Hvad man skal vide, før de serverer på et nonprofit board

At tjene på et frivilligt bestyrelse kan være et studie i frustration eller et af de store fornøjelser i dit liv.

Hvis du og organisationen ikke er godt matchede, kan du blive kedelig i bedste fald og rystet i værste fald.

Men når både frivilligt medlem og velgørenhed er godt matchet, kan servering på et bord være personligt og professionelt givende.

En af de bedste guider til nonprofit board service er Doreen Pendgracs, en veteran bestyrelsesmedlem.

Pendgracs skrev Før du siger ja … En vejledning til frivillige bestyrelser og faldgruber (Køb på Amazon) . Hendes ideer er lige så relevante som nogensinde.

Forventninger og kompatibilitet

Pendgracs siger, at vi bør tænke over, hvorfor vi er rekrutteret til et bestyrelse, og så sørg for, at årsagerne stemmer overens med, hvad vi kan eller ønsker at levere.

Bestyrelsesmedlemmer, siger Pendgracs, rekrutteres af flere grunde:

• deres erhverv . Der er en række ekspertise og talent, som de fleste bestyrelser har brug for. Det er derfor, du sandsynligvis vil finde en advokat eller to, en revisor, en læge eller en tidligere lærer, afhængigt af hvilken organisation det er.
• Deres kontakter . En organisation kan søge efter en person fra et bestemt sted, fra en bestemt gruppe eller et politisk parti. En organisation kan have brug for ledere, der repræsenterer bestemte grupper af interessenter.
• Deres bankkonto . Nonprofits har brug for penge. De vil sandsynligvis have folk på tavlen, som kan blive donorer og lige så vigtige, kender folk, der kan blive donorer.

• Deres alder . Velgørenhedsorganisationen kan være på udkig efter unge, der bringer et nyt perspektiv eller personer med erfaring.
• Deres omdømme . Et nonprofit kan tiltrækkes til en person, der har en bemærkelsesværdig historie eller er kendt for nogle unikke evner eller præstation. Folk, der har en høj offentlig profil i samfundet, kan være særligt værdifulde.
• De kender nogen på tavlen . Dette bør ikke være den eneste grund til, at man kan rekrutteres til bestyrelsen, men mange nye bestyrelsesmedlemmer er kolleger, nære venner eller naboer til en, der allerede tjener i bestyrelsen.

Prøv at finde ud af, eller bare spørg, hvorfor gruppen er interesseret i dig. Så sørg for at du vil være i stand til og villige til at opfylde disse forventninger.

Hvad skal du vide, før du siger ja til at servere på et bord?

Ud over at vide, hvorfor du bliver rekrutteret og dermed bestyrelsens forventninger til dig, er det vigtigt at finde ud af andre vigtige oplysninger, som:

• Hvordan og hvor finder møderne sted? Er de lokale? På tværs af landet eller virtuelt? Hvor ofte møder bestyrelsen?Hvordan foregår forretning mellem møder? Hvor lang tid forventes jeg at bruge til bestyrelsen?
• Er der en omkostning forbundet med at deltage i møder? Er bestyrelsesmedlemmer refunderet for rejseudgifter? Er der et honorarium? De fleste frivillige bestyrelsesmedlemmer tjener på egen regning. Men de kan muligvis tage et fradrag for visse omkostninger, såsom rejser.
• Vil du blive forventet at donere et bestemt beløb? Hvor meget fundraising skal du gøre? At indse, at fundraising er en del af et bestyrelsesmedlems opgaver. Du kan blive bedt om at hjælpe med at overtale folk til at donere og donere sig selv.

• Er der tilstrækkelig bestyrelsesmedlemmer (D & O) forsikring til at beskytte bestyrelsesmedlemmer i tilfælde af retssag eller anden katastrofe? En korrekt indbygget velgørenhed nyder en vis beskyttelse i henhold til statens indarbejdelseslovgivning, men yderligere forsikring bør ligeledes være på plads.
• Har organisationen et godt træningsprogram for nye bestyrelsesmedlemmer? Vil der være en orientering? Er der en bestyrelsesmanual? Vil du modtage yderligere træning til dine fundraising pligter?
• Hvor formelt eller uformelt er bestyrelsen? Tjek det imod dine præferencer og behov.

Hvad er dine rettigheder som bestyrelsesmedlem?

Se, når du tjener på et bord, har du lovlige forpligtelser.

Du kan være ansvarlig, hvis du og dine medbestyrelsesmedlemmer ikke holder organisationen ude af problemer. Derfor har du også rettigheder, såsom retten til at være sikker, velinformeret og beskyttet.

Sørg for, at organisationen kan tilbyde:

• Fuld og korrekt træning
• Fuldstændig information før afstemning om ethvert problem.
• Et sikkert og sikkert miljø til at afholde møder.
• Udenfor ekspertise, når det er nødvendigt.
• God forsikring som generel ansvar og direktør- og ansvarsforsikring.

Hvad skal du gøre, hvis du føler dig ubehagelig eller føler, at dine rettigheder er blevet overtrådt?

"Afgå," siger Pendgracs.

"Hvis du finder dig selv på et bord, der helt klart ikke er en god form, skal du træde tilbage - eller i det mindste ikke forny dit udtryk. Det er bedre end at slå hovedet mod væggen."

5 Essential Spørgsmål til at spørge, før du siger ja til at servere på et bord

Foruden at opgradere alle ovennævnte oplysninger, foreslår Jill og Daniel Welytok, forfattere til Nonprofit Law & Governance for Dummies , at du spørger følgende spørgsmål før man accepterer en bestyrelsesposition:

• Hvem er på det nuværende bord og hvordan kom de derhen?
  Find ud af, taktfuldt, om de nuværende bestyrelsesmedlemmers færdigheder og erfaringer. Du får en god ide om, hvor solid styret er. Er der for eksempel nogen der har en regnskabsmæssig baggrund eller erfaring med at læse regnskaber? Er der en juridisk ekspert?
• Hvem er administrerende direktør eller administrerende direktør?
  Find ud af, hvad du kan om den person, der leder organisationen. Har hun været der længe? Har der været hyppig omsætning i denne stilling? Hvis det er tilfældet, kan det tyde på, at der er interne problemer, som f.eks. Et cantankerous board eller dybtliggende økonomiske problemer.
• Hvor lang tid tjener bestyrelsesmedlemmer?
  Nogle bestyrelser har meget lange vilkår, såsom fem år. Kan du være sikker på at du vil kunne tjene så længe? Hvis udtrykket er meget kort, siger to år, vil du have tid til at gøre en forskel?
• Hvor mange bestyrelsesmedlemmer er nødvendige for at gribe ind?
  Organisationens vedtægter angiver, hvor mange bestyrelsesmedlemmer der er, og hvor mange medlemmer der skal være til stede for at drive forretning og stemme.
• Hvilke udvalg har bestyrelsen?
  Fælles udvalg omfatter revision, programmering, fundraising, PR og nomineringskomité. Sørg for, at du får tildelt det udvalg, der passer til dine evner. Hvis du er en finansiel professionel, vil du sandsynligvis ikke ønske at tjene på PR-udvalget.
• Kan du se bøger og fortegnelser over nonprofit?
  Et nonprofit selvangivelse hedder 990, og det skal gøres tilgængeligt for offentligheden. Selv små nonprofits bør have nogle regnskabssystem til din inspektion. Hvis en organisation efterligner din anmodning om at se finansiel information, anser det for at være et rødt flag.
• Hvor stor er det samlede budget?
  Se på, hvordan organisationen bruger sine penge. Selvom de fleste indtægter skal gå til programmer, ikke administration, skal du sørge for, at organisationen ikke sulter på grund af manglende infrastruktur, udstyr og andre værktøjer til at gøre sit arbejde godt. Tjek lønningerne til de øverste ledere. Synes de rimelige?
• Hvad er direktørernes ansvar?
  Er bestyrelsen kun rådgivende? Eller er det en arbejdsgruppe? Bestyrelsesmedlemmer har juridisk definerede opgaver som f.eks. Fastsættelse af koncernens mission og formål; udvælgelse af den administrerende direktør overvåge strategisk planlægning og fundraising.
  Interessekonflikter hos bestyrelsesmedlemmer kan sætte hele organisationen i fare. Sørg for at du ikke har nogen, før du accepterer at tjene.
• Er organisationens lønningsafgift up-to-date, eller bliver den sagsøgt?
  Hvis en nonprofit ikke betaler sine skatter, kan IRS pålægge hårde sanktioner eller endda fjerne sin skattefritagne status. Desuden kan bestyrelsesmedlemmer sagsøges for at lade sådanne straffe ophobes.
  Skal bestyrelsen sagsøges eller er det blevet sagsøgt? At blive sagsøgt er ikke en grund til at løbe fra et nonprofit, men du bør helt sikkert vide om og forstå eventuelle retssager. Det kan tyde på, at bestyrelsen har en tendens til at fungere rodeløst.
  Bestyrelsesmedlemmer er kun beskyttet mod ansvar, så længe deres handlinger forbliver inden for lovgrænser.

Hvis dette lyder som overkill, bare fordi du blev bedt om at tjene på din husejereforening eller det lille ideelle samfund i byen, så tænk igen. At være et nonprofit bestyrelsesmedlem er et seriøst engagement med konsekvenser, hvis tingene går galt.

Selvom du kun følger nogle af disse forslag, vil du sandsynligvis være foran de fleste, der accepterer bestyrelsesposter.