Sådan introducerer du dig selv i en email

Når du sender en e-mail-meddelelse til at introducere dig selv, er det vigtigt at sende en professionel e-mail-meddelelse, der involverer læseren og klart angiver, hvorfor du skriver. De fleste mennesker er oversvømmet på e-mail, og det er vanskeligt at få en email besked fra en person, de ikke kender åbnet, endsige læse.

Gennemgå disse tips for at få dine e-mail-meddelelser åbnet, læst og besvaret med eksempler på formelle og afslappede email introduktioner.

Sådan introducerer du dig selv i en e-mail

Skriv en besked, der åbner emnelinjen. Hvor mange e-mails sender du affald uden at åbne dem? Vær opmærksom på, hvad du medtager i emnelinjen, så din har en chance for at blive åbnet. Vær specifik.

Adresse din besked til en person. Hvis du kan finde en person til at skrive til snarere end en generisk e-mail-adresse, som hr @ companyabc. com, du vil være i stand til at forbinde personligt med personer, du vil møde. LinkedIn, virksomhedswebsteder og sociale medier sider er gode måder at finde kontaktpersoner på.

Brug en formel hilsen. Hvis du skriver med en bestemt anmodning, skal du bruge en formel forretningsforhøjelse som Mr. eller Fru. Fornavne fungerer også, hvis du har forbindelse til personen, eller du skriver på et mere afslappet grundlag for at give information snarere end at søge hjælp. Her er eksempler på e-mail-meddelelseshilsener, og her er scoop på valg af brevhilsener og hilsener.

Brug dine forbindelser. Når du skriver en indledende email eller LinkedIn-besked, hvis du har nogen til fælles, nævner dem. En henvisning er en af ​​de bedste måder at få råd eller hjælp til.

Foretag ikke krav. Det er meget bedre at fremsætte et forslag eller anmode om rådgivning, end det er at diktere til nogen. For eksempel "Vil du kunne give mig feedback på mit CV, hvis tiden tillader det? "Lyder meget bedre end" Læs venligst mit CV og kom tilbage til mig. "At være høflig og spørger, vil få dig længere end at fortælle nogen, hvad de skal gøre.

Hold det kort . De fleste skummer e-mails og læser sjældent ud over første afsnit eller deromkring. Hold din besked kort - højst 2 eller 3 afsnit. Indsæt ikke mere end et par sætninger i hvert afsnit. Forlad et mellemrum mellem hvert afsnit og et andet mellemrum, inden du lukker og underskriver.

Vær klar over hvorfor du skriver. Din e-mail-meddelelse skal tydeligt angive, hvem du er, hvorfor du skriver og hvad du anmoder om fra læseren. Brug første afsnit til at introducere dig selv, den anden til din anmodning, og den tredje til at takke læseren for hans eller hendes overvejelse.

Brug en simpel skrifttype. Brug en simpel skrifttype (som Calibri, Times New Roman eller Arial) og en skriftstørrelse, der er let at læse.En 11 eller 12-punkts skriftstørrelse kan læses uden at skulle skubbes. Sådan vælges en skrifttype og størrelse.

Vælg en professionel lukning. Din lukning er næsten lige så vigtig som din introduktion. Afslut din email med kort faglig lukning. Sådan afsluttes et brev med eksempler på gode lukninger, der skal bruges.

Inkluder en underskrift. Gør det nemt for den person, du e-mailer at komme i kontakt med dig. Inkluder en underskrift med dit fulde navn, e-mail-adresse og telefonnummer. Medtag din postadresse, hvis du beder om et skriftligt svar eller at have noget at sende til dig.

Sådan konfigurerer du din e-mail-underskrift.

Proofread og stavekontrol. Når du introducerer dig selv, er det vigtigt at korrekturlæse og stave tjekke din besked, inden du sender den. Du har kun fået en chance for at få et godt indtryk, og en skrivefelt kan få din e-mail beskadiget.

Send en testmeddelelse. For at være sikker på, at din besked er perfekt, send den først til dig selv, så du kan dobbelttjekke, hvordan den læses, og for at give det et sidste kig over for at være sikker på, at det er, hvad du vil sende.

Bcc: dig selv. Det er altid en god idé at Bcc: (blind carbon copy) dig selv på beskeden. Du har en oversigt over at sende den, og du kan nemt henvise til den til opfølgende kommunikation.

Eksempler på Email Introductions

Formel Introduktion

Kære Fru Smith,

Jeg hedder Marcus Anderson, og jeg skriver for at bede om din hjælp.

Jeg vil meget gerne sætte pris på din hjælp og rådgivning.

Casual Introduktion

Hej Fornavn,

Mit navn er Cynthia, og jeg arbejder for et rekrutteringsfirma kaldet ABCD-rekruttering. Håber du har det godt! Jeg vil gerne fortælle dig mere om en begivenhed, vi lancerer.

Indledning med henvisning

Kære Fru Smith,

Jeg er en ven af ​​Alisa Markers, og hun opfordrede mig til at videresende mit CV til dig. Alisa og jeg arbejdede sammen på flere projekter, og hun troede, at du måske kunne hjælpe mig med min jobsøgning.

Email Introducing Someone Else

Kære Jonas,

Håber, at dette finder dig godt! Jeg går ud i dag for at introducere min kollega Samantha Billings, som for nylig blev medlem af vores firma og overtager kommunikation til DBC Company.

Foreslået læsning: Retningslinjer for at skrive en professionel e-mail besked | Sådan formateres en emailbesked