til sidste minut

Hvis du har en ny virksomhed, skal du flytte til en ny placering, tilføje medarbejdere eller gøre noget andet, der kan påvirke dine skatter, kontakte en skat professionel som så hurtigt som muligt. Som med andre erhverv har du lettere tid til at finde en person med et lavere gebyr, der er til rådighed i løbet af offseasonen.

Hvis du venter til ansøgningsfristen, kan du måske finde ud af, at du har et komplekst skatteproblem, som kræver yderligere forskning. Dette kan medføre renter og sene betalingsgebyrer, hvis du skal forsinke arkivering. Hvis du haster til filen, og din tilbagevenden er unøjagtig, kan du møde en IRS-revision og sanktioner.

Vær proaktiv, når du planlægger ændringer

Tag ikke virksomhedsbevægelser og spørg din revisor kun, hvad skattekonsekvenserne er. Spørg om du juridisk kan strukturere en transaktion for at reducere skatter, eller hvis der er mulige skattekreditter til rådighed. En af de bedste strategier er at præsentere dine mål til din skatterådgiver fra begyndelsen og høre de faglige muligheder, der er tilgængelige for at opfylde disse mål frem for at bestemme løsningen og derefter søge skattefagligens godkendelse.

Hvis du tager dette trin, tilføjer dine kortfristede skatteoverholdelse omkostninger, men det er stadig en god investering. Overholdelse omkostninger næsten altid udgør kun en lille brøkdel af din skatteregning.

Forlad dine skatter til en ekspert

At forsøge at indgive dine egne skatter er generelt ikke en god måde at spare penge på. Ifølge IRS tager det i gennemsnit 23 timer at indgive en virksomhedsafkast.

Det handler om tre fulde arbejdsdage, og du vil sandsynligvis tage meget længere, hvis du ikke har stærk skattekendskab.

Når du tænker på om prisen på en skatteekspert er værd, skal du overveje, hvor meget andet du kunne få gjort i løbet af den uge, du ville bruge til at indgive dine skatter. Husk også, at du sandsynligvis er mere tilbøjelig til at lave en fejl end en skattefaglig. Dette kan give dig ansvar for yderligere IRS gebyrer.

Vedligeholde gode rapporteringsprocedurer

Kræv hver medarbejder, entreprenør og leverandør for at fremlægge alle nødvendige skatformularer, før din kontrakt begynder. Hvis du er underlagt moms eller andre særlige afgifter, skal du oprette dine regnskabssystemer for automatisk at spore transaktioner, holde afgifter og fortælle din bogholder, når du skal indbetale skattebetalinger.

Hvis du undlader at udstede en 1099, eller at behage og aflevere skatter korrekt, kan det medføre store bøder for din virksomhed. Det er meget lettere at etablere en proces tidligt end det er at jage information efter det faktum.

Et af de vigtigste projekter, som en virksomhed skal tackle tidligt, er at oprette ordentlige regnskabssystemer, der vil gøre en stor del af den tunge løft for dem. Der er systemer, der kan automatisere behandlingen af ​​årlige 1099s, opretholde ordentlige momsregistre og sporing og indsende tilbageholdenhed.

Automatiser din rapportering

Mange af de timer, virksomheder bruger til at indgive skatter, er i alt salgskvitteringer og indsamlingsudgifter. Disse oplysninger bør allerede være tilgængelige lige ved hånden.

Hvis du bruger tid til manuelt at indsamle poster til din skatterådgiver, skal du integrere dit salgs- og lønsystem med online regnskabstjenester for at kompilere alt, hvad du skal hen. Dette reducerer din dataindtastningstid, når du forbereder skatter og giver din skattefaglig mulighed for at bruge deres tid på at søge yderligere fradrag eller kreditter for at sænke din regning. Det reducerer også risikoen for, at du ikke har data til rådighed, når det er nødvendigt, og giver virksomheder mulighed for at fokusere på deres kernekompetencer frem for løbende overholdelse af skatteoverensstemmelser.