Hvordan man sender et CV til en arbejdsgiver

Har du brug for at e-maile et CV til at ansøge om et job? Hvad er den bedste måde at gøre det på? Når du sender et e-mail-CV, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du sender dit brev og genoptager.

Jobannoncerne skal give dig detaljerede oplysninger om, hvordan du forventes at finde anvendelse. Hvis det er via e-mail, kan du blive oplyst om hvilket format du skal bruge til dit CV, hvad der skal inkluderes i emnelinjen i e-mail-beskeden, og når arbejdsgiveren skal modtage den.

Når der ikke er vejledninger, er den nemmeste måde at sende dit CV på som en vedhæftet fil. Det vil bevare dit CV indhold og format. Dit følgebrev kan enten vedhæftes eller skrives i e-mail-beskeden.

Tips til e-mail til CV til en arbejdsgiver

Vælg et CV-format

Arbejdsgiveren ønsker måske, at dit CV skal være knyttet til e-mail-meddelelsen og sendes i et bestemt format, typisk som et Microsoft Word-dokument eller en PDF-fil.

Når du ansøger om ansættelse via e-mail, skal du kopiere og indsætte dit brev i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en email-besked.

Gem dit CV

Hvis jobannoncerne beder dig om at sende en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. Hvis du har en anden tekstbehandlingssoftware end Microsoft Word, gemmer du dit CV som et Word-dokument (.doc eller .docx). Fil, Gem som, skal være en mulighed i dit program. Her er tips til valg af et filnavn til dit CV.

For at gemme dit dokument som PDF, afhængigt af din tekstbehandlingssoftware kan du muligvis vælge Filer, Udskriv til Adobe PDF. Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF.

Nogle arbejdsgivere accepterer ikke vedhæftede filer. I disse tilfælde skal du indsætte dit CV i din e-mail-meddelelse som almindelig tekst.

Brug en simpel skrifttype og fjern den fancy formatering. Brug ikke HTML. Du ved ikke, hvilken e-mail-klient arbejdsgiveren bruger, så simpelt er bedst, fordi arbejdsgiveren muligvis ikke ser en formateret besked på samme måde som du gør.

Valg til afsendelse af din følgebrev

Når du ansøger om ansættelse via e-mail, kan du kopiere og indsætte dit brev i e-mail-meddelelsen eller skrive dit følgebrev direkte i en e-mail-besked.

Du kan også vælge at sende dit følgebrev som en vedhæftet fil i samme format som dit CV. Hvis du sender dit følgebrev som en vedhæftet fil, skal du bruge den samme navngivningskonvention som du gjorde for dit CV i. e. janedoecoverletter. doc.

Sørg for at læse anvisningerne på jobansøgningen omhyggeligt: ​​Somme tider vil virksomheder have alle dine materialer sendt som et PDF- eller Word-dokument, og andre gange vil de have separate vedhæftede filer til hvert dokument.

Hvis du sender dit brev som en vedhæftning, skal du stadig medtage en kort introduktion i din e-mail-meddelelse med angivelse af det job, du ansøger om og bemærke, at dit CV og vedhæftede brev er vedlagt.

Glem ikke detaljerne

Emneordet for din e-mail-meddelelse
Sørg for at du angiver den stilling, du søger i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren er klar over hvilket job du ansøger om.

Medtag din underskrift
Medtag en underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig.

Proofread og Proofread Again

Sørg for at stavekontrol og tjekke din grammatik og kapitalisering. Arbejdsgivere forventer det samme niveau af professionalisme i e-mail som de gør i papirkorrespondance. Mange e-mail-programmer har indbyggede stavekontroller, du kan bruge. Eller skriv dit brevskrivelsesmeddelelse i et tekstbehandlingsprogram, staveform og grammatik, tjek det, og indsæt i e-mail-beskeden.

Uanset hvordan du skriver det, skal du sørge for ikke at stole udelukkende på stavekontrollere, som kan gå glip af mange grammatik og stavefejl. Læs din besked selv, og overvej at have en ven også kig på det.

Send en e-mail-besked

Før du klikker på send, send dig selv en test-e-mail-meddelelse for at være sikker på, at din ansøgning er perfekt og god at gå.

Vedhæft dit CV, send først beskeden til dig selv for at teste, at formateringen fungerer. Åbn vedhæftet fil, så du er sikker på at du vedhæftede den rigtige fil i det rigtige format, og at det åbnes korrekt. Hvis alt er indstillet, send til arbejdsgiveren. Hvis ikke, opdater dine materialer og send en anden testbesked til dig selv.

Eksempler på e-mail-resume og omskriftsbrev

Eksempel på e-mail-meddelelse med vedhæftet CV
Eksempel på e-mail-brev til brug, når du sender dit CV som en vedhæftet fil.

Eksempel på e-mail med resume inkluderet
Eksempel på e-mail-brev med genoptagelse inkluderet i emnet i meddelelsen.

Email Cover Letter Template
Skabelon, der skal bruges, når du opretter et e-mail-brevpapir.

Sample Email Cover Letter Message
Sample-brev brev e-mail besked til brug for at ansøge om et job.

E-mail Forespørgsel Letter
E-mail brevet brev prøve om mulige jobåbninger.

E-mail Cover Letter - Deltidsjob
E-mail-brevbrevsprøve, der ansøger om et deltidsjob.

Email Cover Letter - Summer
E-mail-brevbrevsprøve, der ansøger om et sommerjob.

Mere om CV'er: Sådan bygger du et CV på syv nemme trin