Video: Gjerrigknarken presenterer: Hvordan lage billig champagne 2024
Sporing og faktureringstid til kunder er en vigtig og uundgåelig del af arbejdet i et advokatfirma. Partnere, associerede parter, advokater, retssager og andre tidspersoner regner deres tid om seks, ti eller femten minutter, afhængigt af firmaets politik og klientdirektiver. Hvis du ikke regner med din tid, kan firmaet ikke fakturere kunden og firmaet bliver ikke betalt. Således er timekeeping en funktion, der er afgørende for advokatfirmaets succes.
Efterhånden som juridiske gebyrer stiger, er kunderne blevet mere omkostningsbevidste og teknologiske. Derfor undersøger klienter tættere lovforslag og bruger en række databaseprogrammer til elektronisk sortering og analyse af faktureringsdata. En voksende tendens til e-fakturering (elektroniske fakturaer) har underkastet lovlige fakturaer for øget kontrol, forhandling og tvist.
Uanset om du er ny til faktureringstid eller en veteran tidtager, kan nedenstående tips hjælpe dig med at oprette hurtige, præcise og præcise tidsindgange.
Detaljerede fakturaer for håndværk
Detaljerede opgavebeskrivelser er et grundlæggende element i en veludarbejdet faktura. Det er vigtigt, at beskrivelsen af din indsats indeholder tilstrækkelig detaljer for at give anmelderen mulighed for at måle opgaveens karakter og fortjeneste.
Det kan være vanskeligt at ramme den rette balance mellem korthed og detaljer. En opgavebeskrivelse, der er for lang og ordlig, øger tvetydighed og fortynder forståelsen.
En beskrivelse, der er for kort, gør det vanskeligt at vurdere, hvorvidt den udførte opgave er hensigtsmæssig, og hvor lang tid der er brugt. For eksempel, perfunctory sætninger som "fil anmeldelse; "Prøveforsøg" og "dokumentrevision" gør ikke meget for at fortælle historien om, hvad du gjorde, og hvorfor du deltog i en bestemt opgave.
I stedet for "dokumentrevision" er en bedre beskrivelse "Gennemgang af sagsøgerens andet sæt af forhør."
Undgå blokfakturering
Blokfakturering er en praksis med at notere en gruppe opgaver i et blokoversigt under en single time entry. For eksempel: "Udkast til forespørgsler, telefonkonference med Dr. Brown re: ekspertrapport, opsummering af deponering af Mr. Smith, gennemgang og revision af korrespondance med modstående rådgivere. 7. 3 timer."
Kunder anerkender blok fakturering som en strategi til at skjule ineffektivitet. Desuden tillader mange domstole ikke blokering af fakturaer, fordi det forhindrer effektiv godtgørelse af advokatgebyrer efter en dom. En mere effektiv måde at fakturere på er at specificere hver uafhængig aktivitet og den tilsvarende tid særskilt.
Optagelsestid straks
Optagelse af din tid umiddelbart efter at du har udført en opgave, er den bedste måde at sikre nøjagtighed på. Det er vanskeligt at forsøge at rekonstruere en dags aktiviteter (eller uger eller måneder). d tilskynder til tid "padding" (opblæsning af den faktiske tid brugt på en opgave for at udfylde huller i uafklaret tid).
Du kan finde det upraktisk at indtaste hver opgave i din timekeeping-software, når du fuldfører det. Derfor er det klogt at udvikle et system til optagelse af tid, der opfordrer til hurtig tidshåndtering.
Nogle timekeepers dikterer hver opgave straks efter at de har udført det og har transkriberet i slutningen af dagen. Andre finder det nemmere at holde en notesbog, optage hver enkelt opgave manuelt og derefter indtaste den (eller have en sekretær indtaste den) i slutningen af dagen, ugen eller faktureringsperioden.
Husk din målgruppe
Ligesom ethvert dokument, du forbereder dig for en persons anmeldelse, er det vigtigt at holde dit publikum opmærksomt, når du optager tidsposter. Du kender mange til den enkelte, der gennemgår dine regninger - måske de interne råd, der er tildelt filen. Forstå dog, at anmeldelsen måske ikke slutter der. I mange tilfælde behandles en faktura af en række individer på forskellige niveauer inden for og uden for virksomheden, herunder juridiske fagfolk, revisorer med klientselskabet og tredjepartsrevisorer.
Når du optager din tid, er det bedst at undgå forkortelser, slang og komplekse jargon. Brug kortfattet juridisk terminologi, men husk på, at dit tidsskema kan revideres af personer, der ikke er uddannet i loven.
Bekendtgør dig selv med faktureringspolitikker for kunder
Hver klient har sine egne faktureringspolitikker og -procedurer. Disse politikker findes ofte i klientens opbevarings- eller forlovelsesbrev. Disse faktureringspolitikker kan fastsætte bemandingsbegrænsninger, budgetretningslinjer, udbetalingspolitikker og specifikke timekeeping-retningslinjer. Ved at blive opmærksom på grundreglerne fra starten kan du på større ansvar tage højde for din tid og opfylde kundens forventninger.
Virksomhedskunder gør øget brug af opgavebaseret fakturering. Opgavebaseret fakturering sporer en virksomheds fakturering af retssagen. Hver indholdsaktivitet er tildelt en computerkode, der er forudvalgt af klienten. Den kodede faktura bliver derefter elektronisk sorteret og analyseret, hvilket giver en grundig analyse af en faktura. En del af at gøre dig bekendt med klientfaktureringspolitikker er at lære og korrekt anvende de utallige specialiserede taskbaserede faktureringskoder, der er unikke for hver klient.
Lovlige men tvivlsomme måder at købe bedre kredit
Du kan købe positiv kredit historie fra andre, men det kan ikke være effektivt. Mange kredit score algoritmer nu rabat autoriserede brugere konti.
Hvad er den mindste lovlige arbejdstid i Georgien?
Lære om den mindste lovlige alder at arbejde i Georgien og hvilke brancher unge kan arbejde med og hvor ofte.
Hvad den mindste lovlige arbejdstid er i West Virginia
Lær hvad den mindste lovlige alder skal arbejde er i West Virginia. Få de fakta, unge arbejdere skal vide, som f.eks. Hvor ofte de kan arbejde og i hvilke job.