Sådan udfører du en SWOT-analyse for din lille virksomhed

En SWOT-analyse er et strategisk planlægningsværktøj, der hjælper en virksomhedsejer med at identificere hans eller hendes egne styrker og svagheder samt eventuelle muligheder og trusler, der kan eksistere i en bestemt forretningssituation. En SWOT-analyse bruges mest som en del af en marketingplan, men det er også et godt værktøj til generel forretningsstrategi og at bruge som udgangspunkt for gruppediskussioner.

Når det gennemføres grundigt, kan en SWOT-analyse afdække et væld af oplysninger og kan være nyttigt i en række situationer.

Denne artikel vil fortælle dig hvordan du gennemfører en SWOT-analyse og giver nogle tip, der hjælper dig med at bruge værktøjet effektivt.

Brug af en SWOT-analysematrix

En SWOT-matrix er normalt afbildet som en firkant opdelt i fire kvadranter. Hver kvadrant repræsenterer et element i SWOT-analysen - Styrker, svagheder, muligheder, trusler.

Spørgsmål til at spørge under processen

Den nemmeste måde at begynde at udfylde hver kvadrant i matricen ovenfor er ved at besvare en række spørgsmål. Brug nedenstående liste for at komme i gang med fokus på de spørgsmål, der er mest relevante for din virksomhed og aktuelle situation.

Styrker: For denne kvadrant, tænk på egenskaberne af dig selv og din virksomhed, der vil hjælpe dig med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:

• Hvad gør du godt?
• Hvad er dine unikke færdigheder?
• Hvilken ekspert eller specialiseret viden har du?
• Hvilken erfaring har du?
• Hvad gør du bedre end dine konkurrenter?
• Hvor er du mest rentabel i din virksomhed?

Svagheder: For denne kvadrant skal du tænke over egenskaberne af dig selv og din virksomhed, der kunne skade dine fremskridt med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:

• På hvilke områder skal du forbedre?
• Hvilke ressourcer mangler du?
• Hvilke dele af din virksomhed er ikke meget rentable?
• Hvor har du brug for videreuddannelse og / eller erfaring?
• Hvad koster du tid og / eller penge?

Muligheder: For denne kvadrant skal du tænke på de eksterne forhold, som vil hjælpe dig med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:

• Hvad er de forretningsmål, du arbejder i øjeblikket på?
• Hvordan kan du gøre mere for dine eksisterende kunder eller kunder?
• Hvordan kan du bruge teknologi til at forbedre din virksomhed?
• Er der nye målgrupper, som du har potentialet til at nå?
• Er der relaterede produkter og tjenester, der giver mulighed for din virksomhed?

Trusler: For denne kvadrant skal du tænke på de eksterne forhold, der kan skade din virksomheds ydeevne. Spørgsmål at overveje:

• Hvilke forhindringer står du over for?
• Hvad er styrken hos dine største konkurrenter?
• Hvad gør dine konkurrenter, at du ikke er?
• Hvad sker der i økonomien?
• Hvad sker der i branchen?

Brug af data kompileret i en SWOT-analyse

En af de vigtigste dele af din SWOT-analyse bruger de data, du har lavet til at identificere nye strategier og mål for din virksomhed. Du kan f.eks.:

• Opret en plan for at opbygge dine styrker endnu mere.
• Angiv måder du kan arbejde på for at opbygge dine svagheder.
• Indstil SMART-mål for hver af de muligheder du identificerede
• Udsæt en planlægge at bruge dine styrker til at mindske de trusler, du identificerede.

Find derefter måder at kombinere data fra forskellige kvadranter på endnu flere måder:

• Udforsk, hvordan du kan kombinere dine styrker og muligheder for at udvikle nye strategier.
• Prøv kombinere styrker og trusler for at identificere trusler, du kan eliminere
• Se på dine svagheder og muligheder for at oprette en liste over områder, der er klar til forbedring.
• Lav en liste over områder for at undgå, at der falder under svagheder og trusler

Når du forstår hvordan du kompilerer dine SWOT-data og finder måder at bruge det strategisk på, vil SWOT-analysen være et værktøj, du kan bruge igen og igen i din virksomhed til at udforske nye muligheder og forbedre din beslutningsproces.